Outlook.comの新しいルールツールの使用方法
その他 / / February 27, 2022
私たちの最もコミュニケーションの取れていない人でさえ毎日数十通のメッセージを受け取る世界では、受信メールを効率的な方法で分類することが非常に必要です。 さて、Outlook.com あなたを助ける方法があります まさにそれをしなさい。
新しいOutlook.comルールツール
Outlook.comは、最も機能が充実した無料の電子メールプロバイダーの1つになりつつあり、 ユーザーがより整理された方法でメッセージを並べ替えることができるルールツールは、 それ。
ノート: デスクトップ用のOutlook電子メールクライアントを使用している場合は、 メールの件名ルールを作成する と フォルダベースのルール.
このツールは少し前に発表されましたが、その世界的な展開は、Microsoftが主張したほど迅速ではありませんでした。 それでも、新しいOutlook.comルールツールのメリットと、メールの並べ替えに使用できる方法が損なわれることはありません。
この機能は、他のWebメールサービスのユーザーに Outlook.comに切り替えます (Gmailアカウントを放棄したくない場合は、次の方法で両方の長所を活用できます。 Outlook.comインターフェイスからGmailを使用する).
ルールツールを使用すると、受信したメッセージをさまざまな基準に従って並べ替えることができ、その過程での作業がはるかに簡単になります。 すぐにわかるように、使用するのはまったく難しいことではありません。
Outlook.comアカウントにログインすることから始めます。 次に、少しクリックします 歯車アイコン 画面の右上にあります。
クールなヒント: 表示されるメニューの上部にあるパレットの色の1つをクリックすると、Outlook.comインターフェイスの配色を変更できます。
しかし、それについては十分です。 新しいルールツールに戻りましょう。 クリック ルールを管理します。
ご覧のとおり、今度は本当に楽しい部分があります。 クリック 新しい、 以下に示すように、新しいルールを作成します。
これで、新しいルールに基準を追加し始めることができます。 クールな部分は、ルールを必要に応じて単純または複雑にすることができることです。
下の条件を選択します メールが一致したとき 範囲。 基準の非常に完全なリストから選択できます。 このルールを3日以上経過したメールに適用したいとします。 適切なカテゴリを選択し、期間を日数で入力します。
次に、右側で、Outlook.comにその処理方法を説明します。
すでに述べたように、ルールは必要に応じて複雑または単純にすることができます。
たとえば、私が作成し始めたものには、さらに詳細を含めることができます。 たとえば、メッセージにフラグが設定されている場合は、メッセージを重要として分類することも追加します。 そうすれば、受信トレイに古いメールが届きませんが、古いメールフォルダを調べたときに重要なことを見逃していないかどうかを確認できます。 完了したら、クリックするだけです ルールを作成する.
2つだけではなく、さらに多くの基準を追加できます(12まで追加できますが、これはかなりの量です)。
ザ ルール Outlook.comのセクションには、作成したすべてのルールが一覧表示されます。必要に応じて、そこで優先順位を付けることができます。 そこからルールを削除することもできます。
結論
Outlook.comの新しいルールは、受信トレイを整理し、最も重要な連絡先からの電子メールを手元に置いておくのに役立ちます。
最終更新日:2022年2月3日
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