Googleドキュメントで入力可能なフォームを作成する方法

Googleドキュメントは、オンラインでドキュメントを作成するための最も人気のあるツールの1つです。 シンプルなドキュメントエディタでありながら、次の目的で使用できます。 テンプレート、パンフレットを作成する、カバーレターも。 そして、あなたがこのオンラインエディタで立ち往生しているなら、あなたはある程度グーグルフォームで記入可能なフォームを作成することさえできます。 もちろん、フォームはMicrosoftWordを使用して作成されたものほど動的ではありません。 GoogleフォームまたはMicrosoftフォーム、しかしそれはあなたを通り抜けます。

ドロップダウンリストやチェックボックスなど、いくつかの要素を再生できるWordとは異なり、Googleドキュメントのオプションは制限されています。 せいぜい、オフラインで使用するための簡単なフォームを作成して、印刷して後で配布することができます。

今のところ、入力可能なフォームを最初から作成する必要があります。 ただし、PDF形式のフォームサンプルがある場合は、ドキュメントで変更できます。

いずれにせよ、プロセスは簡単で、慣れればそれほど時間はかかりません。 ただし、特に最初から作成する場合は、プロセスに時間がかかることを警告しておきます。

そうは言っても、Googleドキュメントで入力可能なフォームを作成する方法は次のとおりです。

方法1：ネイティブウェイ

Googleドキュメントでフォームを作成するための最良の方法の1つは、テーブルを利用することです。 フィールドが均一に見えるようになり、不必要にスペースを追加する手間が省けます。 前述のように、ドロップダウンなどのインタラクティブなフォームフィールドを追加することはできません。 テキストボックス、チェックボックス、テキスト領域などのフィールドを形成するように制限する必要があります。 そうそう、これはあなたの手を縛ります。

それでも、必要なのがテキストフィールドだけの場合は、次の方法で対処できます。

ステップ1： ドキュメントで新しいドキュメントを開き、[挿入]> [テーブル]をクリックして、行と列の数を選択します。

この場合、4列と5行を選択しました。 次に、行を引いてテーブルのサイズを拡大します。

ステップ2： FirstNameやLastnameなどの最初のテキストフィールドを追加します。 ユーザーの入力が必要な場合は、セルを空白のままにします。

テキストを選択し、箇条書きオプションの横にある小さな矢印アイコンをクリックして、チェックリストを追加します。 リストから3番目のオプションを選択して、すべてのエントリの横に小さなチェックボックスを配置します。

これで、基本的なフォームのスケルトンができました。 この方法の良いところは、考えているデザインごとに2〜3個のテーブルを追加できることです。 たとえば、大きなテキスト領域オプションを追加する場合は、単一セルテーブルを追加して拡大する必要があります。 シンプルです。を参照してください。

ステップ3： 次に、テーブルを右クリックして、[テーブルのプロパティ]を選択します。

次に、[色]をクリックし、[テーブルの境界線]で[0ポイント]を選択します。

これにより、境界線が見えなくなり、手元の見栄えが良くなります。

または、セルを明るい色で強調表示したり、ダッシュを追加してよりインタラクティブにすることもできます。 Googleドキュメントの要素をすべて使用して次のフォームを作成しました。

Googleドキュメントで最初から作成されたフォームは、印刷して配布できることに注意してください。 フィールド検証がない場合、オンライン提出にそれらを使用するには、多くの手動検証が必要になります。

それでも、将来フォームを使用する場合は、フォームを保存する必要があります。 次回変更する必要がある場合は、それを使用してください。 [ファイル]の下にコピーオプションを作成し、必要に応じて変更します。

方法2：PDFファイルを変換する

上記のように、ドキュメントではPDFファイルをGoogleドキュメントに変換することもできます。 したがって、PDF形式のサンプルフォームがある場合は、それをドキュメントに変換してから変更できます。

ステップ1： サンプルファイルの準備ができたら、Googleドライブを開き、左上隅にある[新規]ボタンをクリックします。

[アップロード]を選択してファイルをアップロードします。

ステップ2： アップロードが完了したら、ファイルを右クリックして、[プログラムから開く]> [Googleドキュメント]を選択します。

これにより、ドキュメントが編集可能なテキストに変換されます。 もちろん、すぐに入力可能なフォームに変換されることはありませんが、大まかな構造になります。

サークルを完成させるために必要なフォーマットを追加する必要があります。 サンプルフォームにテキストボックスがある場合、それらは削除されることに注意してください。 編集するテキストのみがあります。

これは大きな制限です。 ただし、現時点では、これがフォームをGoogleドキュメントにアップロードする唯一の方法です。

Googleフォームが答えです

Googleドキュメントには、オフラインで入力可能なフォームの作成に多くの制限があります。 オンラインフォームの作成を検討している場合、最も安全な方法はGoogleフォームを使用することです。 フォームの作成を簡単にするさまざまな機能がバンドルされています。