Microsoft Office でクリップボードにアクセスして使用する方法
その他 / / April 06, 2023
PC にコピー アンド ペーストすることで、コンテンツを複数の場所に転送または複製できます。 このアクションは、クリップボードを介して可能になります。 Windows PC の場合、 Windows クリップボード 一度に 1 つのコンテンツをコピーできます。 ただし、新しいコンテンツをコピーすると古いコンテンツが削除されるという制限があります。 Windows クリップボードは、一度に 1 つのコピー済みアイテムしか保持できません。
Office クリップボードは、コピーした複数のアイテム (最大 24 個) を一度に保存します。 PC に Microsoft Office アプリ (Outlook、Word、PowerPoint、Excel など) がある場合は、このクリップボードを最大限に活用できます。 これの良い点は、Office 製品間でクリップボードに簡単にアクセスできることです。 たとえば、Microsoft Word からコピーしてクリップボードに保存したコンテンツは、PowerPoint でもアクセスできます。 コンピューターで Office クリップボードにアクセスして使用するには、次のことを行う必要があります。
Office クリップボードにアクセスする方法
Office クリップボードを使用すると、電子メールからテキストを保存できます。 スプレッドシートからのデータ、オンライン ソースからのグラフィックスも含まれます。 Office 製品でクリップボードを開くと、作業ウィンドウとして表示されます。 Office クリップボードにアクセスするには、次の手順に従います。
ステップ1: PC で、[スタート] メニューをクリックして、Microsoft Office アプリを検索します。
説明のために、Microsoft Word を使用します。 ただし、他の Office 製品で手順を簡単に再現できます。
ステップ2: Microsoft Office アプリをクリックして開きます。
ステップ 3: Microsoft Office リボンで、[ホーム] タブをクリックします。
ステップ 4: [ホーム] タブで [クリップボード] グループを探し、その横にあるダイアログ ボックス起動ツール (下向き矢印) をクリックして [クリップボード] 作業ウィンドウを開きます。
アイテムをコピーしていない場合、クリップボード作業ウィンドウは空白で開きます。 そのため、アイテムをコピーすると、最大 24 個のアイテムが含まれるまで [クリップボード] 作業ウィンドウがいっぱいになります。
Office クリップボードの項目をコピーして貼り付ける方法
Office クリップボードをいっぱいにするために、アイテムをコピーして切り取って反映させることができます。 これを行うには、次の手順に従います。
ステップ1: コピーするアイテムを含むドキュメントを開きます。
説明のために、Guiding Tech の Web サイトからテキストをコピーします。
ステップ2: コピーするコンテンツを強調表示します。
ステップ 3: 強調表示されたコンテンツを右クリックして、メニューを開きます。
ステップ 4: 表示されたオプションから [コピー] を選択します。
ステップ 5: Microsoft Office アプリに戻ります。 説明のために、Microsoft Word を使用します。
ただし、他の Office 製品で手順を簡単に再現できます。
ステップ 6: Microsoft Word リボンで、[ホーム] タブをクリックします。
ステップ 7: [ホーム] タブで [クリップボード] グループを探し、その横にあるダイアログ ボックス起動ツールをクリックして [クリップボード] 作業ウィンドウを開きます。
ステップ 8: コピーされたアイテムの [クリップボード] 作業ウィンドウを確認します。
アイテムを自分で貼り付けなくても、コピーしたアイテムが既に Office クリップボードにあることがわかります。
ステップ 9: コピーしたアイテムを Office 製品に貼り付けるには、[クリップボード] 作業ウィンドウに表示されているアイテムをクリックします。 コピーしたすべてのアイテムをまとめて貼り付けるには、[すべて貼り付け] をクリックします。
Office クリップボードからアイテムを削除する方法
アイテムをコピーすると、Office クリップボードはアイテムを 24 個の制限に達するまで徐々に保存します。 これが発生すると、クリップボードはアイテムを保存できなくなります。 スペースを空けるには、Office クリップボードからアイテムを削除する必要があります。 その方法は次のとおりです。
ステップ1: Microsoft Word リボンで、[ホーム] タブをクリックします。
ステップ2: [ホーム] タブで [クリップボード] グループを探し、その横にあるダイアログ ボックス起動ツールをクリックして [クリップボード] 作業ウィンドウを開きます。
ステップ 3: コピーされたすべてのアイテムについて、[クリップボード] 作業ウィンドウを確認します。
ステップ 4: クリップボードからアイテムを 1 つだけ削除するには、カーソルを合わせてその横のドロップダウンをクリックします。
ステップ 5: ドロップダウンから [削除] オプションをクリックします。
ステップ 6: すべてのクリップボード アイテムを削除するには、[クリップボード] 作業ウィンドウの上部にある [すべてクリア] をクリックします。
Windows クリップボード履歴の使用
Windows クリップボードを Office クリップボードと間違えないでください。 Office クリップボードは Office 製品に特化したもので、製品間でのコンテンツの転送を可能にします。 ただし、Windows クリップボードには、Windows PC 上のすべてのアプリからコピーされたアイテムが保存されます。 ただし、一度に 1 つのアイテムのみをコピーして保存します。 以前にコピーしたアイテムを表示するには、 Windows クリップボードの履歴.
最終更新日: 2022 年 10 月 3 日
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