Mac および Windows の Outlook でフォルダーを作成し、メールを移動する方法

Mac および Windows 用の Microsoft Outlook アプリを使用すると、電子メールでの会話やカレンダー イベントを管理できます。 別のタイムゾーンから Outlook アカウントにアクセスしている場合、または別の国の誰かと連絡を取っている場合でも、いつでも Outlook アカウントのタイムゾーンを変更する.

ただし、Outlook を使用して複数の電子メール アカウントにサインインしている場合は、すべての会話を把握するのが難しくなることがあります。 そのため、Outlook アカウントでフォルダーを作成し、メールを自動的に移動することをお勧めします。 この記事では、Mac と Windows の Outlook でのフォルダーの作成とメールの移動について説明します。

Windows 上の Outlook でフォルダーを作成して電子メールを移動する方法

Outlook アプリは、Windows PC ユーザーのデフォルトの電子メール クライアントです。 まずはフォルダーを作成し、そこにメールを移動する手順を説明します。 Windows 11 PC で最新バージョンの Outlook アプリを使用していることを確認してください。 Outlook には Microsoft Office 360​​ アカウントを使用しています。

Windows 11 の従来の Outlook ユーザーの場合

従来の Outlook バージョンを使用したい場合は、特定のメールまたは送信者用に別のフォルダーを作成する方法を次に示します。

ステップ1： Windows 11 で [スタート] アイコンをクリックし、次のように入力します。 見通し 検索バーにある をクリックし、Enter キーを押して Outlook アプリを開きます。

ステップ2： 左側のメニューからメール アカウントを右クリックします。

ステップ 3: 「新しいフォルダー」を選択します。

ステップ 4: 左側のメニューで新しいフォルダーに名前を割り当てます。

ステップ5: フォルダーに移動する電子メール会話を選択します。

ステップ6: 上部のメニューバーから「移動: ?」をクリックします。

ステップ 7: [初回セットアップ] ウィンドウで、[フォルダーの選択] をクリックします。

ステップ8: フォルダー名を選択し、「保存」をクリックします。

メールを自動的にフォルダーに移動する方法は次のとおりです。

ステップ1： Windows 11 PC の Outlook アプリで、移動する電子メールを右クリックします。

ステップ2： 「ルール」を選択します。

ステップ 3: 「ルールの作成」をクリックします。

ステップ 4: [差出人 (送信者名)] の横にあるチェックボックスをクリックして、その送信者から受信するすべての電子メールを選択します。

ステップ5: 「アイテムをフォルダーに移動」の横にあるチェックボックスをクリックします。

ステップ6: 「フォルダーの選択」をクリックします。

ステップ 7: フォルダー名を選択し、「OK」をクリックします。

ステップ8: 再度「OK」をクリックして設定を保存します。

Windows 11 の新しい Outlook ユーザーの場合

ステップ1： Windows 11 で [スタート] アイコンをクリックし、次のように入力します。 見通し 検索で を入力し、Enter キーを押して Outlook アプリを開きます。

ステップ2： 左側のメニューからメール アカウントを右クリックします。

ステップ 3: 「新しいフォルダーの作成」をクリックします。 次に、フォルダー名を割り当てます。

ステップ 4: その後、フォルダーに移動する電子メールを選択します。

ステップ5: 上部のメニュー バーにある [移動先] ドロップダウンをクリックします。

ステップ6: フォルダーの名前を検索して選択します。

メールを自動的にフォルダーに転送するには、次の手順を実行します。

ステップ1： Windows 11 PC の Outlook アプリで、移動する電子メールを右クリックします。

ステップ2： 「詳細オプション」をクリックします。

ステップ 3: 「ルールの作成」を選択します。

ステップ 4: ドロップダウン メニューからフォルダーを選択し、[保存] をクリックします。

Outlook にサブフォルダーを追加して、同じ手順を実行することもできます。

Mac の Outlook でフォルダーを作成してメールを移動する方法

Mac で Outlook アプリを使用している場合、フォルダーを作成してメールを移動する方法は次のとおりです。

ステップ1： コマンド + スペースバーのキーボード ショートカットを押してスポットライト検索を開き、次のように入力します。 見通し、 そしてReturnを押します。

ステップ2： 左側のメニューから電子メール アカウント名を右クリックし、[新しいフォルダー] を選択します。

ステップ 3: 左側にフォルダー名を付けます。 次に、フォルダーに移動する電子メールを選択します。

ステップ 4: 上部のメニューバーにある「移動」をクリックします。

ステップ5: 「フォルダーの選択」を選択します。

ステップ6: フォルダーの名前を入力して選択し、「移動」をクリックします。

Mac 上の Outlook のフォルダーに電子メールを自動的に移動したい場合は、次の方法で実行できます。

ステップ1： Outlook アプリで、移動する電子メールを右クリックします。

ステップ2： オプションのリストから「ルール」を選択します。

ステップ 3: 「ルールの作成」をクリックします。

ステップ 4: [ルール] ウィンドウで、ドロップダウン メニューをクリックしてフォルダーを選択します。

ステップ5: 選択したら、「保存」をクリックします。

それぞれの送信者からのすべてのメールは、選択したフォルダーに自動的に移動します。

フォルダーを使用して Outlook を整理する

Outlook でフォルダーを作成し、メールを自動的に移動して、メールボックスを効率的に整理できます。 私たちの投稿も読むことができます Outlook カレンダーにリマインダーを追加する方法.

最終更新日: 2023 年 7 月 14 日

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