OneDriveの使用方法:MicrosoftOneDrive入門
その他 / / November 28, 2021
Windows10でMicrosoftOneDriveを使い始める: コンピューター、電話、タブレットなどのデジタルデバイスが市場に出る前は、すべてのデータが手動で処理され、すべてのレコードがレジスターやファイルなどに手書きされていたことは誰もが知っています。 銀行、店舗、病院などで。 毎日膨大な量のデータが作成される場所(これらは毎日多くの人が訪れる場所であり、重要であるため) それらの記録を維持するために)すべてのデータは手動で維持され、大量のデータのために、多くのファイルが必要です 維持されます。 これにより、次のような多くの問題が発生しました。
- 大量のファイルを維持する必要があるため、多くのスペースを占有します。
- 新しいファイルやレジスターを購入する必要があるため、費用が大幅に増加します。
- データが必要な場合は、すべてのファイルを手動で検索する必要があり、非常に時間がかかります。
- データがファイルまたはレジストリに保持されると、データの置き忘れや損傷の可能性が高まります。
- 建物にアクセスできる人なら誰でもそのデータにアクセスできるため、セキュリティも不足しています。
- 多数のファイルが利用可能であるため、変更を加えることは非常に困難です。
デジタルデバイスの導入により、上記の問題はすべて解消されるか、電話やコンピューターなどのデジタルデバイスとして解決されました。 データを保存および保存する機能を提供します。 ただし、いくつかの制限がありますが、それでも これらのデバイスは多くのヘルプを提供し、すべてのデータを非常に簡単かつ便利に処理できるようにしました。
すべてのデータを1つの場所、つまり1台のコンピューターまたは電話に保存できるようになったため、物理的なスペースを占有しません。 すべてのデジタルデバイスにはセキュリティ機能が備わっているため、すべてのデータが安全に保護されます。 データのバックアップとしてファイルを置き忘れる可能性はありません。 すべてのファイルが1つの場所、つまり1つのデバイスに保存されるため、既存のデータに新しい変更を加えると非常に便利です。
しかし、私たちが知っているように、この世界では理想的なものは何もありません。 デジタルデバイスは、時間の経過とともに損傷したり、使用すると摩耗し始めたりする可能性があります。 それが起こったら、そのデバイスの下に保存されているすべてのデータはどうなるのかを自問する必要があります。 また、誰かまたはあなたが誤ってデバイスをフォーマットした場合、すべてのデータも失われます。 このようなシナリオでは、OneDriveを使用してクラウド上のデータをバックアップする必要があります。
上記の問題を解決するには、 マイクロソフトは、データがデバイスではなくクラウド自体に保存されるため、デバイスの損傷を心配せずにすべてのデータを保存できる新しいストレージサービスを導入しました。 そのため、デバイスが損傷した場合でも、データは常に安全に保たれ、別のデバイスを使用して、クラウド上のいつでもどこからでもデータにアクセスできます。 Microsoftによるこのストレージサービスは OneDrive。
OneDrive: OneDriveは、Microsoftアカウントに付属するオンラインクラウドストレージサービスです。 それはあなたがあなたのファイルをクラウドに保存することを可能にし、後であなたはあなたがコンピュータ、電話、タブレットなどのあなたのデバイス上でいつでもどこでもこれらのファイルにアクセスすることができます。 最良の部分は、クラウドから直接他の人にファイルやフォルダーを簡単に送信できることです。
コンテンツ
- OneDriveのコア機能
- OneDriveの使用方法:MicrosoftOneDrive入門
- 方法1-OneDriveアカウントを作成する方法
- 方法2– Windows10でOneDriveをセットアップする方法
- 方法3–ファイルをOneDriveにアップロードする方法
- 方法4–OneDriveから同期するフォルダーを選択する方法
- 方法5–同期しているOneDriveファイルのステータスを理解する
- 方法6–OneDriveファイルをオンデマンドで使用する方法
- 方法7–OneDriveを使用してファイルを共有する方法
- 方法8–OneDriveでより多くのストレージを取得する方法
OneDriveのコア機能
- 無料ユーザーとして、OneDriveアカウントに最大5GBのデータを保存できます。
- クロスプラットフォームの同期を提供します。つまり、コンピューターからだけでなく、電話や他のデバイスからも、作業中の同じファイルにアクセスできます。
- また、インテリジェントな検索機能も提供します。
- ファイルの履歴を保持します。つまり、ファイルに変更を加えた後、それらを元に戻したい場合は、簡単に行うことができます。
ここで、OneDriveの使用方法について疑問が生じます。 それでは、OneDriveの使用方法を段階的に見ていきましょう。
OneDriveの使用方法:MicrosoftOneDrive入門
必ず 復元ポイントを作成する 何かがうまくいかない場合に備えて。
方法1– OneDriveアカウントを作成する方法
OneDriveの使用を開始する前に、OneDriveアカウントを作成する必要があります。 メールアドレスが次のようなアカウントを既にお持ちの場合 @ outlook.comまたは@ hotmail.com、またはSkypeアカウントを持っている、これは、既にMicrosoftアカウントを持っていることを意味し、この手順をスキップして、そのアカウントを使用してサインインできます。 ただし、お持ちでない場合は、以下の手順で作成してください。
1.訪問 OneDrive.com Webブラウザを使用します。
2. [無料でサインアップ]ボタンをクリックします。
3.をクリックします Microsoftアカウントを作成する ボタン。
4.を入力します 電子メールアドレス 新しいMicrosoftアカウントの場合は、をクリックします 次。
5.を入力します パスワード 新しいMicrosoftアカウントの場合は、 次。
6.を入力します 検証コード あなたはあなたの登録された電子メールアドレスで受け取り、クリックします 次。
7.表示される文字を入力します キャプチャを確認する をクリックします 次。
8.あなたの OneDriveアカウントが作成されます。
上記のすべての手順を完了すると、OneDriveの使用を開始できます。
方法2– Windows10でOneDriveをセットアップする方法
OneDriveを使用する前に、OneDriveがデバイスで使用可能であり、使用できる状態になっている必要があります。 したがって、Windows 10でOneDriveをセットアップするには、以下の手順に従います。
1.オープンスタート、 OneDriveを検索する 検索バーを使用して、キーボードのEnterボタンを押します。
ノート: 検索でOneDriveが見つからない場合は、持っていないことを意味します コンピューターにインストールされているOneDrive。 そう、 OneDriveをダウンロードする Microsoftから、解凍し、ファイルをダブルクリックしてインストールします。
2.入力してください Microsoftの電子メールアドレス 上で作成したものをクリックしてください ログイン。
3. Microsoftアカウントのパスワードを入力し、をクリックします ログイン。
ノート: パスワードを忘れた場合は、「パスワードをお忘れですか”.
4.をクリックします 次 ボタン。
ノート: 1つのOneDriveフォルダーが既に存在する場合は、後でファイル同期の問題が発生しないように、OneDriveフォルダーの場所を変更しても安全です。
5.をクリックします 今はやめろ 無料版を使用している場合 OneDrive。
6.与えられたヒントに目を通し、最後にをクリックします OneDriveフォルダーを開きます。
7.あなたの OneDriveフォルダーが開きます あなたのコンピュータから。
これで、OneDriveフォルダーが作成されました。 画像、ドキュメント、ファイルのクラウドへのアップロードを開始できます。
方法3–ファイルをOneDriveにアップロードする方法
これでOneDriveフォルダーが作成され、ファイルのアップロードを開始する準備が整いました。 OneDriveはWindows10ファイルエクスプローラーに統合されており、ファイルのアップロードプロセスを簡単、シンプル、高速にします。 ファイルエクスプローラーを使用してファイルをアップロードするには、以下の手順に従ってください。
1.を開きます ファイルエクスプローラー このPCをクリックするか、ショートカットを使用します Windowsキー+ E。
2.探します OneDriveフォルダー 左側にあるフォルダリストの中からクリックします。
ノート: デバイスに複数のアカウントが構成されている場合は、複数のアカウントが存在する可能性があります OneDriveフォルダーが利用可能. だから、あなたが欲しいものを選択してください。
3.ファイルまたはフォルダーをPCからOneDriveフォルダーにドラッグアンドドロップまたはコピーアンドペーストします。
4.上記の手順を完了した後、 ファイルはOneDriveフォルダーで利用できるようになります そして彼らは アカウントに自動的に同期します バックグラウンドでOneDriveクライアントによって。
ノート: 最初にファイルをコンピューターに保存してからOneDriveフォルダーに再配置する代わりに、次のこともできます。 ファイルをOneDriveフォルダーに直接保存します。 時間とメモリの両方を節約できます。
方法4–OneDriveから同期するフォルダーを選択する方法
OneDriveアカウントのデータが大きくなると、ファイルエクスプローラー内でOneDriveフォルダー上のすべてのファイルとフォルダーを管理することが困難になります。 したがって、この問題を回避するために、OneDriveアカウントのどのファイルまたはフォルダーにコンピューターからアクセスできるかをいつでも指定できます。
1.をクリックします クラウドアイコン 右下隅または通知領域で利用できます。
2.をクリックします 3つの点線のアイコン(詳細).
3. [その他]メニューから[ 設定。
4.にアクセスします [アカウント]タブ をクリックします フォルダを選択してください ボタン。
5.チェックを外します NS すべてのファイルを利用可能にするオプション。
6.利用可能なフォルダから、 フォルダを確認してくださいあなたはあなたのコンピュータで利用できるようにしたいです。
7.完了したら、変更を確認してクリックします わかった。
8.クリック わかった もう一度変更を保存します。
上記の手順を完了すると、上記でチェックしたファイルまたはフォルダーのみがOneDriveフォルダーに表示されます。 表示するファイルまたはフォルダーは、ファイルエクスプローラーのOneDriveフォルダーでいつでも変更できます。
ノート: もう一度すべてのファイルを表示したい場合は、「」チェックボックスをオンにします。すべてのファイルを利用可能にする」をオンにし、[OK]をクリックします。
方法5–同期しているOneDriveファイルのステータスを理解する
大量のデータがOneDriveに保存されるため、クラウドを同期しているファイルまたはフォルダーを追跡することが非常に重要です。 そして最も重要なことは、ファイルまたはフォルダーがクラウド上で適切に同期されていることを確認することです。 クラウド上ですでに同期されているファイルと、まだ同期されているファイルと、まだ同期されていないファイルを区別する方法を知っておく必要があります。 OneDriveを使用すると、このすべての情報を非常に簡単に確認できます。 OneDriveはいくつかのバッジを提供します 同期しているファイルのステータスについてユーザーに最新の情報を提供します。
以下にそれらのバッジのいくつかを示します。
- 白い無地の雲のアイコン: 左下隅にある白い実線の雲のアイコンは、OneDriveが正常に実行されており、OneDriveが最新であることを示しています。
- 青一色の雲のアイコン: 右下隅にある青い実線のクラウドアイコンは、OneDrive for Businessが問題なく正常に実行されており、最新であることを示しています。
- 灰色の無地の雲のアイコン: 灰色のクラウドアイコンは、OneDriveが実行されているが、アカウントがサインインしていないことを示します。
- 円を形成する矢印の付いた雲のアイコン: この記号は、OneDriveがファイルをクラウドに正常にアップロードしているか、クラウドからファイルを正常にダウンロードしていることを示します。
- 赤いXアイコンが付いた雲: この記号は、OneDriveが実行されていることを示していますが、同期にいくつかの問題があり、修正する必要があります。
ファイルとフォルダのステータスを示すアイコン
- 青い境界線のある白い雲: これは、ファイルがローカルストレージで利用できず、オフラインで開くことができないことを示しています。 インターネットに接続したときにのみ開きます。
- 内部に白いチェックが入った緑色の点灯: これは、ファイルが「常にこのデバイスを維持します」を使用すると、重要なファイルをオフラインで利用できるようになり、いつでもアクセスできるようになります。
- 緑の境界線と緑のチェックが入った白いアイコン:これは、ファイルがローカルストレージでオフラインで利用可能であり、オフラインでアクセスできることを示します。
- 内部に白いXが付いた赤一色: 同期中にファイルに問題があり、修正する必要があることを示しています。
- 円を形成する2つの矢印のアイコン: ファイルが現在同期中であることを示します。
したがって、上記はファイルの現在のステータスを知らせるバッジです。
方法6–OneDriveファイルをオンデマンドで使用する方法
Files On-DemandはOneDriveの機能であり、最初にデバイスにダウンロードしなくても、ファイルエクスプローラーを使用してクラウドに保存されているすべてのコンテンツを表示できます。
1.をクリックします クラウドアイコン 左下隅または通知領域から存在します。
2.をクリックします 3つのドットアイコン(詳細) 次にをクリックします 設定。
3.に切り替えます [設定]タブ。
4.ファイルオンデマンドの下で、 チェックマーク “スペースを節約し、使用しながらファイルをダウンロードします」をクリックし、[OK]をクリックします。
5.上記の手順が完了すると、FilesOn-Demandサービスが有効になります。 今 右クリック OneDriveフォルダーのファイルとフォルダー。
6.選択する 任意の1つのオプション そのファイルを利用できるようにする方法に応じて。
NS。 クリック スペースを解放する そのファイルをインターネット接続がある場合にのみ使用できるようにする場合。
NS。 クリック 常にこのデバイスを維持します そのファイルを常にオフラインで利用できるようにする場合。
方法7–OneDriveを使用してファイルを共有する方法
以前に見たように、OneDriveは、デバイスにファイルをダウンロードせずに、ファイルを他のユーザーと直接共有する機能を提供します。 OneDriveは、コンテンツやファイルにアクセスしたい他の人に与えることができる安全なリンクを作成することによってこれを行います。
1.を押してOneDriveフォルダーを開きます Windowsキー+ E 次に、OneDriveフォルダーをクリックします。
2.右クリック に ファイルまたはフォルダ 共有したい。
3.「OneDriveリンクを共有する”.
4.一意のリンクが作成されたという通知が通知バーに表示されます。
上記のすべての手順を実行した後、 リンクがクリップボードにコピーされます。 リンクを貼り付けて、メールまたはメッセンジャーで送信したい相手に送信するだけです。
方法8–OneDriveでより多くのストレージを取得する方法
無料版のOneDriveを使用している場合、データを保存するために使用できるのは5GBの容量のみです。 より多くのスペースが必要な場合は、毎月のサブスクリプションを取得し、それにいくらかの費用を支払う必要があります。
使用したスペースと使用可能なスペースの量を知りたい場合は、以下の手順に従ってください。
1.をクリックします クラウドアイコン 左下隅にあります。
2. 3つのドットのアイコンをクリックし、をクリックします 設定。
3.を切り替えます [アカウント]タブ 使用可能なスペースと使用済みスペースを確認します。 OneDriveの下に表示されます すでに使用されているストレージの量。
したがって、上記の手順を完了すると、使用可能なストレージの量を確認できます。 それ以上のものが必要な場合は、スペースを解放するか、月額サブスクリプションを取得してスペースを拡張してください。
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この記事がお役に立てば幸いです。 Windows10でMicrosoftOneDriveを使い始める, ただし、このチュートリアルに関してまだ質問がある場合は、コメントのセクションで気軽に質問してください。