Google Meet で会議をスケジュールする方法: 4 つの最良の方法
その他 / / April 14, 2023
と オンラインクラス 仮想会議が新しい標準になりつつあるため、会議をスケジュールする方法を学ぶことは非常に重要になっています。 ビデオ会議ツールである Google の Meet を使用すると、簡単で便利な方法で、会議を簡単にスケジュールして参加できます。 この記事では、Google Meet で会議をスケジュールする方法について説明します。
Google Meet で会議をスケジュールするさまざまな方法をご案内します。 手順は、Windows または Mac、および Android または iOS で同じです。 メソッドに進む前に、Google アカウントにログインしていることを確認してください。 さぁ、始めよう。
方法 1. Google Meet でビデオ会議を開始する
Google Meet でミーティングを開始するには、ミーティング リンクを作成する必要があります。これは、365 日間使用されない場合、または全員がミーティングを退席した場合に失効する固有のリンクです。 カメラの接続を確認してください。 マイクロフォン、およびインターネットは、会議を開始する前に正常に機能しています。
1. PC でミーティングを開始する
ステップ1: Windows または Mac で Google Meet を開きます。
Google Meet に移動
ステップ2: [新しいミーティング] ボタンをクリックします。
ノート: ミーティングに参加している場合は、コードを入力し、[新しいミーティング (青色)] ボタンの横にあるタブを使用して参加できます。
3 つのオプションから選択できます。
ステップ 3: お好みのオプションを選択します。
- 後で会議を作成する: これは、今後の会議の作成と共有に役立ちます。
- インスタント ミーティングを開始する: このオプションは、会議を作成してすぐに参加するのに役立ちます。
- Google カレンダーで予定を立てる: このオプションを選択すると、Google Meet から Google カレンダーに移動し、予定を作成して他のユーザーと共有できるイベントを作成できます。
オプションを選択すると、Google Meet で会議を共有またはスケジュールできます。 PC にアクセスできない場合でも、会議に参加したりスケジュールを設定したりしたい場合は、電話も使用できます。
2. モバイル アプリでミーティングを開始する
ノート: 手順を実行する前に、デバイスに Google Meet アプリがダウンロードされていることを確認してください。
ステップ1: モバイル デバイスで Google Meet を開きます。
ステップ2: 上部にある [新しいミーティング] ボタンをタップします。
ノート: ミーティングに参加する場合は、[新しいミーティング] の横にある [コードで参加] ボタンをタップし、コードを入力して [参加] をタップします。
PC と同様に、3 つのオプションから選択できます。
ステップ 3: お好みのオプションを選択してください。 「共有するミーティング リンクを取得する」、「インスタント ミーティングを開始する」、または「Google カレンダーでスケジュールを設定する」。
オプションを決定したら、参加者間で共有して参加できるコードを取得します。 Gmail を使用していて、サイトを離れずにすばやく会議を作成したい場合は、それが可能です。 次の方法にジャンプしましょう。
方法 2: Gmail を使用してミーティングを開始する
Google は、調整とチームワークを向上させるために、専門的なツールのほとんどをそれぞれに統合しています。 Gmail でも同じことが言えます。Gmail では、Google Meet を使用して簡単に会議をスケジュールしたり、Google カレンダーを使用してカレンダー イベントをスケジュールしたりできます。
1. PCで起動
Gmail を使用してミーティングをスケジュールすることは、ミーティングを開始または参加する最も簡単な方法です。 しかし、 Google Meet で会議を作成する場合とは異なり、Gmail で会議を作成すると、Google カレンダーで会議をスケジュールするオプションが表示されません。
ステップ1: Windows または Mac で Gmail を開きます。
Gmail を開く
ステップ2: [メール] ボタンのすぐ下にある [ミーティング] オプションをクリックします。
ノート: オプションが表示されない場合は、右上の歯車アイコンをクリックして [Gmail の設定] に移動します > [すべての設定を表示] を選択 > [チャットとミーティング] に移動 > [メイン メニューに [ミーティング] セクションを表示] を選択 > [保存] をクリック 変化します。
ステップ 3: [ミーティング] セクションで、左ペインの [新しいミーティング] ボタンをクリックします。
ノート: ミーティングに参加する場合は、[コードで参加] ボタンを選択して [参加] をクリックします。
ステップ 4: 新しいウィンドウが開き、新しく作成された会議の詳細が表示されます。
ステップ 5: 参加者に招待状を送信するには、[招待状を送信] をクリックし、[会議の招待状をコピー] または [メールで共有] を選択します。 すぐに会議を開始するには、会議のリンクを必要な人と直接共有した後、[今すぐ参加] をクリックします。 (秒)。
2. モバイルで開始
Meet アプリをお持ちでない場合は、モバイルの Gmail を使用して直接会議を作成または開始できます。 Gmail をお持ちでない場合は、手順に進む前にダウンロードしてください。
ステップ1: Android または iOS で Gmail にアクセスします。
ステップ2:メールアイコンの横にあるビデオカメラアイコンをタップします。
すでに使い慣れた Google Meet と同じインターフェイスが表示されます。 これは、ここから先の手順が似ていることを意味します。
ステップ 3: 上部にある [新しいミーティング] ボタンをタップします。
PC と同様に、3 つのオプションから選択できます。
ステップ 3: [共有するミーティング リンクを取得]、[インスタント ミーティングを開始]、[Google カレンダーでスケジュール] のいずれかのオプションを選択します。
オプションを決定したら、参加者間で共有して参加できるコードを取得します。 Google Chat ユーザーの場合は、そこからユーザーを作成してミーティングに招待することもできます。 読み続けます。
方法 3: Google チャットからミーティングを開始する
Google チャットは似ています ハングアウト 個人的および専門的なコラボレーションのための Slack のような機能を備えています。 Gmail を使用して Google チャットにアクセスするか、Android または iOS で利用可能なスタンドアロン アプリケーションをダウンロードできます。
Gmail の Google Meet とほぼ同じように、Google Chat を使用して会議を作成および共有できます。
1. パソコンで
Google チャットを使用して会議を作成することは、アプリの人気を考えると比較的型にはまらない. ただし、手順は簡単にナビゲートできます。
ステップ1: Windows または Mac で Google チャットを開きます。
Google チャットに移動
ステップ2: [チャットを開始] オプションまたはプラス (+) ボタンをクリックし、[チャットを開始] をクリックします。
ノート: 左ペインの [メール] オプションの下にあるチャット アイコンを直接クリックすると、Gmail を使用して Google チャットにアクセスできます。 オプションが表示されない場合は、右上の歯車アイコンをクリックして Gmail の設定に移動 > [すべての設定を表示] をクリック > [チャットとミーティング] に移動 > [Google チャット] を選択 > [変更を保存] をクリックします。
ステップ 3: [ビデオ会議を追加] アイコンをクリックします。
これにより、他のユーザーが参加するための Google Meet リンクが生成されます。
ステップ 4: [送信] ボタンをクリックします。
ノート: Google チャットでは、コードを使用して会議に参加することはできません。 リンクはそれに参加する唯一の方法です。
Google Meet や Gmail とは異なり、Google Chat で会議を作成する場合、Google Calendar で会議をスケジュールする機能は使用できません。
2. モバイルで
この方法では、Google Meet アプリは必要ありません。 ただし、Android または iOS デバイスに Google Chat アプリがインストールされている必要があります。 ダウンロードしたら、手順に従ってください。
ステップ1: Android または iOS で Google チャットにアクセスします。
ステップ2: [新しいチャット] ボタンをタップするか、既存のチャットから相手を選択します。
ステップ 3: プラス (+) ボタンをタップして [Meet リンク] を選択します。
ノート: 電話またはビデオカメラのアイコンを直接タップして、その人に電話をかけることができます。
これにより、他のユーザーが参加するための Google Meet リンクが生成されます。
ステップ 4: 送信ボタンをタップします。
ノート: Google チャットでは会議コードを使用できません。 リンクは、会議に参加する唯一の方法です。
Gmail と同様に、Google Meet などの Google カレンダーで Chat を使用して作成された会議をスケジュールすることはできません。 それで、 インスタント ミーティングや 1 対 1 のミーティングではなく、Google カレンダーを使用してミーティングをスケジュールしたい場合は、次の方法に進んでください。
方法 4: Google カレンダーで会議をスケジュールする
Google カレンダーで時間とイベントをチェックできるという事実に加えて、Google Meet に行って会議をスケジュールし、招待者に通知する必要はありません。 さらに、次のこともできます。 他の参加者のスケジュールを確認し (共有されている場合)、それに応じて会議をスケジュールします。
さらに、カレンダーには、会議の参加者に会議の招待状を電子メールで送信するオプションもあり、会議を受け入れるか辞退するかを選択できます。 間違いなく、これは会議を作成してスケジュールする最も便利な方法の 1 つです。
1. PCでスケジュール
ステップ1: Windows または Mac で Google カレンダーにアクセスします。
Google カレンダーに移動
ステップ2: [作成] ボタンをクリックします。
ステップ 3: ドロップダウン メニューから [イベント] を選択します。
ステップ 4: ポップアップで、会議のタイトルを追加し、日付と時刻を設定し、ゲストを追加して、[Google Meet ビデオ会議を追加] をクリックします。
これにより、Google Meet のリンクが自動生成されます。 歯車のアイコンをクリックすると、Meet の設定を微調整できます。
ステップ 5: すべての設定が完了したら、[保存] をクリックします。
これにより、Google カレンダーにイベントが作成され、すべての参加者は、スケジュールされた時間に参加するための Google Meet リンクが記載されたほぼ同じメールを受け取ります。
ただし、PC にアクセスできない場合でも、Google カレンダーを使用して会議を作成し、スケジュールする必要があります。 読み続けます。
2. モバイルでミーティングをスケジュールする
Android または iOS デバイスで Google カレンダー アプリを使用して会議をスケジュールすることは複雑ではありません。 上記の方法と比較すると、はるかに簡単です。 手順に入りましょう。
ステップ1: Android または iOS デバイスで Google カレンダーを開きます。
ステップ2: フローティング + (プラス) アイコンをタップし、[イベント] オプションを選択します。
ステップ 3: 会議のタイトルを追加し、日時を設定し、参加者を追加して、[ビデオ会議を追加] をタップします。
ステップ 5: すべての設定と完了が完了したら、右上隅にある [保存] をタップします。
ヒント: 学び Google カレンダーで勤務時間を設定する方法.
それでおしまい。 モバイル デバイスまたはコンピュータを使用して、外出先で Google カレンダーを使用して会議を作成しました。 その他の質問がある場合は、以下の FAQ セクションを確認してください。
Google Meet での会議のスケジュールに関するよくある質問
いいえ、同じ Google アカウントを使用して Google Meet で同時に複数の会議をスケジュールすることはできません。 重複するイベントがないかカレンダーを自動的にチェックし、それらを同時にスケジュールすることを防ぎます。 ただし、異なる Google アカウントを使用して複数の会議を設定できます。
はい、予定時刻よりも早く Google Meet を開始できます。 会議のリンクをクリックすると、主催者が会議を開始した場合に会議に参加できます。 ただし、主催者である場合は、最初に会議に参加し、早く到着した参加者を承認する必要があります。
無料の Google Meet アカウントでは、会議は最大 60 分間継続できます。 会議を 60 分以上続ける必要がある場合は、Google Workspace アカウントへのアップグレードを検討してください。
会議のスケジュールと管理
ビジネスミーティングを計画している場合でも、単に友人や家族に追いつくためでも構いません。 Google Meet を使用すると、世界中のどこからでも会議を計画、スケジュール設定し、シームレスに開催できます。 Google アカウントを使用して Meet で会議をスケジュールする方法がわかったので、次もお読みください。 Microsoft Outlook で Google Meet をスケジュールする方法.