MSOutlookの電子メールで[全員に返信]または[転送]オプションを無効にする

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,

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と

全員に返信

オプション。 哀れですよね？ それはそう。 これらのオプションがないと、電子メールスレッドで会話し、問題に決定的な意味を与えることが非常に困難になります。

それどころか、特に組織では、ほとんどの受信者をCCフィールドに入れて、一括メッセージを送信する必要がある場合があります。 そして、それらの場合のいくつかでは、受信者に いいえ すべてに返信するか、そのメッセージを転送してください。これは、サーバーを大幅に詰まらせる可能性があることを知っているからです。 スペースと帯域幅.

これを防ぐ1つの方法は、すべての受信者をBCCフィールドに入れることです。 これが完了すると、誰かが返信することを選択した場合、すべてのBCC受信者はスレッドに移動しません。 ただし、それはあまり魅力的ではありません。 CCフィールドとToフィールドには、独自の魅力と重要性があります。 したがって、電子メールの受信者が[全員に返信]や[転送]を実行できないようにするための回避策について説明します。 MS Outlook （なぜなら、それはほとんどの組織が使用しているものだからです）。

カスタムメールフォームを作成する手順

カスタムメールフォームを作成し、メールの受信者が利用できないアイテムを定義します。 MS Outlook2007の手順を確認します。 手順は、他のバージョンでもほぼ同じである必要があります。

ステップ1： Outlookインターフェイスを開き、に移動します ツール->フォーム->フォームのデザイン.

ステップ2： 覗く 標準フォームライブラリ、 選ぶ メッセージ をクリックします 開ける ボタン。

ステップ3： 次のウィンドウで、に切り替えます 行動 タブ。

ステップ4： アクションのいずれかまたは両方をダブルクリックします（[全員に返信]と[転送]）。 プロパティダイアログが表示されます。 チェックを外します 有効 チェックボックスをオンにして、をクリックします Ok.

[アクション]ウィンドウに戻ると、選択したアクションの左端の列に値「いいえ」が表示されます。

ステップ5： に切り替えます プロパティ タブを選択し、オプションの読み取りを確認します アイテムとともにフォーム定義を送信します。

ステップ6： リボンで、をクリックします 公開 と選択します フォームを名前を付けて公開します。

ステップ7： [探す場所]オプションを選択します パーソナルフォームライブラリ、フォームに適切な名前を付けて、 公開.

ステップ8： 次に、デザインフォームを閉じます。 変更を保存するかどうかを尋ねられます。 クリック 番号 ここでは、すでにフォームを保存しています。

このフォームを使用してメールを送信すると、設定したとおり、受信者は全員に返信したり、そのメッセージを転送したりできなくなります。

カスタムフォームを使用する手順

定義したカスタムフォームを使用してメールメッセージを送信する方法は次のとおりです。

ステップ1： 案内する [ツール]-> [フォーム]-> [フォームを選択]。

ステップ2： 覗く パーソナルフォームライブラリ、前に定義したフォームを選択して、をクリックします 開ける ボタン。

ステップ3： 次のウィンドウで、通常どおりにメールを作成して送信します。 それでおしまい。

受信者は、[全員に返信]および[転送]オプションを無効にします。 関連するキーボードショートカットでさえ、このアイテムでは機能しません。

結論

機密性の高いコンテンツを含む同僚や従業員に時々大量の電子メールを送信する必要がある場合は、このようなフォームを作成する必要があります。 この方法は、MSOutlookが機能する場所であればどこでも機能します。

最終更新日：2022年2月3日

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