Googleドキュメントで変更履歴を使用する方法
その他 / / April 23, 2022
Googleドキュメントは、複数の人が関わっているプロジェクトで共同作業を行うための優れたツールです。 たとえば、ユーザーは、よく知られている機能と同様の機能を使用して、ドキュメントに加えられた変更を簡単に識別して変更できます。 変更を追跡する Wordで。
ただし、Googleドキュメントでは、変更の追跡と呼ぶのではなく、編集と提案と呼びます。 この記事では、Googleドキュメントを使用して変更を簡単に追跡する方法について説明します。
変更の追跡:MicrosoftWordとGoogleドキュメント
Googleドキュメントでは、ドキュメントを作成して他のユーザーと共有できるため、元のテキストを削除せずに共同作業を行ったり、推奨事項や提案を追加したりできます。 後で、それらの編集や提案を受け入れたり、拒否したり、変更したりできます。 このモードは、Microsoft Wordのトラック変更とまったく同じように機能しますが、Googleドキュメントでは提案と呼ばれます。 Googleドキュメントが変更を保存することを除いて、2つの機能は同じ線に沿って機能します ユーザーが変更されたドキュメントを繰り返し保存して共有する必要があるWordとは対照的に、リアルタイムで。
Googleドキュメントで提案モードを有効にする方法
ドキュメントを編集している場合でも、他の人のファイルへの変更を提案する場合でも、提案モードを有効にする必要があります。 デスクトップでこれを行う方法は次のとおりです。
ステップ1:ブラウザのGoogleドキュメントで関連するドキュメントを開きます。
Googleドキュメントにアクセス
ステップ2:リボンの右上隅にあるペンアイコンをタップし、メニューから[提案]を選択します。
ステップ3:このモードを有効にすると、テキストを編集できます。 単語をクリックして、適切と思われる方法で変更します。 単語全体を削除したり、別の単語に置き換えたりすることもできます。 編集するたびに、「XをYに置き換える」などの手順を含むコメントが作成されます。コメントは承認または削除できます。 また、ドキュメントレイアウト領域の横にある[返信]セクションからコメントに簡単に返信したり、必要に応じて説明を求めたりすることもできます。 変更はテキストに表示され、別の色(緑)で書かれます。
コメント投稿者または編集者の権限がない場合は、[編集アクセスをリクエスト]をクリックして、ファイルの権限を変更する必要があることをファイル所有者に通知する必要があります。
または、編集モードからでも提案を残すことができます。 提案を残したいテキストを強調表示し、右側の[編集を提案]の緑色のアイコンをタップします。
モバイルでGoogleドキュメントアプリを使用している場合は、ディスプレイの右上隅にある3つのドットをタップします。 次に、[変更を提案]をオンにしてオプションを切り替え、提案を開始します。
ドキュメントを他の人と共有する方法
他の人との共同作業に関しては、ドキュメントの作成に他の人を招待する必要があります。 そのためには、最初にドキュメントを共有する必要があります。 方法は次のとおりです。
ステップ1:パソコンのブラウザでGoogleドキュメントを開き、右上の[共有]ボタンをクリックします。
ステップ2:共有メニューが開いたら、他のユーザーのメールアドレスを追加して、ドキュメントを他のユーザーと共有できます。
ステップ3:メールを追加した後、ドキュメントを編集するための適切な権限を共同編集者に追加します。 アドレスフィールドの横にあるドロップダウンをクリックして、関連する権限(閲覧者、コメント投稿者、編集者)を選択します。
ステップ5:ユーザーを追加して関連する権限を割り当てる場合は、右下隅にある[送信]ボタンをクリックできます。
ステップ6:または、共同編集者と共有するための一意のリンクを生成することもできます。 [リンクをコピー]オプションをクリックして、権限を調整します。 リンクを持っている人なら誰でも、表示、コメント、編集することができます。 または、人を選択するように制限することもできます。
モバイルでGoogleドキュメントアプリからドキュメントを共有する場合は、3ドットメニューをもう一度タップしてから[共有とエクスポート]を選択します。上記の手順に従ってプロセスを続行します。
提案されたすべての編集を承認/拒否する方法
提案されたすべての編集を受け入れるか拒否することができます。 このオプションを使用すると、各コメントを個別に手動で承認または拒否する必要がないため、時間を節約できます。
ステップ1:パソコンのブラウザでGoogleドキュメントのドキュメントを開き、上部の[ツール]タブをクリックします。
ステップ2:[提案された編集を確認する]を選択します。
ステップ3:ディスプレイの右上隅にボックスが表示されます。 そこから、すべての編集を受け入れるか拒否するかを選択できます。 提案された個々の編集を受け入れるか拒否するためのオプションもあります。
モバイル向けGoogleドキュメントアプリでは、コメントを個別に承認または拒否することしかできません。 Googleドキュメントのドキュメントで、提案をタップしてから、フローティングバーから[提案を表示]をタップします。 チェックマークまたはクロスをタップして、それぞれ拒否または承認します。
Googleドキュメントにコメントを追加する方法
コメントを使用すると、変更や更新をGoogleドキュメントの共同編集者と簡単にやり取りできます。 デスクトップバージョンでそれらを追加する方法は次のとおりです。
ステップ1:ブラウザのGoogleドキュメントでドキュメントを開きます。
ステップ2:コメントするテキストを強調表示し、ドキュメントの右側に表示される青色の[コメントを追加]アイコンをクリックします。
ステップ3:コメントを書き込んでから、[コメント]をクリックします。
テキストを変更する提案とは異なり、コメントは問題の単語を強調するだけです。 別の編集者がドキュメントを表示するときは、チェックマークボタンを押すだけでドキュメントをクリアできます。
モバイル向けGoogleドキュメントアプリで、コメントを追加するテキストを長押しすると、小さなメニューがポップアップ表示されます。 次に、最後にある3つのドットをタップして、[コメントを追加]を選択します。
変更履歴を使用して変更を追跡する方法
Googleドキュメントでは、「改訂履歴」と呼ばれる機能を使用してプロジェクトの以前のバージョンに戻ることができます。これは、Googleが行ったすべての変更を追跡するためです。 これは、プロジェクトが時間の経過とともにどのように進化したかを知りたい場合に非常に便利な機能です。
ステップ1:デスクトップのブラウザでGoogleドキュメントでドキュメントを開きます。
ステップ2:左上隅の[ファイル]をクリックし、[バージョン履歴]を選択して、メニューから[バージョン履歴を表示]を選択します。
ステップ3:[バージョン履歴]パネルから、戻すバージョンを選択します。
ステップ4:各バージョンの横にある3つのドットのメニューを押して名前を変更し、[このバージョンに名前を付ける]オプションをクリックします。
よりスムーズなコラボレーション
変更を追跡するために、Googleドキュメントを使用してコラボレーションをよりスムーズに実行できます。 したがって、あなたも複数の人が参加するプロジェクトに参加している場合は、誰にとっても非常に簡単になります。 さらに、次の方法についても理解することができます。 Googleドキュメントの段落にインデントを使用する.
最終更新日:2022年4月23日
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