Microsoft Outlook で提案された返信をオンにする方法

メッセージの作成についてしばしば優柔不断である場合は、Microsoft Outlook の返信候補機能を使用すると、作業が楽になる可能性があります。 Outlook の返信候補機能は、受信したメールへの返信を提案します。 Outlook は、電子メールに迅速に応答するための 3 つの短い応答オプションを提案できます。

Microsoft Outlook の返信候補機能は、 機械学習 モデル。 このモデルは、Outlook の受信トレイで受信した電子メールの内容を分析し、応答とアクションを提案します。 たとえば、会議またはファイルの要求を受け取った場合、Microsoft Outlook の返信候補機能は、会議をスケジュールするか、ファイルを添付するためのショートカット ボタンを提供します。 現在、Outlook で返信候補が提供されていない場合は、次の方法で返信候補を有効にすることができます。

デスクトップ用 Microsoft Outlook で返信候補をオンにする方法

提案された返信を受け取るには、Microsoft Outlook の返信と転送の設定を更新する必要があります。 ただし、受信/作成したメールの言語が推奨言語に含まれていない場合、推奨される返信が機能しない場合があります。

2023 年 4 月の執筆時点で、Microsoft Outlook の提案された返信機能は、 次の言語: 英語、中国語、ドイツ語、イタリア語、スペイン語、スウェーデン語、ポルトガル語、フランス語、日本語、および チェコ語。

Outlook for Desktop で返信候補を有効にする方法は次のとおりです。

ステップ1： [スタート] ボタンをクリックし、Outlook と入力してアプリを検索します。

ステップ2： 結果から、Microsoft Outlook アプリをクリックして開きます。

ステップ 3: Microsoft Outlook リボンの [ファイル] タブをクリックします。

ステップ 4: [ファイル] タブで、[オプション] ボタンをクリックします。

ステップ 5: [Outlook のオプション] ダイアログ ウィンドウで、[メール] タブをクリックします。

ステップ 6: [メール] タブの [返信と転送] セクションまでスクロールします。

ステップ 7: [提案された返信を表示] の横にあるチェックボックスをオンにして有効にします。

ステップ 8: [Outlook オプション] ダイアログ ウィンドウで [OK] をクリックして、変更を保存し、ウィンドウを閉じます。

Microsoft Outlook for the Web で返信候補をオンにする方法

提案された返信機能は、Outlook for the web でも利用できます。 PC またはモバイルのブラウザーを使用しているかどうかにかかわらず、提案された返信機能にアクセスできます。 返信候補をオンにする方法は次のとおりです。

ステップ1： PC またはモバイルで任意のブラウザーを起動し、Outlook for the Web サイトにアクセスします。

Outlook for Web にログインする

ステップ2： Outlook ページの右上隅にある [設定] (歯車の形) ボタンをクリックします。

ステップ 3: [設定] ページの下部にある [Outlook のすべての設定を表示] をクリックします。

ステップ 4: 設定ページのサイドバーから、[電子メール] オプションをクリックします。

ステップ 5: 中央のバーから [作成して返信] をクリックします。

ステップ 6: [作成と返信] ページを下にスクロールして、[提案された返信] セクションを表示します。

ステップ 7: [返信の候補を表示] の横にあるボックスにチェックを入れます。

ステップ 8: ページの下部にある [保存] ボタンをクリックして、変更を適用し、ウィンドウを閉じます。

Microsoft Outlook for Mobile で提案された返信をオンにする方法

提案された返信を使用すると、さらにテキストを追加して、モバイルのメッセージへのカスタム返信を作成できます。 Android および iOS 用の Outlook アプリで返信候補を有効にする方法は次のとおりです。

ステップ1： スマートフォンで、Outlook アプリをタップして起動します。

ステップ2： アプリ ウィンドウの左上隅にある表示画像をタップします。

ステップ 3: アプリ ウィンドウの下部にある [設定] 歯車アイコンをタップします。

ステップ 4: [メール アカウント] グループで、返信候補を有効にするメール アカウントをタップします。

ステップ 5: [アカウント設定] セクションまでスクロールします。

ステップ 6: [提案された返信] の横にあるトグルをオンにして有効にします。 青色の塗りつぶしが表示されていることを確認して、提案された返信機能が有効になっていることを確認します。

Microsoft Outlook で提案された返信機能を使用する方法

お好みの Outlook プラットフォームで提案された返信機能を有効にすると、受信トレイで利用できるようになります。 使用方法は次のとおりです。

ステップ1： コンピューターで Microsoft Outlook を開くか、Android または iPhone で Outlook アプリを開くことができます。

ステップ2： 受信トレイで、任意のメールを開きます。

受信したすべてのメールに対して返信候補が表示されるとは限らないことに注意してください。

ステップ 3: Web またはモバイル アプリに応じて、返信の候補がメールの上部または下部に表示されます。 好みの応答をタップまたはクリックするだけです。 Microsoft Outlook は、選択した返信を使用して新しい下書きメールを作成します。

ステップ 4: 新しい下書きメールを確認するか編集してから、[送信] をクリックします。

Microsoft Outlook でメールを取り消す

メールの送信ボタンを押した後、特定の情報が欠落しているか、メールの宛先が間違っていたことに気付く場合があります。 Microsoft Outlook にリコールがあります メール機能は、そのようなメールを思い出すために使用できます。

最終更新日: 2023 年 4 月 3 日

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