Googleドキュメントでドキュメントアウトラインを使用する方法

Google ドキュメントは、ユーザーがドキュメントを迅速かつ効率的に作成および編集できるようにするためのさまざまな機能を提供する人気のある Microsoft Word の代替品です。 そのような機能の 1 つは文書のアウトラインであり、長い文書を整理したり操作したりする際に重要です。 この記事では、Google ドキュメントでドキュメント アウトラインを使用する方法を説明します。

Google ドキュメントのアウトライン機能は、ドキュメントの目次です。 ドキュメントの構造とナビゲーションが強化され、表示、整理、編集が容易になります。 これで、Google ドキュメントでアウトラインを有効にすることから始めましょう。

Google ドキュメントでドキュメント アウトラインを有効にする方法

Google ドキュメントでドキュメントのアウトラインを有効にするのは簡単です。 さらに、オプションをすばやくオンまたはオフにするためのキーボード ショートカットもあります。 デスクトップ上の Google ドキュメントから始めましょう。

Windows PC または Mac の場合

ステップ1: お好みのブラウザから Google ドキュメントにアクセスします。 アウトラインを有効にするドキュメントに移動します。

Google ドキュメントに移動します

ステップ2: ドキュメント内で、ツールバーの「表示」に移動します。 ドロップダウン メニューから [アウトラインを表示] を選択します。

注記: または、Ctrl + Alt を押しながら A + H を押して、Windows でアウトラインを表示または非表示にします。 Mac では、Ctrl + Command キーを押しながら A + H キーを押します。

これを行うと、文書の左側に文書のアウトラインが表示されます。 それをクリックすると、文書の概要と概要 (見出し) が表示されます。 モバイルで同じものを表示したい場合は、読み続けてください。

Google ドキュメント モバイル アプリの場合

ステップ1: Android または iOS デバイスで Google ドキュメント アプリを起動します。 アウトラインを有効にするドキュメントに移動します。

ステップ2: ドキュメントに入ったら、右上隅にある 3 点アイコンをタップし、ドロップダウンから [ドキュメントのアウトライン] を選択します。

ドキュメントのアウトラインが下のシートに開き、すぐに確認できます。 十字（X）をタップして閉じることができます。

ドキュメントの種類によっては、アウトラインが表示される場合と表示されない場合があり、Google ドキュメントがドキュメントのアウトラインをどのように設定するのか、また Google ドキュメントでアウトラインを作成する方法について疑問に思うかもしれません。 さて、読み続けてください。

こちらもお読みください: デスクトップまたはモバイルで Google ドキュメントを電子メールで送信する方法

Googleドキュメントで見出しを追加してアウトラインを作成する方法

ドキュメントのアウトラインを設定するには、作成時にタイトル、見出し、小見出しなどの適切なセグメンテーションを追加する必要があります。 アウトラインが自動的に表示され、表示して移動できるようになります。

Google ドキュメントのドキュメントに見出しを追加する方法を理解しましょう。

デスクトップ上

ステップ1: 任意のブラウザから Google ドキュメントにアクセスし、目的のドキュメントを開きます。

Google ドキュメントに移動します

ステップ2: ドキュメントに入ったら、ツールバーの [標準テキスト] ドロップダウン メニューをクリックし、目的の見出しを選択します。

注記: 選択すると、タイトルと見出し (1、2、および 3) のみがドキュメントのアウトラインに表示されます。 アウトラインには字幕は表示されません。

ステップ3: 次に、見出しを入力して Enter キーを押します。 同じタイトルと見出しがアウトラインに表示されます。

さらに、各見出しまたは小見出しの横にある十字 (X) アイコンをクリックすると、ドキュメントのアウトラインから見出しまたは小見出しをすばやく削除できます。

以上です。 見出しが正常に作成され、アウトラインに追加されました。 モバイルを使用して同じことを行う場合は、読み続けてください。

こちらもお読みください: Googleドキュメントでテキストに二重下線を付ける最良の方法

Google ドキュメント モバイル アプリの場合

ステップ1: Android または iOS デバイスで Google ドキュメント アプリを起動し、目的のドキュメントを開きます。

ステップ2: ペンアイコンをタップして編集モードに入ります。

ステップ3: 文書内に入ったら、見出しまたは小見出しを入力し、それを長押しして強調表示し、上部のナビゲーション バーにある [書式] アイコンをタップします。

ステップ4: 一番下のシートで「スタイル」をタップし、見出しの形式を選択します。

文書内の見出しと小見出しごとに同じことを行い、コンテンツを分割して読みやすくする必要があります。 ドキュメントに見出しと小見出しを追加したので、以下の手順に進みます。

ステップ4: 右上隅にある 3 点アイコンをタップし、ドロップダウン メニューから [ドキュメントのアウトライン] を選択します。

さあ、どうぞ。 下のシートに文書の概要が表示されます。

見出しまたは小見出しをタップして、それぞれのセクションにスキップできます。 アウトラインから見出しや小見出しを削除することもできます。 以下の手順に進みます。

ステップ5: 見出しまたは小見出しの横にある三点アイコンをタップし、オプションから「アウトラインから削除」を選択します。

変更が完了し、アウトラインに満足したら、十字 (X) をタップして下のシートを閉じます。

Google ドキュメントでのドキュメント アウトラインの使用に関する FAQ

ドキュメントのアクセシビリティの向上

ドキュメント アウトラインは、作成者と読者の両方にとって貴重なツールです。 Google ドキュメントでドキュメントのアウトラインを使用する方法を理解したので、適切に構造化されたドキュメントを作成して、全体的な読み取りと編集のエクスペリエンスを向上させることができます。 こちらもお読みください Googleドキュメントでぶら下げインデントを行う方法.

最終更新日: 2023 年 9 月 29 日

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