Outlook on Web、デスクトップ、およびモバイルから電子メールをダウンロードする方法

1 つの重要なメッセージを見つけるために、常に Outlook のメールをふるいにかけるのにうんざりしていませんか? 特定のメールを見つけるのは、特に最も必要な場合は面倒です。 Outlook からメールをダウンロードする場合は、適切な場所に来ています。

Outlook から電子メールをダウンロードする方法は複数あります。つまり、Web、デスクトップ、またはモバイルからです。 しかし、その前に、メールをローカルにダウンロードする利点について疑問に思うかもしれません。 メールのダウンロードはバックアップとして機能します。 また、アクセスできなくなった場合でも、 Outlook アカウント、あなたのメールのコピーはまだあります。

さらに、メールをダウンロードすると、情報のセキュリティを強化できます。 のリスクを軽減します。 データ侵害とハッキングの試み メッセージをローカルに保存するとき。 それでは、記事から始めましょう。

Outlook の Web バージョンからメールをダウンロードする方法

手順に進む前に、Outlook の Web バージョンからのメールのダウンロードには制限があることを知っておく必要があります。 .eml 形式で一度にダウンロードできるメールは 1 つだけです。 以下の手順に従ってください。

ノート: ダウンロードするメールが複数ある場合は、この方法をスキップすることもできます。

ステップ1: お好みのブラウザで Outlook を開き、アカウントにログインします。

Outlook に移動

ステップ2: ダウンロードするメールを選択して開きます。

ステップ 3: メール セクションの右上隅にある 3 つのドットをクリックします。

ステップ 4: ドロップダウンから、[ダウンロード] をクリックします。

それでおしまい。 選択した Outlook メールのオフライン コピーがコンピューターに正常に保存されました。 Outlook for Windows を使用していて、メールをオフラインで保存したい場合は、読み続けてください。

WindowsでOutlookの電子メールをハードドライブに保存する方法

Outlook メールをハード ドライブに保存する最大の利点は、Outlook サーバーにアクセスしなくても、いつでもアクセスできることです。

Outlook Web とは異なり、Outlook のデスクトップ バージョンでは複数のメールを同時にダウンロードできます。 ただし、落とし穴があります。 1通のメールをダウンロードすればテキストのみで保存でき、

Outlook テンプレート、Outlook メッセージ形式、Unicode、HTML、または MHT ファイル。 反対に、複数のメールをダウンロードする場合、使用できる形式は .txt のみです。

次に、以下の手順に従ってください。

ステップ1： キーボードの Windows キーを押して、次のように入力します。 見通しをクリックし、[開く] をクリックします。

ステップ2: ダウンロードするメールを選択します。

ノート: Ctrl キーを押しながらメールを一括選択できます。

ステップ 3: 選択したら、左上隅の [ファイル] をクリックします。

ステップ 4: 左ペインから [名前を付けて保存] をクリックします。

ステップ 5: [名前を付けて保存] ウィンドウで、ファイルの名前を入力し、[ファイルの種類] からファイル形式を選択して、[保存] をクリックします。

ほらね。 選択したメールは簡単にコンピューターに保存されます。 Windows ユーザーではなく、Mac を使用している場合は、読み続けてください。

Outlook for Mac からメールをエクスポートする方法

Outlook for Mac からメールをダウンロードまたはエクスポートすることは、Outlook Web でメールをダウンロードすることと同じです。 一度に 1 つのメールしかダウンロードできず、それも .eml などの 1 つの形式でのみダウンロードできます。 以下の手順に従ってください。

ステップ1: キーボードで「Command + Space」を押して、次のように入力します。 見通しを押して、Return キーを押します。

ステップ2: ダウンロードするメールを選択します。

ノート: Ctrl キーを押しながらメールを一括選択できます。

ステップ 3: 選択したら、左上隅の [ファイル] をクリックします。

ステップ 4: ドロップダウン メニューから [名前を付けて保存] を選択します。

ノート: または、「Control + Command + S」を押して、[名前を付けて保存] ポップアップを表示します。

ステップ 5: ポップアップで、ファイルに名前を付け、ダウンロード場所を選択して、[保存] をクリックします。

それでおしまい。 を正常に保存しました Mac でのメール、選択したテキスト エディターを使用して開くことができます。 Mac または Windows PC にアクセスできず、Outlook for mobile からメールをエクスポートする場合は、次の方法に進んでください。

Outlook Mobile アプリからメールをダウンロードする方法

Outlook でメールをダウンロードするための公式のオプションは、Web およびデスクトップ アプリケーション バージョンに限定されています。 モバイルフロントでは、印刷する必要があります PDFでメール オフラインで使用するためにメールを保存します。 以下の指示に従ってください。

ステップ1: Android または iOS デバイスで Outlook アプリを開きます。

ステップ2: オフラインに保存するメールを開きます。

ステップ 3: メールの件名の下にある 3 つのドットのアイコンをタップし、[印刷] をタップします。 印刷プレビュー画面に移動します。

ステップ 5: 右上隅にある 3 つのドットのアイコンをタップし、[PDF として保存] を選択します。

ステップ 7: ファイルに名前を付けて、[保存] をタップします。

そこにあります。 Outlook から電子メールをエクスポートして保存しました オフライン作業. この記事で取り上げられなかった質問がある場合は、以下の FAQ セクションを確認してください。

Microsoft Outlook からのメールのダウンロードに関する FAQ

メールをオフラインでダウンロードして保存する

Outlook からメールをダウンロードする方法がわかったので、重要なメールを将来の参照用に保存したり、バックアップしたり、別のプラットフォームに転送したり、他のメール クライアントにエクスポートしたりできます。 それでは、今すぐ Outlook からメールをダウンロードしてください。 あなたも読みたいかもしれません Outlook でフォーカスされた受信トレイをオフにする方法.

最終更新日: 2023 年 3 月 20 日

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