Gmailでメールを自動的にアーカイブする方法 – TechCult
その他 / / April 19, 2023
電子メールは私たちの日常生活に欠かせないものになりました。受信する電子メールの量が増え続けるにつれて、受信トレイの管理が大変になっています。 幸いなことに、Gmail の自動アーカイブ機能がこの状況に役立ちます。 整理整頓に役立つだけでなく、貴重な時間とエネルギーを節約できます。 この記事では、Gmail でメールを自動的にアーカイブする方法について順を追って説明します。 忙しいプロフェッショナルでも、単に整理整頓したいだけでも、このツールは受信トレイをより効率的に管理するのに役立ちます。
目次
Gmailでメールを自動的にアーカイブする方法
フィルターとラベルを設定すると、メールを自動的に整理してアーカイブできるため、受信トレイを整理しながら必要なメールを簡単に見つけることができます。 そのため、Gmail の自動アーカイブ機能を使用すると非常に便利です。 Gmail でメールを自動的にアーカイブする方法があるかどうか、またある場合は、以下のガイドでその使用方法を確認してください。
Gmail でメールを自動的にアーカイブする方法はありますか?
はい、 フィルターとラベル機能を使用して、Gmail でメールを自動的にアーカイブする方法があります。 フィルターとラベルを設定すると、メールを自動的に整理してアーカイブできるため、受信トレイを整理しながら必要なメールを簡単に見つけることができます。 また、Gmail の自動アーカイブ機能を使用して、古くて既読のメールを受信トレイからアーカイブ フォルダーに自動的に移動することもできます。 必要なときに重要なメールにアクセスしながら、受信トレイをきれいに整理するのに特に便利です。
素早い回答
モバイルの Gmail でメールを自動的にアーカイブするには:
1. あなたの Gmail アカウント そしてそのアクセス 設定.
2. 開ける 受信トレイのカテゴリ チェックボックスをオンにします アーカイブしたいカテゴリ.
Gmail がメールを自動的にアーカイブするのはなぜですか?
Gmail はメールを自動的にアーカイブするのでしょうか? あなたの質問に対する答えは、 はい、 Gmail は、ユーザーが受信トレイをより効率的に管理できるように、30 日後にメールを自動アーカイブします。 電子メールを受信すると、受信トレイに送られ、受信した他のメッセージの洪水の中で簡単に失われる可能性があります. ただし、30 日後に Gmail の自動アーカイブ機能を使用すると、送信者、件名、キーワードなどの特定の基準に基づいてメールを並べ替えたり分類したりできます。 これにより、受信トレイを整理しながら、必要なときに必要なメールを確実に見つけることができます。
さらに、受信トレイのストレージ容量を解放するのに役立つ、読んだ後の Gmail 自動アーカイブ。 古いメッセージを自動的にアーカイブ フォルダーに移動することで、重要なメールを削除しなくても、受信トレイを整理整頓できます。 これは、簡単にアクセスしながら、メール履歴をそのまま保持できることを意味します。 全体として、Gmail の自動アーカイブ機能は、ユーザーがメールをより効率的かつ効果的に管理できるように設計されています。
Gmail を使用すると、メッセージを整理して保存するためのシンプルで自動化された方法が提供されるため、メールの山をふるいにかけるのに何時間も費やすことなく、受信トレイを常に把握しておくことができます。 多忙なビジネスマン、学生、またはメールを整理したいだけの人にとって、Gmail の自動メール アーカイブは、受信トレイをより効果的に管理するのに役立つ貴重なツールです。
アーカイブは Gmail のどこにありますか?
この驚くべき機能により、Gmail のアーカイブはどこにあるのだろうかと思われるかもしれません。 Gmail では通常、メールの他のオプションの横に [アーカイブ] ボタンがあります。 返信、全員に返信、転送. [アーカイブ] ボタンは、下向き矢印の付いたボックスのように見え、メールを削除せずに受信トレイからすばやく削除するために使用できます。 メールがアーカイブされると、 すべてのメール ラベル の左側に Gmail インターフェース. [アーカイブ] ボタンが表示されない場合は、[アーカイブ] ボタンの下に隠れている可能性があります。 [その他] ボタン、3 つの縦のドットのように見え、電子メールの追加オプションが含まれています。
また読む:Gmail で複数のメールにラベルを付ける方法
Gmailでメールを自動アーカイブする方法
Gmail でメールを自動的にアーカイブする方法があるかどうか疑問に思っていますか? ここでは、Web とモバイルの両方で、Gmail アカウントにメールを自動的にアーカイブする方法について、順を追って説明します。 これらの簡単な手順に従うことで、Gmail の受信トレイを整理し、重要なメールを見逃さないようにすることができます。 それでは、以下に示す方法から始めましょう。
方法 1: Web 上の Gmail の自動アーカイブ
ウェブ上の Gmail でメールを自動的に非表示にするには、次の手順に従います。
1. 開ける Gmail あなたの ウェブブラウザ と ログイン あなたのアカウントに。
2. クリックしてください 歯車のアイコン 右上隅で、 設定、 そしてクリック すべての設定を見る.
3. に移動します フィルターとブロックされたアドレス セクション。
4. するオプションを選択します 新しいフィルターを作成する.
5. 自動的にアーカイブしたい電子メールのフィルター条件を入力します。 送信者、件名、またはキーワード.
6. クリックしてください フィルタを作成 ボタン。
7. の横にあるチェックボックスをオンにします 受信トレイをスキップする (アーカイブする). 既読としてマークする、ラベルを適用する、別の電子メール アドレスに転送するなど、これらのフィルター処理された電子メールに対して実行する他のアクションを選択することもできます。
8. クリック フィルタを作成 設定を保存します。
これで、設定した条件に一致する受信メールが自動的に Gmail にアーカイブされます。 これらのメールは、[すべてのメール] ラベルの下にあります。
また読む:Gmailをバックアップする方法
方法 2: モバイルの Gmail で自動アーカイブする
モバイルの Gmail アプリでメールを自動的に非表示にするには、次の手順に従います。
1. 開く Gmail アプリ モバイルデバイスで ログイン あなたのアカウントに。
2. クリックしてください 3本の水平線 画面の左上隅にあります。
3. 下にスクロールしてタップします 設定.
4. をタップします メールアカウント の自動アーカイブを設定する必要があります。
5. タップする 受信トレイのカテゴリ.
6. チェックボックスをオンにします 次のような、自動アーカイブするカテゴリの場合 プロモーションまたはソーシャル.
7. をタップします 戻る矢印 設定を保存します。 選択したカテゴリのメールが自動的にアーカイブされます。
ノート: モバイルでの 30 日後の Gmail 自動アーカイブの記事に記載されている手順は、次の場合には適用されない場合があります。 すべてのモバイル デバイス。設定とオプションはデバイスと操作によって異なる場合があります。 システム。 モバイル デバイスとオペレーティング システムの具体的な手順をオンラインで検索するか、デバイスまたはメール アプリのヘルプとサポート セクションを参照してください。
よくある質問 (FAQ)
Q1. Gmail の日付に基づいてメールをアーカイブできますか?
答え。 はい、 フィルターを使用して、Gmail の日付に基づいてメールをアーカイブできます。 これを行うには、Gmail で新しいフィルターを作成し、 言葉を持っている フィールドに、フィルタリングする日付範囲の検索パラメーターを入力します。 次に、をクリックします フィルタを作成 をクリックして、次のオプションを選択します。 受信トレイをスキップする (アーカイブする).
これにより、指定された日付範囲に一致するすべてのメールが自動的にアーカイブされます。 オプションを選択して、検索パラメーターに一致する今後のすべての電子メールにこのフィルターを適用することもできます。 一致する会話にもフィルターを適用する.
Q2. Gmail でキーワードに基づいてメールをアーカイブできますか?
答え。 はい、 フィルターを作成することで、Gmail のキーワードに基づいてメールをアーカイブできます。 フィルターを適用する特定のキーワードまたはフレーズを指定し、それらのメールを自動的にアーカイブするように選択できます。 これは、受信トレイを整理し、特定の種類のメールを簡単に検索して必要なときにアクセスできるようにする便利な方法です。
Q3. アーカイブされたメールはどのくらい Gmail に保存されますか?
答え。 Gmail にアーカイブされたメールは、 すべてのメール ラベルを無期限に それらを削除するか、別のラベルに移動するまで。 これを行うと、メールから受信トレイのラベルが削除されますが、さらに操作を行わない限り、メールは Gmail に残ります。
Q4. キーボード ショートカットを使用して Gmail でメールをアーカイブできますか?
答え。 はい、 キーボード ショートカットを使用して、Gmail でメールをアーカイブできます。 デフォルトでは、メールをアーカイブするためのキーボード ショートカットは え. ただし、好みに合わせて Gmail の設定でキーボード ショートカットをカスタマイズできます。
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