Word2010ドキュメントをPowerPoint2010に直接送信する

あなたは プレゼンテーションを作成する ゼロから直接PowerPointで？ 上司からプレゼンテーションに含めるように指示されたデータが、隣接するMicrosoftWordファイルに存在する可能性があります。 現在、このデータをPowerPointプレゼンテーションに取り込むには2つの方法があります。 1つ目は、WordからPowerPointに情報をコピーして貼り付ける方法です。 それは肉体労働です。

ここGuidingTechでは、プログラムの相互運用性に関しては、より良い方法があることが多いという単純な理由から、実際には肉体労働を嫌っています。 MicrosoftOfficeスイート.

を使用して、プレゼンテーションを最初から作成するのにかかる時間を短縮できます。 MicrosoftPowerPointに送信する MSWordのコマンド。

[Microsoft PowerPointに送信]コマンドはデフォルトで非表示になっており、定期的に使用する場合は、クイックアクセスツールバーに含めることができます。 機能を有効にする簡単な手順は次のとおりです…

ステップ1。 クイックアクセスツールバーの横にある小さなドロップダウン矢印をクリックして、をクリックします。 その他のコマンド…

ステップ2。 選択する すべてのコマンド 下の利用可能な選択肢から クイックアクセスツールバーをカスタマイズする. 下にスクロールして MicrosoftPowerPointに送信する クイックアクセスツールバーに追加します。

ステップ3。 クイックアクセスツールバーの残りの機能に追加された新機能が表示されます。

ステップ4。 次に、プレゼンテーションに含めるコンテンツを設定します。 まだフォーマットについて心配していないので、MSWordではPowerPointよりも入力が本質的に高速であることがわかります。 ただし、スクリーンショットからわかるように、2つのOfficeツールのコンテンツを構造的に揃えるために、インデントと箇条書きの使用に注意を払っています。

ここでWordを使用するもう1つの利点は、Wordドキュメントの各メイン見出しが新しい新しいスライドに自動的に転送されることです。 PowerPointが見出しレベルを検出する方法は次のとおりです。

• 見出し1でフォーマットされたテキストは、PowerPointのタイトルテキストになります。
• 見出し2でフォーマットされたテキストは1に変換されます^st レベルの箇条書き。
• 見出し3でフォーマットされたテキストはサブ箇条書き（第2レベルの箇条書き）に変換され、見出し4は第3レベルの箇条書きに変換されます。

ステップ5。 クイックアクセスツールバーの[PowerPointに送信]ボタンをクリックして、プレゼンテーションスライドをすばやく作成します。 すべてのテキストが自動的にコピーされます それに。 ご覧のとおり、メインの見出しにも独自のスライドがあります。

ザ MicrosoftPowerPointに送信する この機能を使用すると、MS Wordでスライドのバックボーンをすばやく構築し（たとえば、アウトラインを作成するだけ）、フォーマットとグラフィックスを使用して最終的なプレゼンテーションを設計することができます。

これがプレゼンテーションを作成するためのより高速で効率的な方法であることに同意しますか？ 今まで使ったことがありますか？

最終更新日：2022年2月3日

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