Windows および iPad 上の Microsoft PowerPoint で共同作業する方法

Microsoft PowerPoint でプレゼンテーションを作成しながら デザインのアイデア そして数十の編集オプション、助けの手がプロセスをスピードアップします. PowerPoint のコラボレーション ツールを使用して、他のユーザーを招待し、共同作業を行うことができます。 Windows および iPad の PowerPoint で共同作業を行う方法は次のとおりです。

Windows 上の Microsoft PowerPoint で共同作業する

Microsoft は最近、すべての Office アプリで共有 UI を刷新しました。 以前よりもモダンで合理化され、混乱が少ないように見えます。 以下の手順に従って、PowerPoint Windows アプリでコラボレーションを開始します。

ステップ1： Windows で PowerPoint を開きます。

ステップ2： PowerPoint での変更が完了したら、または他の人に見てもらいたい場合は、上部の [共有] ボタンをクリックします。

ステップ 3: 新しい共有メニューが開きます。 デフォルトでは、招待されたすべてのゲストが PPT ファイルを編集できます。 これを変更したい場合は、小さな編集アイコンをクリックして、ドロップダウン メニューから [表示のみ] を選択します。

他のユーザーの Microsoft メール ID を入力する前に、プレゼンテーションへの不正アクセスを防止するためのセキュリティ オプションがいくつかあります。

ステップ 4: [リンク オプションを知っている全員] をクリックすると、[リンク設定] メニューが開きます。

Windows の PowerPoint で共同作業を行う際に使用するセキュリティ オプションを確認してみましょう。

有効期限の設定: これにより、PPT リンクの有効期限を設定できます。 日付を過ぎると、リンクにアクセスできなくなり、プレゼンテーションを開くことができなくなります。

パスワードを設定してください： 機密の PPT ファイルを社外の人と共有する場合。 PPT ファイルをパスワードで保護するには、set password オプションを使用します。 PPT にアクセスするためのパスワードを持っている人だけがファイルを開くことができます。

同じメニューから特定の人を選択し、その人だけに編集権限を共有できます。 これにより、他のユーザーが PPT ファイルに不要な変更を加えるのを防ぐことができます。

リンク設定メニューから変更を加えたら、電子メール ID を入力するか、Outlook ショートカットを使用して Windows の PowerPoint で共同作業を行うことができます。

プレゼンテーション ファイルのみを共有する

場合によっては、PPT ファイルを Outlook 経由で直接送信することもできます。 アプリはファイルを読み取り専用の PDF または PPT 形式で共有します。 これがあなたがする必要があることです。

ステップ1： Microsoft PowerPoint でプレゼンテーションを開きます。

ステップ2： 上部の [共有] ボタンをクリックします。

ステップ 3: [コピーを送信] を選択すると、ファイルを PDF または PowerPoint プレゼンテーションとして直接共有できます。

Microsoft Outlook アプリが開き、ファイルが添付されます。 メールアドレスを入力して共有します。

iPad の Microsoft PowerPoint で共同作業する

Microsoft は、iPad 上の個々の Office アプリを、ファイルを表示および編集するための単一の Office アプリに置き換えました。 iPad の Office アプリを使用して、共同作業を開始できます。

ステップ1： Office アプリを開き、共有するプレゼンテーションを選択します。

ステップ2： 関連する変更を行い、上部の [共有] ボタンをクリックします。

ステップ 3: [リンクのコピー] メニューから、[表示] または [編集] 権限を設定し、[人を招待] メニューから、名前または電子メール アドレスを入力してファイルを共有できます。

オプションのメッセージを含めて、シームレスなコミュニケーションを作成することもできます。

興味深いことに、PowerPoint iPad では現在のスライドも共有できます。 現在のスライドをタップすると、Outlook または他のアプリを使用して画像または PPT 形式で共有できます。

他のユーザーが PowerPoint で作業していることを確認する

他のユーザーが共有 PPT ファイルに参加すると、そのユーザーが特定の PPT スライドで作業しているときに、ユーザー プロファイルのサムネイルが表示されます。

他の人が PPT ファイルに残したコメントを確認したい場合は、上部にある [コメント] アイコンをクリックして、 すべての提案を確認してください PPTファイルで作成されたその他。

Microsoft PowerPoint でコラボレーションを停止する

特定の PPT ファイルを他のユーザーと共有したくない場合は、共有メニューからアクセスを拒否できます。

ステップ1： PowerPoint で PPT ファイルを開き、上部の [共有] メニューをクリックします。

ステップ2： その他のオプションをクリックし、[アクセスの管理] を選択します。

ステップ 3: 現在の権限をクリックし、[共有の停止] を選択します。

PowerPoint プレゼンテーションを共有する

PowerPoint は、Microsoft 365 サブスクリプション スイートで十分な共有機能を提供します。 PowerPoint の共有ツールを使用して、同僚や友人と共同作業を行い、素晴らしいプレゼンテーションを一緒に作成できます。

最終更新日: 2022 年 5 月 18 日

上記の記事には、Guiding Tech のサポートに役立つアフィリエイト リンクが含まれている場合があります。 ただし、編集の完全性には影響しません。 コンテンツは偏りがなく、本物のままです。

によって書かれた