Google ドキュメントでバージョン履歴を表示および管理する方法
その他 / / April 05, 2023
Google ドキュメントでは、作業中にドキュメントの以前のバージョンが自動的に保存されます。 以前のバージョンの Google ドキュメント ドキュメントをいつでも表示、復元、名前変更、または削除できます。 それは簡単な方法です ドキュメントに加えた変更を追跡する.
バージョン履歴 Google ドキュメントの機能 複数のユーザーとドキュメントを共同編集する場合に便利です。 もちろん、ドキュメントの所有者または編集者のアクセス権を持っている場合にのみ、この機能を使用できます。 この投稿では、Google ドキュメント ドキュメントのバージョン履歴を表示および管理する方法を紹介します。 それでは、早速始めましょう。
Google ドキュメントでバージョン履歴を表示する方法
Google ドキュメント ドキュメントのバージョン履歴を表示するのは比較的簡単です。 アクセスするにはいくつかの方法があります。 ここに両方があります。
ステップ1: Web ブラウザで Google ドキュメント サイトにアクセスし、Google アカウントの詳細を使用してサインインし、バージョン履歴を表示するドキュメントを開きます。
Google ドキュメントのウェブサイトにアクセス
ステップ2: 左上隅にある [ファイル] メニューをクリックし、コンテキスト メニューから [バージョン履歴] を選択し、サブメニューから [バージョン履歴を表示] を選択します。
または、キーボード ショートカットを使用する場合は、Ctrl + Alt + Shift + H (Windows の場合) を押します。 または Command + Option + Shift + H (macOS の場合) で、Google でドキュメントのバージョン履歴にすばやくアクセスできます ドキュメント。
右側の [バージョン履歴] パネルに、ドキュメントのさまざまなバージョンが日付、時刻、作成者名とともに表示されます。
古いバージョンをクリックしてプレビューできます。 Google ドキュメントでは、現在のバージョンと古いバージョンの違いが強調表示され、 取り消し線テキスト.
Google ドキュメント ドキュメントの以前のバージョンを復元する方法
Google ドキュメント ドキュメントのバージョン履歴を確認するだけでなく、ドキュメントの以前のバージョンに戻すこともできます。 そのため、別の共同編集者が不適切な変更を行った場合、この機能を使用して以前のバージョンに戻すことができます。
Google ドキュメント ドキュメントの以前のバージョンを復元するには、次の手順を使用します。
ステップ1: Web ブラウザで Google ドキュメント サイトを起動し、Google ドキュメント ドキュメントを開きます。
Google ドキュメントのウェブサイトにアクセス
ステップ2: 左上隅にある [ファイル] メニューをクリックし、[バージョン履歴] に移動して、[バージョン履歴を表示] を選択します。
ステップ 3: 戻したいバージョンを見つけます。 その横にある 3 つのドットのメニュー アイコンをクリックし、[このバージョンを復元] を選択します。
ステップ 4: [復元] をクリックして確定します。
Google ドキュメントでドキュメントのバージョンに名前を付ける方法
デフォルトでは、Google ドキュメントはドキュメントの各バージョンにタイムスタンプ付きの名前を割り当てます。これにより、多数の編集の中から特定のバージョンを見つけるのが難しくなる場合があります。 ありがたいことに、Google ドキュメントには、ドキュメントのバージョンの名前を変更するオプションがあります。
Google ドキュメントでドキュメント バージョンに名前を割り当てるには、上部の [ファイル] メニューをクリックします。 バージョン履歴に移動し、サブメニューから現在のバージョンに名前を付けるを選択します。
テキスト フィールドにドキュメント バージョンのわかりやすい名前を入力し、[保存] をクリックします。
古いバージョンの Google ドキュメント ドキュメントの名前を変更する場合は、Ctrl + Alt + Shift + H (Windows の場合) または Command + Option + Shift + H (macOS の場合) を押してバージョン履歴にアクセスします。
名前を変更する古いバージョンを見つけます。 その横にある 3 つのドットのメニュー アイコンをクリックし、表示されるメニューから [このバージョンに名前を付ける] を選択します。
バージョンの新しい名前を入力し、Enter キーを押して変更を保存します。
Google ドキュメントのバージョン履歴を削除する方法
Google ドキュメントでは、ドキュメントの特定のバージョンを削除することはできません。 そのため、Google ドキュメント ドキュメントのバージョン履歴を削除する場合は、ドキュメントの新しいコピーを作成してから、元のドキュメントを削除する必要があります。 方法は次のとおりです。
ステップ1: Web ブラウザで Google ドキュメント サイトにアクセスし、Google アカウントの詳細を使用してサインインし、バージョン履歴を表示するドキュメントを開きます。
Google ドキュメントのウェブサイトにアクセス
ステップ2: 左上隅にある [ファイル] メニューをクリックし、[コピーを作成] を選択します。
ステップ 3: ドキュメントの新しい名前を入力し、Google ドライブのどこに保存するかを指定します。
ステップ 4: ドキュメントを同じ人と共有したり、コメントや提案をコピーしたりする場合は、チェックボックスをオンにします。 次に、[コピーを作成] ボタンをクリックします。
新しいコピーを作成した後、必要に応じて元のドキュメントを削除できます。
編集の追跡を失わないでください
Google ドキュメントを使用すると、以前の下書きを保存するためにドキュメントの複数のコピーを作成する必要はありません。 代わりに、バージョン履歴機能を使用して、ドキュメントの以前のバージョンを簡単に表示および復元できます。
この投稿では Google ドキュメントについてのみ説明しましたが、バージョン履歴機能は Google スプレッドシート そしてスライド。
最終更新日: 2023 年 2 月 14 日
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によって書かれた
パンキル・シャー
Pankil は、EOTO.tech でライターとして旅を始めた土木技師です。 最近、Guiding Tech にフリーランス ライターとして参加し、Android、iOS、Windows、および Web のハウツー、説明、購入ガイド、ヒントとコツをカバーしています。