ドロップボックス共有権限を最適に使用するためのガイド
その他 / / November 29, 2021
を使用することの美しさの1つ Dropboxのようなファイル共有サービス 特定のファイルやフォルダを他の人と安全かつプライベートに共有できるということです。 これは、アクセス許可を共有することで可能になり、あらゆる段階で完全に制御できるようになります。 しかし、Dropbox共有権限はどのように正確に機能しますか? それがこのガイドでカバーするものです。
このガイドでは、ファイルとフォルダーを共有する方法と、他のユーザーが不要な変更を加えたり、許可されていないユーザーと共有したりすることを制限する方法を学習します。 だから、コーヒーを飲み、リラックスしてください。
さぁ、始めよう。
Dropboxでファイルを共有する方法
まず、共有プロセスを理解しましょう。 共有したいファイルを見つけて共有する方法。
ステップ1: 右上隅に検索バーがあり、誰かとすばやく共有したいファイルを見つけるために使用できます。 調べるフォルダがわかっている場合は、ダブルクリックしてフォルダに入ります。
ステップ2: 共有するファイルにカーソルを合わせると、右側にいくつかのボタンが表示されます。 [共有]ボタンをクリックします。
ステップ3: これにより、いくつかの設定とオプションを含むポップアップメニューが表示されます。 ファイルを共有したい人のメールIDを入力し、[ファイルの共有]ボタンをクリックします。
ステップ4: デフォルトでは、ファイルを共有している人がファイルを編集できます。 ただし、[このリンクを持っている人]の横にあるドロップダウンメニューから[表示できます]を選択すると、すばやく変更できます。
ステップ5: 最後に、招待状を送信するために電子メールIDを入力する代わりに、ソーシャルメッセージングアプリを介してファイルへのリンクを共有するオプションもあります。 これを行うには、[作成してからリンクをコピーする]オプションをクリックします。
ステップ6: 次に、[設定]ボタンをクリックします。
ステップ7: 表示権限のみで共有するリンクを作成した場合は、[表示するリンク]タブを選択します。 ここでは、リンクを持っている人がファイルにアクセスできるか、招待状を送信した人だけがアクセスできるかを選択し、リンクが機能しなくなる有効期限の投稿を設定し、ダウンロードを無効にすることができます。
ステップ8: 編集権限を持つ共有用のリンクを作成した場合は、[編集用リンク]タブをクリックすると、追加の権限が表示されます。 パスワードを設定して、不正アクセスや編集からファイルをさらに保護することができます。
プロフェッショナルプランまたはビジネスプランのユーザーには、次のオプションもあります。 ファイル共有ブランドロゴ.
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Dropboxで共有リンクを削除したりファイルを共有解除したりする方法
ファイルを他の人と共有したり、リンクを削除したりする必要がなくなった場合は、簡単に実行できます。 上記と同じメニュー(ファイル共有メニュー)に戻り、[ファイルの共有解除]または[リンク]の下の[削除]リンクをクリックして編集します。
求められたら決定を確認します。
Dropboxでファイルを共有した後に権限を管理する方法
招待またはリンクを介してファイルを共有した後でも、完全に制御できます。 権限は、いつでも更新または取り消すことができます。
ステップ1: アクセス許可を管理するファイルの横にある[共有]ボタンをクリックします。
ステップ2: ポップアップメニューのドキュメント名のすぐ下に、ファイルにアクセスできるユーザーの数が表示されます。 それをクリックします。
ステップ3: ファイルにアクセスできるすべての人がここに一覧表示されます。 名前の横にあるドロップダウンメニューをクリックして、表示を変更するか、権限を編集するか、権限を「削除」するか、アクセスを取り消します。
ステップ4: 同様に、パスワード、ダウンロード可能性などの他の設定を変更したり、リンクの有効期限を設定したりすることもできます。
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Dropboxでフォルダを作成して共有する方法
ファイルと同じように、Dropboxでフォルダを共有することもできます。 繰り返しになりますが、上記のファイル共有アクセス許可で見たものに加えて、以下で説明するフォルダーを管理するためのいくつかの異なるオプションがあります。
ステップ1: コンピューター上でオフラインでフォルダーを作成してDropboxに追加するか、フォルダーを直接内部に作成することができます。 Dropboxでは、共有フォルダを直接作成することもできます。 [作成]ボタンをクリックして、そのオプションを見つけます。
ステップ2: ポップアップが表示され、新しいフォルダを作成して共有するか、既存のフォルダを共有するかを尋ねられます。 新しいものを作成して共有しましょう。 [次へ]をクリックします。
ステップ3: フォルダに名前を付け、フォルダに追加するユーザーの電子メールIDを追加し、メモがある場合は追加し、「表示可能」や「編集可能」などのフォルダ権限を設定します。
ステップ4: これで、フォルダの[共有]メニューに戻ると、[設定]> [フォルダ設定]で共有フォルダに新しいメンバーを追加できるユーザーを選択できます。 所有者またはフォルダに追加された人のみ。
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許可されたアクセス
ファイルまたはフォルダへのアクセスを誰かに許可したいが、その人に変更を加えたりファイルを編集したりしたくない場合は、ファイルへのリンクを共有するか、[表示可能]オプションを選択して電子メールで招待します。 パスワードを持っている人だけがファイルにアクセスできるようにパスワードを設定します。 最後に、共有可能なリンクを設定して忘れる場合は、リンクの有効期限が切れる日付を設定します。
Dropboxは、ファイルやフォルダーを他のユーザーと共有するための多くの方法を提供し、所有者であるあなたに権限の完全な制御を提供します。 だからあなたは完全にコントロールできます。 しかし、Dropboxだけがクラウドストレージサービスプロバイダーではありません。 Googleドライブも同様に優れたエクスペリエンスを提供します 興味がありますか。