Googleドキュメントでプロジェクトを作成および管理する方法
その他 / / May 11, 2022
市場で成長しているモジュラー生産性ツールに対抗するために、GoogleはGoogleドキュメントを仕事を成し遂げるための完璧なコンパニオンとして予測しました。 多くは きちんとしたスマートキャンバスアドオン、Googleドキュメントは最近注目を集めています。 そのような追加の1つは、チームメンバー間のプロジェクト管理ツールとしてドキュメントを使用することです。 Googleドキュメントでプロジェクトを作成および管理する方法は次のとおりです。
2022年5月、 Googleは2つの新しい追加を導入しました コラボレーションを強化するためのスマートキャンバスに。 ドロップダウンオプションとテーブルの使用 テンプレート、Googleドキュメントでプロジェクトやタスクを管理するのがこれまでになく簡単になりました。 この投稿では、プロジェクトを最初から作成し、関連する詳細を追加し、最後にチームメンバーを招待してプロジェクトを管理します。 始めましょう。
テーブルテンプレートを調べる
テーブルテンプレートは、好みに応じてすぐに使用できるさまざまなデータベースです。 正しいテンプレートを使用する方法は次のとおりです。
ステップ1: Google Chromeまたは任意のデスクトップブラウザを開き、次のように入力します docs.new アドレスバーでEnterキーを押して、新しいドキュメントドキュメントを開きます。
ステップ3: 上部にある[挿入]を選択し、ドロップダウンメニューから[テーブル]オプションを選択します。
ステップ4: [テーブル]オプションから、[テーブルテンプレート]を選択し、デフォルトのプロジェクト管理テンプレートを確認します。
@と入力して、ドロップダウンメニューから関連するテンプレートを選択することもできます。 ここでは、製品ロードマップを使用して開始します。
プロジェクトデータベースを作成する
関連するテーブルテンプレートをGoogleドキュメントに追加したので、次に、好みに応じてテンプレートをカスタマイズします。
列と行の追加、削除
デフォルトの製品ロードマップテンプレートには、4つの列と4つの行があります。 これはすべての人にとって十分ではないかもしれません。 ミックスにさらにブロックを追加しましょう。
ステップ1: 列を追加するには、カーソルを一番上のセルに合わせます。
ステップ2: 下のスクリーンショットに小さなフローティングメニューが表示されます。
ステップ3: +アイコンを選択して、右側に列を挿入します。
同様に、左側を移動して+アイコンをクリックすると、別の行を追加できます。 Googleドキュメントの行と列はいつでもドラッグアンドドロップできます。
生を移動するには、カーソルを最初のセルに合わせ、6ドットメニューを使用してドラッグアンドドロップします。 同じフローティングメニューを使用して(上のスクリーンショットを確認)、6つのドットのアイコンをクリックして、列の位置を変更できます。
ドロップダウンオプションの使用とカスタマイズ
正式にはドロップダウンチップと呼ばれます。 プロジェクトのステータスをすばやく確認できます。 新しいドロップダウンオプションを追加し、色分けして既存のオプションを編集する方法は次のとおりです。 まず、それらを任意のセルに実装する方法を示しましょう。
ステップ1: Googleドキュメントのドキュメントで、ドロップダウン機能を実装するセルを選択します。
ステップ2: タイプ @落ちる 提案から同じものを選択します。
ステップ3: 要件に応じて新しいドロップダウンを作成するか、既存のドロップダウンから選択することができます–レビューステータス、起動ステータス、はい/いいえ。
ステップ4: 関連するすべてのセルで同じことを実行します。
ドロップダウンメニューを追加したら、さらに多くのオプションを使用してカスタマイズすることをお勧めします。
ドロップダウンオプションをカスタマイズする
ドロップダウンオプションをカスタマイズして、新しいステータスオプションを追加する方法は次のとおりです。
ステップ1: ドロップダウンメニューの横にある下向き矢印をクリックします。
ステップ2: [追加/編集オプション]を選択します。
ステップ3: テンプレート名、ステータス位置を変更したり、削除アイコンを使用して削除したりすることもできます。
ステップ4: 下部にある[新規]オプションをクリックして、新しいオプションを追加し、関連する名前を付けます。
ステップ5: カラーメニューをクリックして、カラーオプションを選択できます。
ステップ6: [保存]をクリックすると、2つのオプションから選択できます。
このインスタンスだけ: 変更は、選択ドロップダウンメニューにのみ適用されます。
すべてに適用: このオプションを使用する必要があります。 変更は、同じプロパティを持つすべてのドロップダウンメニューバーに適用されます。
ドロップダウンメニューを好きなだけ作成して、Googleドキュメントドキュメントの任意の列または行に追加できます。
メモと関連ファイルを追加する
GoogleドキュメントはGoogleドライブと緊密に統合されているため、ドキュメント、スプレッドシート、スライドから参照ファイルを簡単に追加できます。
ステップ1: 次のように入力します @ セルに記号を入力し、ドキュメント名を入力し続けます。
ステップ2: Googleドキュメントには、ドライブアカウントの関連ファイルが表示されます。
ステップ3: ファイルを選択してデータベースに追加します。
チームメンバーが参照できるようにメモを追加することもできます。
Googleドキュメントを共有する
関連するすべてのプロジェクトの詳細が記載された完璧なGoogleドキュメントドキュメントができたので、チームメンバーを招待できます。
ステップ1: 上部の[共有]ボタンをクリックします。
ステップ2: ユーザーのメールIDを追加し、必要な権限を付与して、[送信]ボタンをクリックします。
マスターGoogleドキュメント
を切り替える必要はもうありません 専用のプロジェクト管理ツール およびGoogleドキュメント。 ドキュメントでスマートキャンバスを試して、同じエクスペリエンスを1か所で複製できます。 もちろん、これは、自動化やその他の機能を備えたAsana、Jira、AirTableなどの高度なツールには匹敵しません。 しかし、それはまだGoogleによる有望なスタートであり、強力な基盤の上で会社がどのように改善するかを見るのが待ちきれません。
最終更新日:2022年5月11日
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Parthは以前、EOTO.techで技術ニュースを取り上げていました。 彼は現在、Guiding Techでフリーランスで、アプリの比較、チュートリアル、ソフトウェアのヒントとコツについて書き、iOS、Android、macOS、およびWindowsプラットフォームについて深く掘り下げています。