Microsoft Word で単語のインデックスを作成する方法
その他 / / April 05, 2023
本、特に数ページの本を読むとき、よくあるのは次のようなことです。 インデックスを見つける その最初または最後に含まれます。 索引には通常、本全体で使用されている単語または語句のリストが含まれています。 単語が見つかるページ番号も含まれている場合があります。
長いドキュメントで作業している場合は、Microsoft Word を使用して単語のインデックスを作成できます。 Word でインデックスを作成するには、2 つの手順が必要です。 まず、インデックスに表示する単語を選択してから、それらをインデックスに挿入します。 その方法は次のとおりです。
単語を索引項目としてマークする方法
Word 文書の下書きを作成している場合でも、既に下書きを終えている場合でも、インデックスに含める単語を選択する必要があります。 そうして初めて、インデックスを作成できます。 その方法は次のとおりです。
ステップ1: [スタート] ボタンをクリックして、次のように入力します。 言葉 アプリを検索します。
ステップ2: 結果から、Microsoft Word アプリまたはドキュメントをクリックして開きます。
ステップ 3: Microsoft Word ドキュメントで、インデックスに含めるテキストを強調表示します。
ステップ 4: Word リボンで、[参照設定] タブをクリックします。
ステップ 5: [インデックス] グループで、[エントリをマーク] オプションをクリックして、[インデックス エントリをマーク] ダイアログ ボックスを開きます。
ステップ 6: メイン エントリ インデックス フィールドで、単語のスペルを確認します。
ステップ 7: 相互参照として保存できるコンポーネント単語または単語がある場合に必要な場合。 たとえば、Planet のような単語には、Jupiter、Earth、Saturn などの構成単語を含めることができます。
ステップ 8: 単語が 1 ページまたは複数のページにある場合は、[オプション] フィールドに移動して、現在のページまたはページ範囲を選択できます。
ステップ 9: ページ番号の書式では、索引語の横にあるページ番号の表示方法を書式設定できます。 使用可能なオプションは、太字と斜体です。
ステップ 10: インデックス設定を選択したら、[マーク] または [すべてマーク] ボタンをクリックします。
[マーク] と [すべてマーク] の違いは、[マーク] では、強調表示した単語のインスタンスが 1 つだけ追加されることです。 一方、[すべてマーク] は、ドキュメント内で選択した単語のすべてのインスタンスに対してインデックス エントリを作成します。
[索引項目をマーク] ダイアログ ボックスを閉じるか、開いたままにして他のテキストを索引項目として選択し続けるかを選択できます。 すべてのインデックス エントリを選択したら、次の手順に従ってインデックスを作成します。
索引の作成方法
インデックスに掲載したい単語を取得したら、次のことを行う必要があります。
ステップ1: Word 文書で、リストに掲載する場所を選択します。
ステップ2: ワードリボンに。 [参照] タブをクリックします。
ステップ 3: [インデックス] グループで、[インデックスの挿入] オプションをクリックして [インデックス] ダイアログ ボックスを開きます。
ステップ 4: [インデックス] ダイアログ ボックスの [印刷プレビュー] に、インデックスがどのように表示されるかが表示されます。 インデックスの外観を変更するには、インデックス タイプをランインまたはインデントに変更します。
インデント オプションを使用すると、サブエントリを含むインデックス ワードが箇条書きのように表示されます。 Run-in は、コンマやセミコロンなどの句読点で単語を区切った段落のように表示されます。
ステップ 5: 印刷プレビューで、[ページ番号を右揃えにする] の横にあるボックスにチェックを入れるか、ページ番号を揃えたくない場合は空白のままにします。
ステップ 6: [印刷プレビュー] ボックスに、インデックス ワードとページ番号を区切る線が表示されます。 タブ リーダーの横にあるドロップダウンをクリックして、行の外観を変更したり、完全に削除したりできます。
ステップ 7: 単語の配置を変更するには、[形式] の横にあるドロップダウンをクリックします。
ステップ 8: [OK] をクリックして変更を保存します。
変更を保存すると、選択した場所に新しいインデックスが表示されます。 単語をインデックスのエントリとしてマークすると、インデックス リストが自動的に更新されます。 ただし、索引内の単語を変更する場合は、更新オプションを使用する必要があります。
インデックスを更新する方法
Word 文書を更新するときに、いつでもインデックスを変更できます。 その方法は次のとおりです。
ステップ1: インデックスの任意の場所をクリックしてから、右クリックします。
ステップ2: オプションから [フィールドの更新] を選択します。
ステップ 3: カーソルを変更したい場所に移動し、インデックスを更新します。
Microsoft Word でユーザー辞書を作成する
Microsoft Word で入力した単語に赤色のフラグが付けられる場合、Word の辞書にその単語がない可能性があります。 これを防ぐには、次のことができます。 独自のユーザー辞書を作成する Microsoft Word にインポートします。
最終更新日: 2023 年 2 月 13 日
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によって書かれた
マリア・ヴィクトリア
Maria は、テクノロジーと生産性ツールに強い関心を持つコンテンツ ライターです。 彼女の記事は、Onlinetivity や Delesign などのサイトで見つけることができます。 仕事以外では、ソーシャル メディアで彼女の人生についてのミニブログを見つけることができます。