Teams で共有カレンダーを作成する方法 – TechCult

Microsoft Teams にはさまざまなツールが用意されており、共有予定表もその 1 つです。 Teams で共有予定表を作成する方法を知りたい場合は、適切な場所に来ています。 この記事では、共有予定表を作成するためのステップバイステップ ガイドを紹介しました。

Teams で共有カレンダーを作成する方法

共有カレンダーを簡単に作成する方法を探している場合 マイクロソフト チーム プラットフォーム、あなたは正しい場所に来ました。 このブログ投稿では、Teams で共有予定表を作成する方法と、Teams で共有予定表を作成する段階的なプロセスについて説明します。

素早い回答

発売 マイクロソフト チーム そしてに行く チャネル. クリック + アイコン そして選択 チャンネル カレンダーを追加する オプションを選択してから、指定された指示に従って共有カレンダーを作成します。

Microsoft Teams で共有予定表を使用できますか?

はい、Microsoft Teams で共有カレンダーを持つことができます。 Microsoft Teams は、チームが短時間でより多くのことを行うのに役立つ非常に強力なコラボレーション ツールです。 Microsoft Teams の最も便利な機能の 1 つは、共有予定表です。 共有カレンダーを使用すると、チームは活動を簡単に調整し、期限を守ることができます。 Microsoft Teams の共有カレンダーを使用すると、全員が簡単に最新情報を把握できます。 共有予定表は、Microsoft Teams での生産性とコラボレーションを向上させる優れた方法です。 タスクの調整、締め切りの管理、全員の最新情報の把握が容易になります。 共有カレンダーを使用すると、チームは簡単に整理され、より効果的に共同作業できます。

Microsoft Teams でカレンダーを有効にする方法

Microsoft Teams カレンダーを使用するには、以下の手順に従って、管理センターから Teams を有効にする必要があります。

1. ログイン に マイクロソフト チーム 管理者の資格情報を使用して管理センターにアクセスします。

2. クリックしてください チーム タブをクリックします。

3. カレンダーを有効にするチームを選択します。

4. クリックしてください 設定 タブ。

5. [カレンダー] の下で、次のトグルをクリックします。 カレンダーを有効にする をつけるために。

6. クリック 保存.

Teams で共有カレンダーを作成する手順

Microsoft Teams に共有予定表を追加するための簡単な手順を次に示します。 このセクションの終わりまでに、Microsoft チームで共有予定表を使用できるかどうかがわかります。 指示に従ってください。

1. 開ける マイクロソフト チーム を選択します。 チーム チャンネルカレンダーを追加したい。

2. 次に、 + アイコン チームページの右上隅にあります。

3. 選択する チャンネル カレンダーを追加する ドロップダウンメニューから。

4. チャンネル カレンダーを贈る 名前 そしてクリック 追加. ここでは、カレンダーの色を選択したり、今後のイベントの通知を設定したりすることもできます.

5. クリック 保存 カレンダーのカスタマイズが完了したら。

チームページでカレンダーを閲覧できるようになりました。

また読む：Teams でチャネルを作成する方法

Teams の共有カレンダーにメンバーを追加する方法

1. Teams アプリで、 カレンダー ページの下部にあるタブ。

2. メンバーを追加する共有カレンダーを選択します。

3. を選択 カレンダーの管理 右上のボタン。

4. を選択 メンバー タブ。

5. カレンダーに招待したい人の名前または電子メールを入力します。

6. を選択 招待 ボタン。

7. 招待されたメンバーは、共有カレンダーにアクセスできるようになります。

Teams で共有カレンダーを編集または削除する方法

Microsoft チームで共有予定表を使用できますかという質問に加えて、共有予定表を編集または削除する方法についても話し合う必要があります。 同じことを進める手順は次のとおりです。

• Teams で共有予定表を編集するには、[予定表] タブを開き、共有予定表を選択して、予定表名の横にある省略記号ボタン (3 つのドット) をクリックします。 メニューから、 詳細を編集する カレンダーの名前、説明、およびその他の設定を編集します。
• Teams で共有予定表を削除するには、[予定表] タブを開き、共有予定表を選択して、予定表名の横にある省略記号ボタン (3 つのドット) をクリックします。 メニューから、 消去 Teams からカレンダーを削除します。

Teams の共有カレンダーにイベントを追加する方法

1. 開ける マイクロソフト チーム を選択します。 チーム 共有予定表が含まれています。

2. 左側のナビゲーションで、 カレンダータブ.

3. を選択 共有カレンダー.

4. クリック + アイコン 新しいイベントを作成します。

5. タイトル、説明、場所、開始時間と終了時間、出席者などのイベントの詳細を入力します。

6. クリック 保存 ボタン。

7. イベントが共有カレンダーに追加されます。

また読む：Microsoft Teams Together モードとは何ですか? Together モードを有効にする方法は?

Teams で共有予定表のアクセス許可を管理する方法

Microsoft Teams に共有予定表を追加する方法を理解したら、次の手順に従って共有予定表のアクセス許可を管理します。

• Teams の [予定表] タブで、 共有カレンダー セクションを開き、管理するカレンダーをクリックします。 そこから、選択できます 権限を管理する メンバーを追加または削除し、権限レベルを調整します。
• Teams の [予定表] タブでは、 マイカレンダー セクションで、管理するカレンダーを選択して選択します 権限を管理する. そこから、メンバーを追加または削除し、権限レベルを調整できます。

Teams で共有予定表を公開する方法

以下の手順は、パブリック メイトに対して Microsoft Teams でカレンダーを有効にする方法を理解するのに役立ちます。

1. あなたの チーム アプリ に移動し、 カレンダー タブ。

2. を選択 カレンダー 公開したいと思います。

3. クリック 3 つのドット カレンダー名の横にある 設定.

4. 下 視認性 セクション、選択 みんな.

5. クリック 保存 をクリックして変更を適用します。

6. これで、カレンダーが組織内の全員に表示されるようになります。

Teams で共有予定表機能を使用する方法

1. を起動します チーム アプリ を選択します。 カレンダー アイコン 左側のナビゲーション メニューから。

2. を選択 共有カレンダー タブを上からクリックして + アイコン 新しい共有カレンダーを追加します。

3. 選択する 新しい共有予定表を作成する カレンダーの名前を入力します。

4. 名前または電子メール アドレスを入力して、共有カレンダーにメンバーを追加します。

5. 共有カレンダーが作成されたら、イベントを追加し、他のユーザーを招待できます。

6. 共有予定表を表示するには、 カレンダー タブを選択し、共有カレンダーを選択します。

Teams で作成できるさまざまな種類のカレンダー イベントとは?

チームで共有カレンダーを作成する方法を理解するだけでなく、作成できるさまざまな種類のカレンダー イベントについて知っておく必要があります。

• 1 回限りの会議: これらの単一のイベントは、アドホック ミーティングや 1 回限りのウェビナーに最適です。
• 定期的な会議: これらは、チームのチェックイン、毎日のスタンドアップ、毎週のチーム ミーティングなど、定期的にスケジュールされたミーティングに最適です。
• オンラインイベント: これらのイベントは、ウェビナーや会議などの大規模なイベント向けに設計されています。
• 終日イベント: これらのイベントは、オフサイト ミーティングや休日など、1 日全体をブロックするために使用できます。
• マイルストーン： これらは、プロジェクトの締め切りや会社の記念日など、マークしたい重要な日付またはイベントです。

また読む：チームでグループを作成する方法

チームの他のメンバーとカレンダー イベントを共有する方法

Microsoft チームで共有予定表を使用できますかという質問に加えて、共有予定表を共有する方法についても話し合う必要があります。 同じことを進める手順は次のとおりです。

1. Teams で、 カレンダー タブ。

2. クリック イベント 共有したい。

3. イベント ウィンドウで、 招待 ボタン。

4. を入力 名前または電子メール イベントを共有したい人のリスト。

5. クリック 送信 ボタン。

6. 招待したユーザーは、イベントへのリンクを含む通知を Teams で受け取ります。

Teams のカレンダー イベントにメンバーを招待する方法

Microsoft Teams で共有予定表を追加する方法に慣れたら、次の手順に従ってチーム メンバーを招待します。

1. 開く チーム カレンダーを開き、新しいイベントを作成します。

2. 日付と時刻を含むイベントの詳細を入力し、 をクリックします。 保存.

3. クリック 人を追加 イベントウィンドウの右上隅にあるボタン。

4. 招待したいメンバーの名前を入力し、チェックマーク アイコンをクリックします。

5. クリック 送信 ボタンをクリックして、メンバーに招待状を送信します。

Teams でカレンダー イベントのリマインダーを設定する方法

Microsoft Teams でカレンダーを有効にする方法に慣れたら、次の手順に従ってイベントのリマインダーを設定できます。

1. に行く カレンダー チームのタブ。

2. リマインダーを設定するイベントを選択します。

3. クリック より多くのオプション イベントのボタン。

4. 選択する リマインダーを設定する.

5. 希望のリマインダー時間を選択してクリックします 保存.

Teams でカレンダー イベントを削除する方法

ここで、チームで共有カレンダーを作成する方法に精通している必要があります。 次に、Teams でカレンダー イベントを削除するには、Teams カレンダーを開き、削除するイベントを選択します。 次に、 消去 イベントウィンドウの上部にあるボタン。 をクリックして、削除アクションを確認します。 消去 ポップアップウィンドウで。 イベントがカレンダーから削除されます。

Teams でカレンダー イベントのプライバシー設定を変更する方法

1. 開く チーム アプリにアクセスして カレンダー タブ。

2. 編集するイベントを選択します。

3. クリック 次のように表示 イベント ウィンドウの上部にあるドロップダウン オプション。

4. イベントに適用するプライバシー設定を選択します。

5. クリック 保存 をクリックして変更を適用します。

また読む：Teams でプライベート チャネルをパブリックに変換する方法

Teams でカレンダー イベントを編集または再スケジュールする方法

1. 開く チーム 会議やイベント。

2. を選択 編集 ボタン

3. イベントの詳細に必要な変更を加えます。

4. 選択する 保存.

5. イベントのスケジュールを変更する必要がある場合は、 再スケジュール ボタンをクリックします。

6. を選択 新しい日時.

7. 選択する 保存.

Teams でカレンダー イベントの詳細を表示する方法

Microsoft Teams で共有予定表を追加する方法に慣れたら、次の手順を使用してイベントの詳細を表示できます。

1. の中に カレンダー タブで、 イベント 表示したい。

2. イベント ページには、タイトル、開始/終了時間、場所、出席者、追加されたメモなど、イベントのすべての詳細が表示されます。

3. また、 イベントを編集 ボタンをクリックしてイベントを変更するか、 消去イベント カレンダーから削除します。

チームの他のメンバーとカレンダーを共有する方法

1. に行く チーム アプリをクリックし、 カレンダー アイコン。

2. 他のメンバーと共有したいカレンダーを選択します。

3. クリック 共有 カレンダー名の横にあるボタン。

4. カレンダーを共有したい人を選択し、 共有.

5. 選択したメンバーがあなたのカレンダーにアクセスできるようになります。

Teams の共有カレンダー機能はどのように機能しますか

Teams の共有予定表機能を使用すると、ユーザーは共有予定表で共同作業を行い、会議をスケジュールし、イベントを追跡できます。 ユーザーは、共有カレンダー エントリの作成と編集、ゲストの追加、リマインダーの設定を行うことができます。 また、チームの空き状況を簡単に表示し、全員が同じページにいることを確認する方法も提供します。

Teams で共有予定表機能を使用する利点は何ですか?

• チームの空き状況を簡単に表示: Teams の共有予定表機能を使用すると、チームの全員が、すべてのメンバーの空き状況を示す 1 つの予定表にアクセスできるため、会議の計画やタスクの調整が容易になります。
• 合理化されたコミュニケーション: Teams の共有予定表機能を使用すると、すべての更新、変更、および通知がすべてのメンバーにリアルタイムで送信されるため、全員が同じページにいます。
• 生産性の向上: 単一の情報源と共有カレンダーを使用することで、チームは組織化され、タスクを実行し、同期を保つことができるため、コラボレーションが容易になり、全体的な生産性が向上します。
• スケジューリングの柔軟性: チームは共有予定表を使用して、必要に応じて定期的な会議または臨時の会議を作成できます。 これにより、チームは柔軟に作業スケジュールの変更に対応できます。

また読む：誰にも知られずに Teams のグループ チャットから退出できますか?

Teams で定期的なカレンダー イベントを設定する方法

1. Teams アプリを開き、[予定表] タブを選択します。

2. クリック 新しい会議 ボタンをクリックして、関連する詳細を入力します。

3. を選択 繰り返し 下のオプション オプション.

4. 必要に応じて、繰り返しパターン、開始日と終了日、およびその他のオプションを設定します。

5. クリック 保存 ボタンをクリックして定期的なイベントを作成します。

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このガイドがお役に立てば幸いです。 チームで共有カレンダーを作成する方法 あなたのPC上で。 このガイドに関する疑問や質問については、コメント セクションからお気軽にお問い合わせください。