Outlook 365 でアーカイブする方法

Outlook 365 のオンライン アーカイブには、非常に巨大なメールボックスがあります。 アーカイブ機能を使用して、古いまたは非アクティブな電子メール メッセージを保存できます。 しかし、Outlook 365 でアーカイブする方法は? しばらくするとわかります。 そうすることで、スペースを解放したり、古いメールの記録を維持したりするのに役立ちます. Outlook 365 でメールをアーカイブするには、いくつかの方法があります。 この記事を最後まで読んで、Outlook Office 365 でメールを取得する方法と Outlook for Windows でアーカイブする方法を確認してください。

Outlook 365 でアーカイブする方法

Outlook Online アーカイブは、Microsoft のサーバーでホストされているクラウドベースのストレージ ソリューションであるため、インターネットに接続されている任意のデバイスからアクセスできます。 実用的なツールです 追跡する 以前のメールを整理し、受信トレイを整理します。 さらに読み進めて、Outlook 365 でアーカイブする方法を詳細に説明する手順を見つけ、理解を深めるための便利な図を示します。

Outlook オンライン アーカイブとは何ですか?

Outlook 365 (Microsoft 365 とも呼ばれます) の Outlook Online アーカイブ アーカイブ フォルダにアクセスできます、できるところは別に 古いメールや非アクティブなメールを保存する. アーカイブ フォルダーはメールボックスにありますが、既定ではフォルダー リストに表示されません。

• をクリックすると、アーカイブ フォルダにアクセスできます。 アーカイブ フォルダ リストのタブをクリックするか、アーカイブ フォルダでメッセージを検索します。
• Outlook Online アーカイブの目的は、一般的なアーカイブの目的に似ています。 受信トレイの空き容量を増やす と 検索速度を向上させる.
• あなたはできる 電子メールをアーカイブ フォルダに手動で移動する またはセットアップ 自動アーカイブ Outlook 365 で、特定の基準 (メールの経過時間やメールが入っているフォルダーなど) に基づいてメールをアーカイブ フォルダーに移動するようにします。

Outlook for Windows のアーカイブは、アーカイブとは異なることに注意してください。 オフライン アーカイブ これは、オフライン アクセス用にメールボックスのコピーをコンピュータに保存するために使用されます。 Outlook Online Archive はクラウドベースのストレージ ソリューションです。つまり、Microsoft のサーバーに保存され、インターネット接続があればどのデバイスからでもアクセスできます。 Outlook 365 でアーカイブする方法については、読み続けてください。

オンライン アーカイブとアーカイブ フォルダーの違いは何ですか?

これは、Outlook Online アーカイブと Outlook 365 のアーカイブ フォルダーの比較です。

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Outlook 365 でメールをアーカイブする方法

Outlook 365 でメールをアーカイブするには、次の手順に従います。

ノート: Outlook アカウントにログインしていることを確認してください。

1. 訪問 見通し ウェブサイトをクリックして 受信トレイ 左ペインから。

2. クリックしてください 希望のメール アーカイブしたい。

3. 次に、右クリックします 選択したメール そしてクリック アーカイブ コンテキストメニューから。

これで、選択した電子メールがアーカイブ フォルダに移動さ​​れます。

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Outlook Office 365 でメールを取得する方法?

Outlook 365 でアーカイブする方法を学んだ後、削除されたものも含めて復元する方法を見てみましょう。 メールが保存されている場所と探しているものに応じて、Outlook 365 でメールを取得する方法を知る方法はいくつかあります。

方法 1: 削除済みアイテム フォルダーから

1. あなたから Outlook アカウント、 クリック 削除されたアイテム 左ペインから。

2. 次に、 希望のメール 移動したいこと。

3. 次に、 選択したメール そしてクリック 動く> 受信トレイ それらを受信トレイに戻します。

方法 2: アーカイブ フォルダーから

メールをアーカイブした場合は、アーカイブ フォルダーに保存されます。 したがって、アーカイブからメールを取得するには、次の手順に従います。

1. クリック アーカイブ あなたの左ペインから Outlook アカウントのホームページ.

2. を選択 希望のメール 移動したいこと。

3. を右クリックします。 選択したメール.

4. 次に、をクリックします 移動 > 受信トレイ 受信トレイに戻します。

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よくある質問 (FAQ)

Q1. Outlook 365 から完全に削除されたメールを復元できますか?

アンス. いいえ. 通常はできません 完全に削除されたメールを回復する Outlook 365 でアーカイブしていつでも元に戻す方法とは異なります。 削除済みアイテム フォルダーから電子メールを削除すると、電子メールは回復可能なアイテム フォルダーと呼ばれる特別なフォルダーに移動されます。 ただし、回復可能なアイテム フォルダーは、長期的なストレージ ソリューションを意図したものではなく、回復可能なアイテム フォルダー内のアイテムは、 一定期間後に自動削除 （いつもの 30日). アイテムが回復可能なアイテム フォルダーから削除されると、そのアイテムは完全に削除され、回復できなくなります。

Q2. メールが受信トレイから消えたのはなぜですか?

アンス. あなたまたは他の誰かが持っている場合 メールを削除した 受信トレイに表示されなくなります。 それでもメールが見つからない場合は、メール アカウントに問題がある可能性があります。 原因でメールが失われた可能性があります 技術的な問題、またはあなたのメールボックスが ハッキングされてメールが削除された. このような場合は、担当者に連絡する必要がある場合があります。 メールプロバイダー 支援のために。

Q3. Office 365 は削除されたメールを保持しますか?

アンス. はい、Office 365 (Microsoft 365 とも呼ばれます) は、削除された電子メールを、 削除されたアイテム フォルダ。

Q4. Office 365 のメールはバックアップされますか?

アンス. はい、Microsoft 365 (以前は Office 365 と呼ばれていました) には、組み込みのデータ保持および回復機能が含まれています。 Microsoft 365 保持ポリシー. Microsoft 365 アイテム保持ポリシーを使用すると、さまざまな種類のコンテンツをメールボックスやその他の Microsoft 365 サービス (SharePoint、OneDrive、Teams など) に保持する期間のルールを設定できます。

Q5. Outlook 365 のデータはどこに保存されますか?

アンス. Outlook 365 はデータを保存します の中にクラウドストレージ、つまり、Microsoft が所有および運営するサーバーに保存されます。 Outlook 365 を使用して送信し、 メールを受け取る、タスクと予定を作成する、または他のタスクを実行すると、データは Microsoft サーバー上のメールボックスに保存されます。 Microsoft 365 アカウントにログインすることで、インターネットに接続されている任意のデバイスからメールボックスにアクセスできます。

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あなたが知ったことを願っています Outlook 365 でアーカイブする方法 Outlook Office 365 でメールを取得する方法。 以下のコメントセクションから、ご質問やご提案をお気軽にお寄せください。 また、次の記事で知りたいトピックをお知らせください。

ピート・ミッチェル

Pete は TechCult のシニア スタッフ ライターです。 ピートはテクノロジー全般が大好きで、熱心な DIY 愛好家でもあります。 彼は、ハウツー、機能、およびテクノロジ ガイドをインターネットで執筆してきた 10 年の経験があります。