IPhone、iPad、および Mac でメッセージを使用してプロジェクトで共同作業する方法
その他 / / April 03, 2023
しばらくの間、Apple は共同作業を簡単にすることに専念してきました。 打ち上げから フリーフォーム (ホワイトボード アプリ) を導入する あなたと分け合う. 一緒に仕事と遊びのシリーズに追加されたもう 1 つのクールな機能は、iPhone、iPad、および Mac のメッセージを使用してプロジェクトでコラボレーションする機能です。
しかし、メッセージでのプロジェクト コラボレーションとは何でしょうか? 名前が示すように、ユーザーはメッセージを介してファイル、フォルダー、メモ、リマインダーなどを表示、アクセス、編集、および管理することができます。 しかし、それはどのように正確に機能しますか? さて、それが私たちが伝えるためにここにいることです。
メッセージでコラボレーション機能を使用するための要件
メッセージを使用してプロジェクトの共同作業を開始するには、すべての参加者が以下を持っている必要があります。
- デバイス上のアクティブな iMessage アカウント。
- 次のデバイスの少なくとも 1 つ:
- iOS 16 以降を搭載した iPhone。
- iPadOS 16 以降を搭載した iPad
- macOS Ventura 以降を実行している Mac。
さらに、コンテンツ、つまり共有したいファイルまたはフォルダーは、iCloud ドライブなど、すべての参加者がアクセスできるドライブまたは場所に保存する必要があります。
メッセージを使用したプロジェクトでのコラボレーションをサポートするアプリ
次のアプリを使用して、ドキュメント、メモ、スプレッドシート、リマインダー、プレゼンテーション、 タブ グループ、フォルダ、ファイルなど。
- リマインダー
- ノート
- フリーフォーム
- サファリ
- 基調
- 数字
- ページ
- iCloudドライブ
ただし、これらのアプリをコラボレーションに使用する前に、iCloud アクセスを有効にする必要があります。
アプリのコラボレーション機能を有効にする方法
ステップ1:設定を起動→自分の名前をタップ。
ステップ2: iCloudを選択します。
ステップ 3: iPhone または iPad を使用している場合は、[すべて表示] をタップして、iCloud にアクセスできるすべてのアプリを表示します。
ステップ 4: アプリの iCloud 同期がオンになっていることを確認します。
iPhone および iPad でメッセージを使用してコラボレーションを開始する方法
プロジェクトで共同作業を行うための最初のステップは、他のユーザーを招待することです。つまり、共同作業を有効にしてファイルを共有します。 これで、iPhone、iPad、または Mac から招待を送信できます ( メッセージの同期がオンになっています).
ステップ1: アプリを起動し、共同編集したいファイルを選択します。
ステップ2: 共有アイコンをタップして共同作業します。
ステップ 3: 共有シートで、ファイルのタイトルの下にある [共同作業/コピーを送信] バーをタップし、[共同作業] が選択されていることを確認します。
ステップ 4: 次に、共同作業バーの下にある共有許可設定をタップします。
ステップ 5: 選択に従って権限を有効/無効にし、[完了] をタップします。
ステップ 6: これで、共有シートから提案されたユーザーを選択するか、[メッセージ] をタップできます。
ステップ 7: 招待状を送信する個人またはグループを選択します。
ステップ 8: コラボレーション リンクで会話が開始されたら、メモを追加し (必要な場合)、送信アイコンをタップします。
または、プロジェクトをファイル アプリからメッセージ アプリの会話にドラッグ アンド ドロップすることもできます。 ただし、対話を開始する前に、参加者は招待を受け入れて共有プロジェクトに参加する必要があります。
ノート: プロジェクトで共同作業しているユーザーは、メッセージ コラボレーション内のユーザーとは (数が) 異なる場合があります。 メッセージの外で何人かの人々を招待したり、別の会話に招待したり、単にiMessageを使用していない可能性があるため.
Mac のメッセージでプロジェクトで共同作業する方法
Mac のメッセージで共同作業を開始するには、2 つの方法があります。
方法 1: 対応するアプリから招待状を送信する
これは iPhone/iPad の方法に似ています。 特に、コラボレーションへの招待を送信するプロセスは、使用中のアプリによって異なる場合があります。 ただし、全体的なアプローチは同じです。
ステップ1: 共有して共同作業するファイルを開きます。
ステップ2: [共有] ボタンを探してクリックします。
ステップ 3: [共同作業/コピーの送信] バーから [共同作業] が選択されていることを確認します。
ステップ 4: ポップアップ メニューの > 矢印をクリックして、共有権限を調整します。 ここでは、
- 誰がアクセスできますか。
- 権限。
- 「他の人が招待できるようにする」にチェックを入れたり外したりします。
方法 2: ファイルをメッセージ アプリにドラッグ アンド ドロップする
開始する前に、共有しているファイル/フォルダーが iCloud ドライブにあることを確認してください。
ステップ1: メッセージを起動し、招待したい個人またはグループとの会話を開きます。
ステップ2: 次に、ファイル/フォルダーを Finder またはデスクトップからドラッグ アンド ドロップします。
ステップ 3: 下部のメッセージ フィールドで、ファイルのタイトルの下にある [共同作業/コピーを送信] バーをクリックし、[共同作業] を選択します。
ステップ 4: [共同作業] バーの下にある [>] 矢印をクリックして、共有権限を管理します。
ヒント: 招待状と一緒に送信するコメントを追加することもできます。
ステップ 5: Return (Enter) を押してメッセージを送信します。
プロジェクトが共有されると、誰かが編集を行うと、会話の上部にアクティビティの更新が表示されます。
メッセージ アプリを使用して共同プロジェクトを管理する
関連アプリから進行状況を確認して共有プロジェクトを管理できますが、iMessage を介して行うこともできます。
1. プロジェクトを開く
アプリを起動して共有ファイルを開くか、メッセージ アプリに移動して会話を開くことができます。
- iPhoneの場合:プロジェクトをタップするか、上から個人またはグループの名前をタップ→コラボレーションまで下にスクロール→プロジェクトを選択します。
- Mac の場合: プロジェクトを直接タップするか、「i」アイコンをタップ → コラボレーションまで下にスクロール → プロジェクトを選択します。
2. プロジェクト活動を見る
- メッセージで: [表示] または [レビュー] をタップまたはクリックします。 誰かが編集を行うたびに、会話の上部にポップアップ表示されます。
- プロジェクトでは: コラボレーター アイコンをタップまたはクリック → [すべてのアクティビティを表示] を選択します。
ノート: 参加者が現在アクティブな場合は、[現在の参加者] セクションに最近のアクティビティが表示されます。
3. プロジェクトを隠す
非表示のプロジェクトは、コラボレーション セクションに表示されません。 ただし、リンク セクションには引き続き表示されます。
非表示にしても、共同編集者が削除されたり、共有設定に影響したりすることはありません。 完成したプロジェクトを整理する方法にすぎません。 また、プロジェクトを再表示できないことに注意してください。 したがって、機能を賢く使用してください。
- iPhoneの場合: 会話を開く → 上から人/グループの名前をタップ → コラボレーションまでスクロール → プロジェクトを長押し → 非表示を選択します。
- Mac の場合: 会話を開く → 右上隅の [i] アイコンをクリック → [コラボレーション] までスクロール → Control キーを押しながらクリックするか、プロジェクトをセカンダリ クリック → [非表示] をクリックします。
4. プロジェクトを固定または削除する
コラボレーション リンクは通常のメッセージとして機能します。 そのため、タップバック、返信、転送、ピン留め、送信取り消し、または削除することができます。 会話を長押しするか、Ctrl キーを押しながらクリックし、希望のオプションを選択するだけです。
ただし、削除または メッセージの送信を取り消す 共有を停止しません。 会話だけがコラボレーションに関連付けられません。つまり、メッセージで更新を受け取ることはありません。
メッセージで共同作業するときに参加者を管理する方法
ここから先は少し複雑になります。 会話の参加者を追加または削除したり、プロジェクトを転送/共有したりすることはできますが、メッセージから共有設定を変更することはできません.
対応するアプリを使用してのみ、プロジェクトから参加者を追加または削除できます。
1. 共有設定の管理
対応するアプリで、プロジェクトを開きます。 次に、共同編集者のアイコンをタップまたはクリックし、[共有ドキュメントの管理] を選択します。
できるようになりました。
私。 共同編集者を追加:
- [+ 他のユーザーと共有] をタップまたはクリックして、共同編集者を招待します。
- [リンクをコピー] をタップまたはクリックして、リンクを個人またはグループと直接共有します。
Ⅱ. 共有権限を変更する: iPhone/iPad の [共有オプション] をタップします。 Mac では、[アクセス許可] セクションで表示できます。 ここで、スクリーンショットに示されているオプションのいずれかを選択できます。
III. 個々の共同編集者の共有権限を管理する: 共同編集者の名前をタップして、参加者の詳細を表示します。 ここでは、次のことができます
- アクセス許可を管理します。次のいずれかを選択します。
- 変更できます。
- 表示のみ。
- オンまたはオフに切り替え 人を追加できます。
- アクセスを削除します。
2. メッセージでプロジェクトを共有または転送する
招待リンクを転送または共有できますが、受信者はファイルにアクセスするか、 共有権限が「リンクを知っている全員」に設定されている場合。 次のメッセージ。
- 前に メッセージリンク、プロジェクトを長押し→その他を選択→プロジェクトを選択→転送アイコンをタップ→連絡先を追加。
- 共有するには、 人/グループの名前をタップ (iPhone/iPad) または i アイコン (Mac) をクリック → [コラボレーション] まで下にスクロール → プロジェクトを長押しまたは Control キーを押しながらクリック → [共有] を選択 → 連絡先を追加します。
ここで、新しい参加者を選択したり、プロジェクトを同じグループと再共有したりできます。
3. 参加者をコラボレーション グループに追加または削除する
メッセージ グループの参加者を追加/削除することはできますが、メッセージ ループから参加者を切断するだけです。 上記のように、プロジェクトへのアクセス権を手動で追加または削除する必要があります。
私。 iPhoneの場合
グループ名をタップし、メンバー情報の横にある > 矢印をタップして折りたたまれたメニューを開きます。
- 参加者を追加するには: 「連絡先を追加」をタップ → 連絡先を選択します。
- 参加者を削除するには: 連絡先の名前を左にスワイプ → [削除] → [削除] をタップして、もう一度削除します。
Ⅱ. Mac の場合
i アイコンをクリックしてメンバーのセクションに移動し、
- 参加者を追加するには: [メンバーを追加] をクリック → メンバーを選択します。
- 参加者を削除するには: 参加者の名前を Control キーを押しながらクリック → [会話から削除] を選択します。
メッセージでプロジェクトの共同作業をやめる方法
前述のように、招待を削除/送信取り消ししたり、会話から参加者を削除したりできますが、コラボレーションは停止しません。 コラボレーションの iMessage 通知部分を終了するだけです。
対応するアプリを介してのみ、共同作業を停止したり、共同作業者を削除したりできます。 これは、Apple がアプリの設定をメッセージの設定よりも優先するためです。 共同プロジェクトでの共有を停止する方法は次のとおりです。
ステップ1: プロジェクトを開き、コラボレーション アイコンをタップします。
ステップ2: [共有ファイルの管理] をタップまたはクリックします。
ステップ 3: ここで、[共有の停止] をタップまたはクリックし、もう一度 [共有の停止] を選択して確定します。
この後、すべての共同編集者はプロジェクトから追い出され、あなただけがアクセスまたは編集できるようになります。
メッセージでコラボレーションを終了する方法
コラボレーションのメッセージ通知を停止するには、招待リンクを削除するか、会話から退出する必要があります (グループ内の場合)。
ただし、プロジェクトでのコラボレーションを完全にやめたい場合は、プロジェクトを開く → コラボレーション アイコン → 共有ファイルを管理 → 自分の名前をタップ → [自分を削除] を選択 → 次に、[続行] をタップ アクションを確認します。
メッセージでプロジェクトのコラボレーションを最大限に活用する
チーム プロジェクトでも、休暇の計画でも、買い物リストの共有でも、コミュニケーションが重要です。 Apple は、最も重要なコミュニケーション ツールの 1 つである iMessage をミックスに組み込んでいます。
現時点では機能が制限されていますが、今後のアップデートで改善される予定です。 メッセージを使用したプロジェクトの共同作業に含めたい機能は何ですか? 以下のコメントであなたの考えを共有してください。