Windows および Mac の Google スプレッドシートで ChatGPT を使用する方法

その他 / by admin / April 27, 2023

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数か月前、投げかけたほぼすべての質問に答えてくれるチャットボットの能力に、誰もが唖然としました。現在、OpenAI により、次のことが可能になります。 ChatGPT を他の製品と統合する私たちは日常生活で使っています！この記事では、Google スプレッドシートで ChatGPT を使用し、すでに機能豊富な Google の製品の可能性を最大限に引き出す方法を紹介したいと思います。

このプロセスは、OpenAI から API キーを生成し、それを Google スプレッドシートの拡張機能に追加することで機能します。はい、それは複雑に聞こえるかもしれませんし、多くの技術的なことが関係していると思うかもしれませんが、信頼してください - プロセスは簡単です.

GPT for Sheets 拡張機能をインストールすると、それが Google スプレッドシートにもたらす機能が表示されます。フォローしてください。

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ChatGPT を Google スプレッドシートに接続する方法

Google スプレッドシートで ChatGPT を使用するには、2 つの手順に従う必要があります。

OpenAI から API キーを生成します。
スプレッドシート拡張機能の GPT をダウンロードしてセットアップします。

それでは、Open AI から API キーを生成するところから始めましょう。

1. OpenAI API キーの生成

OpenAI により、API キーを使用して ChatGPT を他の製品やアプリケーションに接続できるようになりました。アプリケーションプログラミングインターフェイスキー – または API キーは、開発者がユーザーのためにさまざまなサービスを接続および統合できるようにするために使用するツールです。

API キーをダウンロードすると、Google スプレッドシートの拡張機能で ChatGPT を使用できるようになります。 OpenAI から API キーをダウンロードする方法は次のとおりです。

ステップ1： OpenAIのサイトへ.

OpenAI の Web サイトにアクセスする

ステップ2： OpenAI アカウントでログインするか、既存のアカウントを持っていない場合は作成します。

ステップ 3: 右上隅のプロフィール写真をクリックし、[API キーを表示] を選択します。

ステップ 4: 「新しい秘密鍵の作成」ボタンをクリックします。これにより、API キーが生成されます。

ステップ 5: API キーに名前を付けるオプションが表示され、プレビューが表示されたら、[コピー] ボタンをクリックします。

これで API キーが生成され、ChatGPT と Google スプレッドシートを統合するために使用できるようになりました。次のセクションでその方法を見てみましょう。

2. スプレッドシート拡張機能用の GPT をダウンロードして設定する

ステップ1： ウェブブラウザで Google スプレッドシートを開きます。

ステップ2： 次に、[拡張機能] -> [アドオン] -> [アドオンを取得] をクリックします。

ステップ 3: 検索バーを使用して、拡張子「GPT for Sheets」を検索します。

ステップ 4: 拡張子を選択します。

ステップ 5: 拡張機能をインストールします。 [インストール] ボタンをクリックします。

ステップ 6: リンクする Google アカウントを選択し、[許可] をクリックしてアクセス許可を付与し、拡張機能がスプレッドシートで ChatGPT を使用できるようにします。

ステップ 7: [次へ] をクリックします。

ステップ 8: [完了] をクリックして、インストールプロセスを完了します。

ステップ 9: 次に、スプレッドシートに戻ります。 [拡張機能] -> [スプレッドシートとドキュメントの GPT] -> [関数の起動と有効化] をクリックします。

ステップ 10: コピーした API キーを貼り付けて、[次へ] をクリックします。

OpenAI API キーが有効であることを示す応答が返されます。

ステップ 11: 最後に、ツールバーから拡張機能をもう一度クリックします。 Sheets and Docs の GPT -> Launch & Enable functions をクリックします。

これで、拡張機能をインストールしてアクティブ化するために必要な作業は完了です。次のセクションでは、同じものを最大限に活用する方法を見ていきます。

Google スプレッドシートで ChatGPT を最大限に活用する

ChatGPT は、私たちが自由に使える最も有能なツールの 1 つであることは間違いありません。また、インストールしたばかりの拡張機能を使用すると、Google スプレッドシートのスプレッドシートでも ChatGPT の機能を使用できます。

「GPT_()」関数を使用し、括弧内に指示を入力するだけです。ただし、GPT_LIST (コマンドに基づいてアイテムのリストを提供する) や GPT_TABLE (ChatGPT コマンドの結果を集計する) などの定義済み関数もいくつかあります。

プロンプトまたはコマンドの例とともにすべての機能を見てみましょう。

GoogleスプレッドシートのスプレッドシートにGPTを使用する10の関数

Google スプレッドシートの ChatGPT で使用できる関数の一部を次に示します。

機能名	機能の能力	機能の能力
GPT	この関数を使用すると、ChatGPT プロンプトの結果をセルで使用できます。	GPT（「財務報告書の紹介を書く」）
GPT_LIST	ChatGPT プロンプトの結果を列の連続したセルのリストとして出力します。	GPT_LIST(“GDP 上位 10 か国のリスト”)
GPT_TABLE	ChatGPT プロンプトの結果をテーブルとして出力します。	GPT_TABLE(「世界の上位 10 通貨とその米ドルでの換算レート」)
GPT_EDIT	特定のテキストの誤植や文法上の誤りを修正するのに役立ちます。	GPT_EDIT(“2021年の総計”) 「acount」という単語の誤りと文中の文法上の誤りを修正します。
GPT_EXTRACT	テキストからデータを抽出し、コンマで区切られた値として出力するのに役立ちます。	GPT_EXTRACT(「Guiding Tech で働く Supreeth と申します」、「名前」、「会社」)
GPT_SUMMARIZE	セルまたはセル範囲内のテキストを要約します。	GPT_SUMMARIZE(セルアドレス)
GPT_TRANSLATE	セル内のテキストを翻訳します。ソース言語が指定されていると、より適切に機能します。	GPT_TRANSLATE(「こんにちは、おはよう」、「フランス語」)
GPT_CONVERT	ある形式から別の形式に変換します。例 – xml から json。	GPT_CONVERT(“ 名前: ジェームズ年齢: 27 名前：ジェナ年齢: 28 」、「json」）
GPT_CODE	プロンプトの詳細に従ってコードを生成するのに役立ちます。	GPT_CODE(“2 つの文字列を連結する”, “Python”)
GPT_CREATE_PROMPT	セルを連結し、ばらばらのデータからプロンプトを作成するのに役立ちます。	GPT_CREATE_PROMPT(セル範囲)

以上が、Google スプレッドシートで ChatGPT を使用する方法について知っておく必要があるすべてです。ただし、さらに質問がある場合は、以下の FAQ セクションを参照してください。

ChatGPT と Google スプレッドシートに関するよくある質問

1. スプレッドシート拡張機能の GPT が機能しません。私は何をしますか？

OpenAI アカウントに十分なクレジットがあることを確認してください。アカウントの [使用状況] オプションで確認できます。ただし、ショートカットは ChatGPT のサーバーにも依存しています。そのため、ダウンしている場合は、復旧するまで待つ必要があります。

2. Google スプレッドシートのスプレッドシートの GPT で「Your API Key is Not Working」という警告が表示されます。私は何をしますか？

別の OpenAI API キーを生成して、拡張機能に貼り付けてみてください。または、API キーがアクティブになるまでしばらく待つことができます。

プロのように Google スプレッドシートを使用する

この記事が、Google スプレッドシートと ChatGPT を使用し、Google が提供する無料のスプレッドシートツールの機能を最大限に活用するのに役立つことを願っています。 AI革命はここにあるようです。私たちが得意にしなければならないことが1つあるとすれば、それはプロンプトを書くことです! したがって、Dall-E 2 と ChatGPT のより良いプロンプトを作成するのに役立つ 2 つの包括的なガイドをご覧ください。