SharePoint Online とオンプレミスの違い: どちらが優れているのか – TechCult
その他 / / May 24, 2023
Microsoft SharePoint は 20 年近く前から存在しており、情報を簡単に保存、整理、共有するための信頼できるツールとして、数え切れないほどの組織で使用されています。 近年、Microsoft はこれをオンライン サービスとして拡張し、組織によるアクセス、管理、使用がさらに容易になりました。 SharePoint Online と SharePoint オンプレミスは両方とも多くの点で似ていますが、重要な違いが両者を区別します。 この記事では、SharePoint Online の目的について説明し、オンプレミス バージョンとの違いについて説明します。
SharePoint Online は SharePoint とどう違うのですか?
共有ポイントサーバーベースのプラットフォームです. つまり、物理サーバーにインストールされ、ホストされます。 ユーザーは 1 か所から情報を保存、整理し、アクセスします。 また、ユーザーは同僚、顧客、パートナーとドキュメント、タスク、その他の情報を簡単に共同作業および共有することができます。
SharePointオンラインSharePoint のクラウドベース バージョンです。 Microsoft Office 365 スイートのコラボレーション プラットフォームの一部。 SharePoint のオンプレミス バージョンと同じ機能を提供しますが、Microsoft によってクラウドでホスト、管理、保守されます。 これにより、ユーザーはどこからでもプラットフォームにアクセスできるようになり、柔軟性と拡張性が向上します。
目次
SharePoint Online とオンプレミスの違い: 目的、機能、利点の説明
一方では、シームレスなアクセスと楽なコラボレーションを約束するクラウドベースの強力な SharePoint Online があります。 一方、SharePoint オンプレミスは、最大限の制御とカスタマイズを提供する従来のオンサイト ソリューションです。 それで、どの道を選択すべきでしょうか? クラウドとサーバー ルームが出会うにつれて、SharePoint Online とオンプレミスの間の戦いを目撃してみましょう。
SharePointオンライン | SharePoint オンプレミス |
クラウドホスト型 | 自己ホスト型 |
初期費用の削減 | 初期費用が高い |
セットアップが簡単になりました | より複雑なセットアップ |
低メンテナンス | 高度なメンテナンス |
高度なメンテナンス | より優れた制御 |
簡単な拡張性 | 難しいスケーラビリティ |
セキュリティの向上 | セキュリティリスク |
どこからでもアクセス | 特定の場所からのアクセス |
自動アップデート | 手動アップデート |
どのデバイスからでもアクセス可能 | 特定のデバイスからアクセス可能 |
インフラストラクチャコストの削減 | インフラストラクチャコストの増加 |
Web パーツの使用は制限されています | Web パーツの使用は無制限です |
Office 365との簡単な統合 | Office 365との統合が難しい |
限られたカスタマイズオプション | より優れたカスタマイズオプション |
バックアップと復元が難しい | 簡単なバックアップと復元 |
サーバーハードウェアは不要 | サーバーハードウェアの必要性 |
低い所有コスト | 高い所有コスト |
ライブラリあたり最大 250,000 件のアイテム | ライブラリごとにアイテムの制限なし |
ハードウェアのアップグレードは必要ありません | ハードウェアのアップグレードの必要性 |
パッチを当てる必要はありません | パッチ適用の必要性 |
モバイルデバイスをサポート | モバイルデバイスをサポートしていません |
自動バックアップと自動フェイルオーバー | 手動バックアップと手動フェイルオーバー |
自動フェイルオーバー | 手動フェイルオーバー |
サードパーティ製アプリケーションがサポートされています | サードパーティ製アプリケーションはサポートされていません |
低遅延 | 高い遅延 |
ユーザーエクスペリエンスの向上 | 劣悪なユーザーエクスペリエンス |
ハイブリッド展開をサポート | ハイブリッド展開はサポートされません |
IT スタッフは必要ありません | ITスタッフの必要性 |
データ損失防止 (DLP) のサポート | データ損失防止 (DLP) はサポートされていません |
多要素認証 (MFA) のサポート | 多要素認証 (MFA) はサポートされていません |
こちらもお読みください: ベストチーム管理ソフトウェア21選
SharePoint Online を使用する場合
次の場合は SharePoint Online を選択する必要があります。
- よりユーザーフレンドリーでコストパフォーマンスの高いオプションを探しています。
- 定期的にアップデートが行われる、信頼性が高く安全なシステムが必要です。
- インフラストラクチャと IT メンテナンスのコストを低く抑えたい
- クライアントやパートナーなどの外部関係者との円滑なコラボレーションを目指します。
SharePoint オンプレミスを選択する場合
次の場合は、SharePoint オンプレミスを選択できます。
- あなたの組織は、サーバー、ストレージ、ネットワーク機器などのインフラストラクチャにすでに多額の投資を行っています。
- カスタマイズや既存のオンプレミス システムとの統合には、より柔軟な対応が必要です。
- 組織では、機密データをオンプレミスに保管することが義務付けられる、高度なセキュリティとコンプライアンスの要件が求められています。
- ネットワーク接続または帯域幅が制限されている場合。
- 長期的には、よりコスト効率の高いソリューションが必要です。
要因に基づいて、SharePoint Online とオンプレミスのどちらを選択するかを決定できます。
こちらもお読みください: SharePoint の欠点は何ですか?
Sharepoint Online の目的は何ですか?
あらゆる規模の組織に包括的で協力的なプラットフォームを提供します。 情報、アプリケーション、ドキュメントを保存、管理、共有する. これは、チームがシームレスに連携し、プロジェクトで共同作業したり、 ワークフローを整理および管理し、Web ブラウザーまたはモバイルを使用して、いつでもどこからでもデータにアクセスできます。 デバイス。 これ 効率的なコミュニケーションを促進し、 コンテンツ管理、部門や地理的場所を越えたコラボレーション。 さらに、 ドキュメント ライブラリ、リスト、チーム サイト、他の Microsoft 365 ツールとの統合がビジネスを支援します 生産性とチームワークを向上させる 安全な環境で。
SharePoint Online の機能は何ですか?
SharePoint のオンライン版の主な機能を見てみましょう。
- サイトコレクション: 複数のサイト コレクションをサポートしているため、データをより効率的に整理および構造化できます。
- Web パーツ: サイトの外観をカスタマイズするのに役立つさまざまな Web パーツが提供されます。
- リストとライブラリ: このバージョン リストを作成できます データやドキュメントを保存するためのライブラリもあります。
- ウィキ: Wiki の作成をサポートし、ユーザーが 1 つの場所で共同作業できるようにします。
- ソーシャル機能:さらに、アクティビティフィード、タグ付け、マイクロブログなどのさまざまなソーシャル機能を提供します。
- ワークフロー: Share Point のオンライン バージョンは、プロセスを自動化し、タスクの管理を支援するワークフローの作成をサポートしています。
- コンテンツタイプ: データの分類と整理に使用できるコンテンツ タイプを作成および管理できます。
- 文書管理: ドキュメント管理機能を提供し、ユーザーが安全な方法でドキュメントを保存、管理、アクセスできるようにします。
- 検索: ユーザーがコンテンツをすばやく見つけられるようにする高度な検索エンジンが含まれています。
- ユーザー権限: ユーザー権限を詳細に設定できるため、誰がどのデータにアクセスできるかを指定できます。
- 監査: 監査機能が含まれているため、管理者はユーザーのアクティビティを追跡できます。
- コンプライアンス: SharePoint Online は、HIPAA、FERPA、ISO 27001 などのコンプライアンス標準をサポートしています。
- 安全: 暗号化、2 要素認証、広範なアクセス制御などのセキュリティ機能が組み込まれています。
- Office 365の統合: Office 365 と緊密に統合されているため、ユーザーはドキュメントや リアルタイムで共同作業する.
- モバイルアクセス: SharePoint Online には iOS および Android 用のモバイル アプリが含まれており、ユーザーはどこからでもデータにアクセスできます。
- ビデオストリーミング: ビデオ ストリーミングもサポートしているため、ユーザーは SharePoint サイトから直接ビデオを共有および表示できます。
- コラボレーションスペース: コラボレーション スペースの作成が可能になり、ユーザーは安全な環境でプロジェクトに共同作業できるようになります。
- ブログ: 興味深いことに、ブログ プラットフォームも提供しているため、ユーザーは自分の考えやアイデアを他の人と共有できます。
- 同期: SharePoint Online は同期をサポートしているため、ユーザーは複数の場所からドキュメントやデータにアクセスできます。
- カスタマイズ: ユーザーはカスタム テーマ、ナビゲーション、その他の機能を使用してサイトをカスタマイズできます。
- フォームとテンプレート: SharePoint Online にはフォーム機能が含まれており、ユーザーはデータ収集用のフォームを作成および管理できます。 また、テンプレートも提供されているため、ユーザーは事前に構築されたコンテンツを含むサイトや Web ページを迅速に作成できます。
- インフォパス: InfoPath をサポートしているため、ユーザーはカスタム フォームやワークフローを作成できます。
- ビジネス・インテリジェンス: ユーザーがデータにアクセスして分析できるようにするビジネス インテリジェンス ツールを提供します。
- 報告: このアプリを使用すると、ユーザーはレポートを生成し、さまざまな形式でデータを表示できます。
こちらもお読みください: ベストクライアント管理システムソフトウェア22選
SharePoint リストと Excel の機能の比較
以下に簡単な比較を示します 共有ポイント リストと Excel の機能を比較すると、どちらのツールが要件により適しているかを特定するのに役立ちます。
SharePoint リスト | エクセル |
ドキュメントのコラボレーション、データのアクセスと保存、メタデータによるカスタマイズをサポートします。 | 計算、グラフ作成ツール、ピボット テーブル、マクロ プログラミング言語をサポートしています。 |
これにより、ユーザーは 1 つのドキュメントまたはリスト アイテムを同時に共同作業できます。 | これにより、ユーザーは単一のドキュメントまたはスプレッドシートを独立して作業できるようになります。 |
作業を容易にするワークフロー機能を提供します。 書類管理のプロセス. | ワークフロー機能はありません。 |
検索機能が組み込まれているため、ユーザーはリスト内の項目をすばやく見つけることができます。 | 組み込みの検索機能はありません。 |
バージョン管理をサポートしているため、ユーザーは項目の表示、比較、以前のバージョンに戻すことができます。 | バージョン管理はサポートしていません。 |
これは、ユーザーがリスト関連のアクティビティを表示できるようにする監査ログを提供します。 | 監査ログ機能はありません。 |
さまざまな方法でデータを表示するための柔軟なリスト ビューを提供します。 | 限られたビューを提供します。 |
これにより、ユーザーは次のことを行うことができます リスト項目を外部ユーザーと共有する アクセス許可を管理します。 | ユーザーが外部ユーザーとアイテムを共有することはできません。 |
これにより、ユーザーはカスタム フォームを作成してデータを取得し、それをリストとして簡単に表示できるようになります。 | ユーザーがカスタム フォームを作成することはできません。 |
Word や PowerPoint などの他の Microsoft Office アプリケーションとの統合を提供します。 | 他の Microsoft Office アプリケーションとは統合されていません。 |
これにより、ユーザーはリスト項目に変更が加えられたときに通知されるアラートを設定できます。 | ユーザーがアラートを設定することはできません。 |
サードパーティのアプリケーションとの統合をサポートします。 | サードパーティ製アプリケーションとの統合はサポートされていません。 |
レポート機能が組み込まれており、ユーザーはリスト データに関するレポートを迅速に作成できます。 | レポート機能は限定的です。 |
これにより、ユーザーはリスト項目を外部ユーザーと共有し、そのアクセス許可を管理できるようになります。 | ユーザーが外部ユーザーとアイテムを共有することはできません。 |
リストアイテムをカレンダー形式で素早く表示するカレンダービューを提供します。 | カレンダービューは提供されません。 |
タスクを追跡および管理するためのタスク管理機能が組み込まれています。 | それはありません 組み込みのタスク管理 特徴。 |
これにより、ユーザーはメタデータを使用してリスト項目をカスタマイズできます。 | ユーザーがリスト項目をカスタマイズすることはできません。 |
これにより、ユーザーは複数のデバイスからリスト項目にアクセスして更新できるようになります。 | ユーザーが複数のデバイスからリスト項目にアクセスして更新することはできません。 |
これにより、ユーザーはカスタム ビューを作成して、さまざまな方法でリスト項目を表示できるようになります。 | ユーザーがカスタム ビューを作成することはできません。 |
これにより、ユーザーはリスト項目を Excel、PDF、Word などの他の形式にすばやくエクスポートできます。 | ユーザーがリスト項目を他の形式にすばやくエクスポートすることはできません。 |
リスト項目に費やした時間を追跡するためのタイマー機能が組み込まれています。 | タイマー機能は内蔵されていません。 |
これにより、ユーザーは他のユーザーにタスクを割り当てることができます。 | ユーザーが他のユーザーにタスクを割り当てることはできません。 |
これにより、ユーザーはリスト項目への変更を経時的に追跡できます。 | ユーザーはリスト項目への変更を経時的に追跡することはできません。 |
これにより、ユーザーはリスト項目に変更が加えられたときに送信されるカスタム通知を作成できます。 | ユーザーがカスタム通知を作成することはできません。 |
分析機能が組み込まれているため、ユーザーはレポートを生成し、データを迅速に視覚化できます。 | 分析機能は組み込まれていません。 |
おすすめされた:誰もが知っておくべきMS Excelの10の機能
結論として、SharePoint Online とオンプレミスには独自の強みと制限があるため、組織はどのプラットフォームを使用するかを決定する前に、特定のニーズを評価することが重要です。 決定する前に、これらすべての要素を慎重に検討し、組織の目標と目的に最も合致するプラットフォームを選択してください。
ヘンリーは、複雑なテクノロジーのトピックを日常の読者がアクセスできるようにすることに情熱を持っている、経験豊富なテクノロジー ライターです。 テクノロジー業界で 10 年以上の経験を持つヘンリーは、読者にとって信頼できる情報源となっています。