SharePoint リストと Excel テーブル間の双方向同期はどのように機能しますか? – テックカルト
その他 / / August 30, 2023
SharePoint と Excel の両方でデータを手動で更新することにうんざりしていませんか? 双方向同期という革新的なソリューションをご紹介します。 このスマートなプロセスにより、データを前後に転送する反復的なタスクに別れを告げることができます。 接続方法と、双方向同期を使用して SharePoint リストを Excel テーブルに、またはその逆に自動的にエクスポートする方法を見てみましょう。
目次
SharePoint リストと Excel テーブル間の双方向同期はどのように機能しますか?
企業が今日のペースの速い環境で成功するには、効果的なデータ管理とリアルタイムのコミュニケーションが必要です。 Excel テーブルと SharePoint リストの双方向同期は、これを実現する 1 つの手法です。 この手順により、スムーズなデータ交換が可能になり、両方のプラットフォームでデータが正確かつ最新であることが保証されます。
双方向同期では、SharePoint リストで行った編集はすぐに Excel テーブルに反映され、Excel リストと SharePoint リストが接続されて同期されるため、その逆も同様です。 ここで、SharePoint リストと Excel テーブル間の双方向同期がどのように機能するかを見てみましょう。
1. まず、 WSSandExcel.xlam を同期する PC 上のアドイン。
2. 次に、に行きます ダウンロード ファイル エクスプローラー アプリ内のフォルダーと 抽出する の SynchronizeWSSandExcel.xlam アドイン.
3. さて、開いてください Microsoft Excel アプリ PC 上で 希望のシート.
4. クリック ファイル > オプション 左側のペインから。
5. を選択 アドイン 左側のペインからタブをクリックします。
6. から 管理: ドロップダウン フィールドで、 Excel アドイン オプションを選択してクリックします 行く…
7. 次に、 ブラウズ… オプションと 開ける 抽出された WSSとExcelを同期する アドインを使用して Excel に追加します。
8. ここで、 ターゲットテーブル シートで、に切り替えます デザイン 上からタブをクリックします。
9. 上部のリボン バーで、 公開して同期を許可する オプション。
10、次に、あなたのものを入力してください SharePointの詳細 次のフィールド ボックスで Excel を SharePoint リストに接続します。
- 住所
- 名前
- 説明
11. 必要事項を入力後、「 公開 オプション。
12. Excel シートに必要な変更を加えた後、 ターゲットテーブル そして選択します 表 > SharePoint との同期 テーブルを手動で同期します。
SharePointのリストとExcelのデータを接続して同期する方法です。
こちらもお読みください: SharePoint Online とオンプレミスの違い: どちらが優れているのか
Excel を SharePoint リストにエクスポートするにはどうすればよいですか?
新しい SharePoint リスト内の目的の形式に対応する列で編成された Excel シートがある場合は、データを簡単にエクスポートできます。 これらの簡単な手順に従うことで、このデータ全体を Excel からエクスポートできます。
方法 1: SharePoint リストにデータを手動で入力する
Excel から SharePoint リストにデータを手動でエクスポートするのは簡単です。 このアプローチでは、段階的な手順を使用して、2 つのプラットフォーム間のスムーズなデータ転送を保証します。
1. を開きます 対象のExcelファイル エクスポートするテーブルが含まれています。
2. に行く あなたのチームサイト で SharePointオンライン.
3. クリック リスト 新しいリストを作成してそれに与える 名前と説明.
4. 追加 列 とともに 同じ名前とデータ形式 新しいリストに追加します。
5. クリック グリッドビューで編集する SharePoint リストにあります。
6. 選択する 目標データ からの Excelの列 そして コピー それ。
7. ペースト の コピーされたデータ に 適切な SharePoint 列.
8. クリック グリッドビューを終了する データ転送を終了します。
方法 2: データを直接エクスポートする
データを Excel から SharePoint リストに直接移動すると、エクスポート手順が合理化されます。 以下の手順に従うだけで、手動でコピーする必要性が減ります。
1. を開きます 対象のExcelシート そして、 希望のデータ SharePoint Online にエクスポートする必要があります。
2. を選択 入力されたデータ をクリックして、 挿入 > テーブル 上からオプションを選択します。
3. 保つ デフォルト値 そしてクリックしてください わかりました 「テーブルの作成」ウィンドウのポップアップから。
4. を選択 列名 そして、 デザイン タブ。
5. を入力 希望のテーブル名前.
6. クリック 輸出>テーブルを SharePoint リストにエクスポート…
7. あなたの〜を入力してください SharePoint チーム サイトのアドレス.
8. を提供する テーブルの名前.
注記:SharePointのリスト名になります。
9. 入力します 説明 (例: Excel を SharePoint リストにインポート) をクリックし、 次.
10. 定義する データ型 各列をクリックして、 仕上げる.
注記: Excel は Office 365 認証 (ユーザー名とパスワード) を要求します。 正しい場合は、リストへのリンクを含む成功メッセージが表示されます。
11. を開きます リンク Web ブラウザでエクスポートされたリストを表示します。
こちらもお読みください: Excel でのブック保護の種類について説明する
方法 3: 新しい SharePoint リストを作成するときに Excel データをエクスポートする
多くの場合、新しい SharePoint リストを作成するときに Excel ファイルからデータを直接インポートできます。 制御を強化し、両方向の同期を実現するには、次の手順に従います。
1. を開きます SharePoint Online チーム サイト.
2. クリックしてください 設定の歯車アイコン そして選択します サイトコンテンツ.
3. 次に、 をクリックします 新しい そして、 リスト オプション。
4. クリック エクセルから 新しいページで。
5. 入力します 名前 のために 新しいリスト.
6. クリック ファイルをアップロードする そして選択してください 対象のExcelファイル.
7. クリック 次 続ける。
8. チェック 列の種類 一貫性を保つために、 作成する 終わる。
SharePoint リストを Excel に自動的にエクスポートするには?
SharePoint リストから Excel にデータを自動的にエクスポートするには、次の手順に従います。
1. を開きます SharePoint リスト エクスポートしたい。
2. クリック 輸出エクセルへ. Excel が自動的に開き、SharePoint リストへのデータ接続が行われ、Excel シートにリスト データが設定されます。
注記: リストは次の形式でエクスポートされます。 クエリ.iqy ファイル。
3. Microsoft Excel のセキュリティ通知が表示された場合は、 クエリ.iqy ファイルを選択してクリックします 有効にする.
4. SharePoint リストを Excel に保存したら、 希望のフォーマット (XLS または XLSX)。
5. クリックしてください データ タブを上から選択し、 クエリと接続 オプション。
6. クリックしてください 更新アイコン > 三点アイコン > プロパティ オプション。
7. を選択 チェックボックス のために 次のオプション:
- バックグラウンド更新を有効にする
- [希望の時間]ごとに更新
- ファイルを開くときにデータを更新する
- すべて更新でこの接続を更新します
8. 最後に、 をクリックします わかりました.
こちらもお読みください: SharePoint の Web パーツの編集が許可されないを解決する方法
Excel を SharePoint にインポートするにはどうすればよいですか?
Excel データを SharePoint 設定に効果的にインポートするには、次の方法に従います。
方法 1: スプレッドシートのインポート機能を使用する
Excel を SharePoint にインポートするのは、常に少し難しいことでした。 [スプレッドシートのインポート] オプションを使用すると、Excel シートを Web サイトに直接簡単にアップロードできます。 手順は以下の通りです。
1. を開きます SharePoint Online チーム サイト.
2. クリックしてください 設定ギアアイコン >アプリを追加する オプション。
3. さて、検索してください スプレッドシートのインポート アプリ。
4. を見つけてクリックします。 スプレッドシートのインポート アプリ。
5. 入力します 名前 新しい SharePoint リストの場合。
6. 追加 説明 リストに。
7. クリック ブラウズ そして、 対象のExcelファイル 輸入するために。
8. クリックしてください 輸入 続行するオプション。
方法 2: クイック編集機能を使用する
SharePoint リストのクイック編集オプションを使用して、以前に作成したリストに Excel スプレッドシートからデータを即座にインポートできます。 その方法は次のとおりです。
1. にログインしてください SharePoint サイト.
2. 新しい SharePoint リストを作成する または、 既存のリスト.
3. 作成する 列 あなたに似ています ターゲットスプレッドシート.
4. クリック 列の追加 そして選択してください 必要なメタデータのオプション.
5. クリックしてください クイック編集 オプション。
6. コピー Excel からの行と ペースト これを SharePoint リストの関連するリスト行に追加します。
こちらもお読みください: SharePoint ドキュメント ライブラリの素晴らしいヒントとコツ
ご理解いただけたと思います。 SharePoint リストと Excel テーブル間の双方向同期 動作します。 時間を節約し、エラーを減らし、データ管理ワークフローを合理化できるようになりました。 以下のコメント欄でご意見をお聞かせください。また、より洞察に富んだコンテンツについては当社の Web サイトをご覧ください。
Pete は TechCult のシニア スタッフ ライターです。 ピートはテクノロジー全般が大好きで、根っからの DIY 愛好家でもあります。 彼は、インターネット上でハウツー、機能、テクノロジー ガイドを執筆してきた 10 年の経験があります。