Macで時間を節約するためのスマートフォルダを作成する方法

Appleのスマートフォルダは保存された検索であり、Macではライブフォルダとして表示されます。 それらを設定すると、コンピュータはフォルダを自動的に更新します。 AppleはFinderにいくつかの例を含めていますが、それは出発点にすぎません。 少しの助けを借りて、スマートフォルダを使用して時間を節約し、Macで必要なものを見つけることができます。

スマートフォルダはどこに設定できますか？

スマートフォルダは、Macのほとんどのアプリで機能します。 スマートフォルダを使用する最も一般的な場所は、Finder、メール、iTunes、および連絡先です。 多くのアイテムを処理するMac上のアプリケーションには、通常、スマートフォルダオプションがあります。 たとえば、人気のあるパスワード管理プログラム 1Passwordはスマートフォルダをサポートしています. 連絡先はそれらを呼び出します スマートグループ フォルダの代わりに。 プログラムで「スマート」オプションを探します。

はじめに：Finderでスマートフォルダを作成する

この例では、 ファインダーを使います 私のすべての.pdfファイルを見つけるには ダウンロード フォルダ。 ハードドライブ全体で.pdfを検索すると、結果が多すぎる可能性があります。 このフォルダを使用すると、必要なものをすばやく見つけることができます。 ほとんどのMacプログラムでは、スマートフォルダオプションは 新しい メニュー。 そのフォルダを作成すると、検索ウィンドウが開きます。

Macに最初に伝えるべきことは、アイテムを検索する場所です。 デフォルトでは、検索します このMac. 特定のフォルダまたはボリュームを検索する場合は、そのフォルダにいるときにスマートフォルダを作成します。 この例では、 ダウンロード だから私はそのオプションを選びます

次に、ウィンドウの右側にある検索バブルのすぐ下にあるプラスアイコンに注目してください。 プラス記号をクリックして、検索条件を作成します。

Finderには2つのオプションがあります。 最初のオプションは、検索する属性のタイプです。 次の1つまたは複数のフィールドは、その属性の詳細です。 この例では、に基づいてファイルを検索します。 親切 属性。 その種のファイルの具体的な詳細はPDFファイルです。 このスマートフォルダには、 親切 なので PDF。

Finderは、単語の両側にドロップダウンメニューを配置します は。 PDFという名前のファイルを検索することもできますが、ファイルに間違った名前を付けた場合、そのファイルは表示されません。 属性で検索 より良い結果が得られます。

スマートフォルダを使用すると、複数のオプションに基づいて検索できます。 私はしたい場合は 最近の大きなPDFを探す サイズを属性として指定できます。 プラスアイコンをクリックすると、さらに多くの属性オプションが表示されます。

この例では、 他の 検索できるものの膨大なリストを取得します。 幸い、これらすべてのオプション内で検索できます。

入れます サイズ Finderにすべてのサイズ属性が表示されます。 選びます ファイルサイズ. 将来時間を節約したい場合は、 メニュー内 他の人に行かなくても、それをオプションとして常に見ることができるように。

ここに入れます ファイルサイズ 次に選択します より大きい 真ん中のフィールドで。 サイズについては、1を入力してからMBを選択するので、より大きなPDFであることがわかります。

検索するフィールドがさらに必要ですか？ できることを忘れないでください Finderでタグを作成する.

トップスマートフォルダのアイデア

ハードドライブ上の大きなファイルを探す

もしあなたの Macにはソリッドステートドライブがあります、機械式ドライブの容量がありません。 最終的には、ハードドライブの容量が不足し始めます。 すべてのスペースを占めるものを把握する必要がある場合は、大きなファイルのスマートフォルダを作成します。

Finderで、 ファイル->新しいスマートフォルダ. 選択する ファイルサイズ 最初のドロップダウンメニューから。 次に、真ん中のピックで より大きい. 最後のフィールドでは、私は私のものをに設定しました 1GB。 これにより、1ギガバイトを超えるすべてのファイルが検出されます。 それらはおそらく私が取り除くことができるディスクイメージです。 大きなファイル このスマートフォルダの推奨名です。

Macのスペースを解放するためのアイデアが必要ですか？ 我々は持っています いくつかの素晴らしいヒント ここ。

インストーラーファイルの検索– .DMG

いくつかのインストーラーは明確な名前を持っていますが、他のインストーラーはややわかりにくいです（Microsoft私はあなたを見ています！）インストーラーの名前がわからない場合、私はそれを見つけるのに苦労します。 名前がわかれば、探しているものがわかると思います。 左側のメニューを次のように使用してスマートフォルダを作成します ファイル拡張子。

最近このオプションを選択した場合を除き、選択する必要があります 他の。 の中に 他の オプション、選択 ファイル拡張子。 次に、次のフィールドをに設定します DMG. DMGはほとんどのファイル形式です Appleインストーラーファイル.

たぶんまだ覚えてない X16-92852-JA はOffice2011for Macですが、インストーラーのリストが短いので、オッズは私に有利です。 このスマートフォルダにラベルを付けることができます インストーラーファイル。

URLからダウンロードしたファイル

毎月携帯電話会社から請求書をダウンロードしていますが、いつも見つけることができるとは限りません。 インストーラーと同じように、名前は私にとって十分に説明的ではありません。 このスマートフォルダのボーナスは、電子メールの添付ファイルも検索することです。 あなたは見る必要があります 他の 検索を設定するときに再びオプション。

今回は選びたい どこから. 次にピック 一致する 次に、ファイルのソース。 この例では、からのすべてのファイルが必要です att.com. 先月の請求書があります！

スマートフォルダは馬鹿ですか？ Spotlightのせいかもしれません。 方法は次のとおりです Spotlightを修正、スマートフォルダが依存しています。

オンラインベンダーからのすべての領収書

「スマート」なアイデアは他のAppleプログラムでも機能することを忘れないでください。 私のメールボックスがいっぱいです Amazon、Newegg、およびその他の主要なオンラインベンダーからの領収書付き。 領収書をすばやく見つけたいときは、スマートメールボックスの1つを見るだけです。 Appleのメールプログラムで、 メールボックス->新しいスマートメールボックス.

メールでは、検索を設定するためのより多くのオプションがあります。 この例では、Amazonで購入したすべてのものを1つのスマートメールボックスに入れたいと考えています。 左側の検索フィールドで、 から そして真ん中のピックで が含まれています。 最後のフィールドに、領収書の発行元の会社の名前を入力します。 この場合、それは Amazon.com。

時間節約のヒント： 領収書を選択してから選択した場合 新しいスマートメールボックス、Appleは、選択すると差出人住所を入力します から。

連絡先スマートフォルダ

連絡先の「スマート」な概念は スマートグループ。 連絡先では、ある会社の全員のためのグループを作りました。 それは、その人がどこで働いているかは覚えているが、名前は思い出せない場合に役立ちます。 連絡先を検索することはできますが、これを頻繁に行うと、スマートグループを使用して時間を節約できます。

スマートグループを作成するには、 新しいスマートグループ 連絡先メニューから。

時間節約のヒント： 検索してから選択した場合 新しいスマートグループ、Appleはあなたに スマートグループ 現在の検索に基づいています。

アイデアが浮かんだので、Macでいつも物事を探すのに時間を無駄にしないでください。 スマートフォルダは、整理された効率的な状態を維持します。