Microsoft Word で余分なスペースを見つけて削除する方法

入力するとき、単語、文字、数字、フレーズなどの間のスペースは、それらの個性または分離を意味します。 そうしないと、別の解釈になったり、わかりにくくなったりします。 ほとんどの場合、単語の間にスペースを入れるとき、ほとんどの人は 単一の間隔. ただし、タイプライターで書かれたテキストの一部が、スペースバーが複数回使用されているように見える場合があります。

Microsoft Word を使用してさまざまなドキュメントを作成している場合、そのエラーが頻繁に発生する場合は、そのエラーを修正することをお勧めします。 Microsoft Word でこれらの余分なスペースを見つけて削除する方法は次のとおりです。

検索と置換を使用して Microsoft Word の余分なスペースを検索して削除する

自動化によってエラーが発生することは望ましくないため、最初の明らかな方法は手動で行うことです。 ただし、これらのスペーシング エラーを修正するには、最初に Word でそれらを見つける必要があります。 位置を特定したら、replace 関数を使用して間隔を更新できます。

ステップ1： [スタート] ボタンをクリックして、次のように入力します。 言葉 アプリを検索します。

ステップ2： 結果から、Microsoft Word アプリの下にある [開く] オプションをクリックして開きます。

ステップ 3: Microsoft Word のリボンの右上隅にある [検索] の横にあるドロップダウンをクリックします。

ステップ 4: 表示されたオプションから [高度な検索] を選択して、[検索と置換] ボックスを起動します。

ステップ 5: [検索と置換] ボックスで、[検索] タブをクリックします。

ステップ 6: Find what フィールド内にカーソルを置き、スペースバーを 2 回タップして 2 つのスペースを追加します。

[検索対象] フィールドは空白のままであることに注意してください。 しかし、あなたは明らかにボックス内のスペースを見るでしょう.

ステップ 7: [次を検索] ボタンをクリックして、Word 文書内の余分なスペースを特定します。

Word カーソルは、文書内でスペースが複数回出現する場所を強調表示します。

ステップ 8: [検索と置換] の上部にある [置換] タブをクリックします。

ステップ 9: 置換フィールド内にカーソルを置き、スペースバーを 1 回タップして単一のスペースを示します。

ステップ 10: [検索と置換] ボックスの下部にある [置換] または [すべて置換] をクリックして、ドキュメント内の間隔を 2 倍から 1 倍に変更します。

ステップ 11: 置換が完了したことを示すメッセージが表示されたら、ダイアログ ボックスを閉じます。

この方法では、ドキュメントを意識的にチェックする必要があります。 ただし、Word に自動的に処理させたい場合は、次のことを行う必要があります。

校正設定を使用して Microsoft Word の余分なスペースを見つけて削除する方法

校正設定を更新して、Word 文書のスペースの種類を固定することができます。 そのため、間違いを犯すたびに、Word のスペル チェックが自動的にフラグを立てます。 そのため、検索と置換の方法のようにさかのぼって更新するのではなく、入力しながら Word 文書を更新できます。

ステップ1： [スタート] ボタンをクリックして、次のように入力します。 言葉 アプリを検索します。

ステップ2： 結果から、Microsoft Word アプリまたはドキュメントをクリックして開きます。

ステップ 3: Microsoft Office リボンの左上にある [ファイル] タブをクリックします。

ステップ 4: [ファイル] メニューの一番下までスクロールし、[その他のオプション] をクリックして折りたたまれたメニューを表示します。

ステップ 5: メニューから [オプション] をクリックします。

ステップ 6: [Word のオプション] ポップアップの左側にある [校正] タブをクリックします。

ステップ 7: [校正設定] から、[Word でスペルと文法を修正する場合] セクションまでスクロールします。

ステップ 8: [入力時に文法エラーをマークする] と [スペル チェックで文法をチェックする] の横にあるボックスにチェックを入れます。

ステップ 9: 文章のスタイルの横にある [設定] ボタンをクリックして、[文法の設定] ボックスを開きます。

ステップ 10: [文法設定] ボックスのオプションを [間隔] まで下にスクロールします。 [間隔] の横にあるボックスのチェックを外します。

ステップ 11: 句読点の規則セクションまで下にスクロールします。

ステップ 12: [文間のスペース] の横にあるドロップダウンを確認します。

ステップ 13: 文間の好みの間隔を選択し、ウィンドウの下部にある [OK] をクリックして変更を保存します。

Word のオートコレクト設定を修正する

間隔の設定から逸脱するたびに、Word は文書上で自動的にフラグを立てて知らせる必要があります。 これは、 オートコレクト設定 辞書から逸脱すると、Word は自動的にテキストを修正します。

最終更新日: 2023 年 1 月 8 日

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