GT Answers:Dropboxのセキュリティを定期的に監査する理由
その他 / / February 16, 2022
Dropboxを使用すると、デバイスとクラウド間でファイルを同期できます。 セットアップと使用はとても簡単なので、データのバックアップと保護を忘れています。 将来の問題や潜在的なセキュリティ違反を防ぐために、Dropboxのセキュリティを監査する必要があることがよくあります。
パスワードセキュリティと2要素認証
前に、2段階の別名2要素認証または2FAを設定する方法について説明しました。 この郵便受け. 監査の目的は、監査が正しく機能することを確認することです。 他のWebサイトでDropboxパスワードを使用している場合は、今がパスワードを変更するときです。 重要なもの(1Passwordデータベースなど)をDropboxに保管している場合、6か月以上経過している場合はパスワードを変更してください。 パスワードを定期的に変更することで、侵害が発生した場合でも情報を安全に保つことができます。
2FAを設定していない場合は、今が設定するときです。 繰り返しますが、ここにあります 私たちのガイド それを設定します。 でも、動作していると思いますか? 必要に応じてセキュリティコードは機能しますか? 今がチェックする時です。 お気に入りのブラウザでプライベートブラウジングセッションを開き、Dropboxアカウントにログインしてみてください。 コードが機能する場合は、すばらしいです。 そうでない場合は、必要になる前に今すぐ修正してください。
どこにでも2FAを設定する必要があります。 ここは 設定する理由と場所に関するガイド.
その2FA画面を表示しているときに、有効であることを確認するために確認する必要のある重要な設定がいくつかあります。 まず、あなたの電話番号は変更されましたか? [編集]をタップして電話番号を変更します。 上記の2FAテストが機能した場合は、電話番号が正しい可能性があります。
スマートフォンを紛失した場合に備えて、予備のスマートフォンをリストしておくと便利です。 その数はまだ正しいですか? 私はそうではなかったのを知っています! それは私が切断した私の古い固定電話でした。 その特別なバックアップ電話番号が元の場合は、ここで変更します。 スマートフォンを紛失した場合に備えて、別の番号を入力することをお勧めします。
あなたの2番目の要因のためのより良いオプションが欲しいですか? 与える Authy a try Google認証システムの代わりに。
次に確認する項目は、リカバリコードです。 これは、プライマリ電話番号とセカンダリ電話番号が機能しない場合に使用されます。 必要なときに2FAをバイパスします。 どこかに印刷した場合、他の誰かがアクセスしたことがありますか? 私は財布に入れておきました。 それは私の側のばかげた間違いでした。 財布をなくしたとき、すぐにリカバリコードを変更しました。
私は今、家の金庫に私のものを保管しています。 リカバリコードを印刷したのに見つからない場合は、先に進んで変更してください。
オープンセッション、デバイス、および接続されたアプリ
特に公共の場所でDropboxセッションを開いたときに、セッションを閉じるのはかなり得意です。 でも時々忘れてしまいます。 に 安全 ページは セッション. 使用していないセッションを終了します。 また、自分のアカウントへの不正アクセスをチェックします。 我々 前にこのヒントをカバーしました、しかし、もう一度言及する価値があります。
その画面の次のセッションは デバイス. これにより、Dropboxアカウントで承認したすべてのデバイスが一覧表示されます。 私のリストは、私が何年にもわたってテストした数十のデバイスの歴史の教訓でした。 幸いなことに、私はそれらすべてのデバイスを知っています。 認識されなかったセッションのように、認識しなかった場合は、セキュリティ違反が発生する可能性があることを知っています。
私がそれをしたとき、私は私が誤って選んだに違いないことに気づきました このコンピューターを信頼する 友達のコンピューターにログインしたとき。 これらのデバイスのいずれかを使用していない場合は、[X]をクリックしてガジェットをアカウントから削除します。
の下部領域 安全 セクションは リンクされたアプリ。 カバーしました 未使用のアイテムを削除する方法と理由、しかしそれは一見の価値があります。 アプリでデバイス間の同期が許可されている場合は、おそらくアプリを終了する必要があります。 アプリを使用したいが、同期やバックアップは必要ない場合もあります。 ここでアクセスを削除します。 幸い、Dropboxにデータを保持することはできます。
Dropboxはあなたのソーシャルメディアアカウントに接続して作ることを提案します コラボレーションが容易. これらの機能を使用していない限り、これらのサービスを切断することをお勧めします。 彼らは上にありません リンクされたアプリ セクション。 代わりに、 アカウント のセクション 設定。 この例では、Twitterを設定していますが、クリックします 切断する 別々にしておきたいからです。
電子メール通知を早期警告システムとして設定する
ほとんどのユーザーはデフォルトでこれらを設定していますが、確認する価値があるかもしれません。 潜在的なセキュリティ違反を知らせることができる設定は、 新しいデバイスがリンクされ、新しいアプリが接続され、 と 多くのファイルが削除されます。 アカウントにこれらの変更を加えなかった場合は、セキュリティ上の問題がある可能性があります。
Facebookにも同様のシステムがあります。 ここは それを有効にする方法.
あなたが他の人と共有しているもの/あなたと共有している他の人を見る
Dropboxのメインページを表示しているときは、左側に 共有 ヘッダ。 それをクリックすると、アカウント内のすべての共有フォルダが表示されます。 フォルダの名前の下には、そのフォルダを共有しているすべての人がいます。 それらの人々はまだそれらの共有フォルダにアクセスする必要がありますか?
フォルダから誰かの許可を削除するには、をクリックします オプション フォルダの名前の横。 次に、をクリックします バツ フォルダから削除したい人の名前で。
共有せずにDropboxにファイルを送信できるようにします。Filestorkを使用すると、ファイルを送信できます フォルダにアクセスせずに。
他の誰かが所有するフォルダを共有している場合、それはコンピュータのセキュリティリスクになります。 彼らはあなたのDropboxに物を置く能力を持っています。 フォルダをその人と同期する必要がなくなった場合は、そのフォルダを離れることができます。 所有者が許可した場合でも、ファイルをそのフォルダーに保持できます。 後でフォルダに再参加できるので、これは元に戻すことができます。
安全に再生するには、アクティブなプロジェクトがないフォルダを残しておきます。 共有フォルダーが多いほど、コンピューターとアカウントに対する潜在的なリスクが高くなります。
私たち全員が持っている1つのフォルダは 公衆 フォルダ。 誤って個人的なものをそこに保管してしまいました。 フォルダを監査しているので、パブリックフォルダにプライベートなものがないことを確認してください。 そのフォルダには、リンクを知っている人なら誰でもアクセスできるので、インターネット全体に不要なものを入れないでください。
ドロップボックスフォルダのバックアップ
Dropboxは同期サービスです。 バックアップサービスではありません。 アカウントがハッキングまたは削除された場合、データを取り戻すことができない可能性があります。 誰かが誤って共有フォルダから何かを削除して、数か月後でなければ気付かないことがあります。
同期されたフォルダコンピュータをバックアップする必要があります。 Dropboxをオンラインで使用する場合は、 サードパーティのバックアップサービスを検討する.
Dropboxは、信頼性が高く安全な同期サービスです。 他のサービスと同様に、ハッキングされるリスクがあります。 安全にプレイし、セキュリティ設定が安全で最新であることを確認することで、問題が発生する可能性を減らします。
最終更新日:2022年2月3日
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私は人々がテクノロジーを機能させるのを助けることに情熱を持っています。 私の日常業務では、カンザス州ローレンスでコンピューター修理事業を営んでいます。 サポートのバックグラウンドを利用して、ユーザーの観点から実用的なテクノロジーに焦点を当てています。 Android、Chrome OS、iOS、MacOS、Windows、そしてその間のすべてを楽しんでいます。