プロのようにGmailフィルターを使用してストレスを軽減する方法

その他 / by admin / February 15, 2022

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毎朝目を覚ますと、ほとんどの場合、歯を磨くことを考える前でさえ、あなたはあなたの電話をチェックし始めます。そして、見よ、あなたのGmailアカウントは何十ものメールで溢れています注意が必要な場合と不要な場合があります. もちろん、後でいつでも確認できますが、メールはどんどん増えていき、すぐに地滑りになります。

コンピューター上のGmail — あなたの電子メールをチェックすることからストレスを取り除いてください| シャッターストック

不要なメールを処理することを好む人は誰もいません。メールの集中砲火を管理するストレスを軽減することが、まさに私たちがお手伝いすることです。 Gmailは大多数の人々に選ばれているクライアントなので、それらがいかに気の利いたものか見てみましょう フィルタ 血圧を抑えるのに役立ちます。

初心者ガイド： これらの用語のいずれかがわからない場合は、次のことを確認してください Gmailのタグ、フィルタ、ラベルに関するガイドをご覧ください。

1. すべてのメールを読んでも意味がありません

私が受け取る迷惑なメールのほとんどは、単なる確認です。サインアップした新しいWebサイトやサービス（メールを予期できない場合）や、よく知られたアドレスが受信トレイを攻撃する場合があります。おなじみのもののために、これらのメールが既読であることを自動的にマークするフィルターを作成しました。さらに先に進んで、「自動読み取り」などのラベルを追加して、受信トレイを整理することもできます。

ご覧のとおり、Amazon確認メーラーをこのカスタムフィルターに追加しました。さらに、「amazon.com」（私の場合はamazon.in）ドメイン名全体に追加することもできます。そのようなすべての電子メールに対してこれらのフィルターを作成してください。とにかくそれらすべてを読んでも意味がありません。

2. ブール値を聞いたことがありますか？

非常に単純に、ブール値英語の「接続詞」によく似た用語です。 AND、OR、NOTなどの単語を使用してGmailを検索できます。同様に、特定のドメインからのいくつかの重要な電子メールを除いて、ほとんどの自動化された電子メールを無視したい場合があります。たとえば、Amazonからの注文確認メールをすべてブロックしている場合は、おそらくブロックします。 いいえ 「問題」という言葉が含まれているものを自動読み取りしたい。

3. フィルタとラベルは密接に関連しています

追加するソートされた電子メールへのラベル受信トレイに届くこれらすべての電子メールで何が起こっているかについて、はるかに優れた視覚的アイデアが得られます。上記のフィルターを使用した重要なメールには、より印象的な赤（または同様の）色のラベルを付けることができますが、重要でないメールはそのままにしておくことができます。

4. 輝く星

すぐに注意を払う必要のある最も重要なメールにスターを追加することは、優先順位を整理するための良い方法です。これを行う最も簡単な方法は、本当に重要だと思うメールを開き、これらのオプションのようにメッセージをフィルタリングすることを選択することです。

次の使い慣れたGmailフィルタ画面で、 この検索でフィルターを作成する 次の画面で、次のチェックボックスを選択します スターを付ける. 下のチェックボックスをオンにすることもできます また、x個の一致する会話にフィルターを適用します、選択したフィルターを使用して既存の会話に自動的にスターを付けます。

5. バルクアップ

まあ、文字通りではありません！ Gmailでは、同じアクションの一括フィルタを作成できます。したがって、上記と同じアクションの場合、すでに人々のメールアドレスを知っている（または連絡先リストの一部です）先に進み、ブールORを使用してフィルターを作成すると、今後すべての電子メールに同じルールを適用できます。