MicrosoftOneNoteでメモを効果的に整理するための15の最良の方法

Microsoft OneNoteは、強力なメモ取りツールです。 あなたがそれを使用する方法を知っているなら. のような他のメモを取るアプリと比較して Google Keep, アップルノート, ベアノートなど、OneNoteは常にレースに勝ちます。 クレジットは、アプリで提供される膨大な数の機能に当てはまります。 しかし、 ノートの整理 OneNoteのすべての編成機能に精通していないと、面倒になる可能性があります。 だから、私たちはあなたに最善の方法を教えます OneNoteでメモを整理する この投稿で。

Microsoftには、OneNoteとOneNote2016の2つのOneNoteアプリがあります。 あなたがすべき それらの違いを確認してください どちらを使用しているかを確認してください。 メモを整理するための次のヒントは、Windows上のMicrosoftOneNoteで機能します。 他のデバイスでも使用できます。

始めましょう。

1. 複数のノートブックを作成する

OneNoteは階層的なフォルダー構造を提供するため、私はOneNoteが好きです。 上部に、ノートブックを置きます。 最初は、ノートブックは1つだけです。 ただし、必要な数だけ作成できます。 各ノートブックは、複数のセクションとページで構成されています。 仕事用、個人用、または本、プロジェクト、主題などのさまざまなテーマ用に別々のノートブックを作成できます。

ノートブックを作成するには、上部にあるノートブック名をクリックします。 次に、下部にある[ノートブックの追加]オプションをクリックします。 同様に、OneNoteで追加のノートブックを作成できます。 チェックしてください OneNoteノートブックの7つの便利なヒント.

ヒント： OneNoteで同期の問題に直面していますか？ 探し出す WindowsとMacでOneNote同期エラーを修正する方法.

2. セクションとセクショングループを作成する

ノートブックをクリックして開きます。 セクションがあなたを迎えます。 各セクション内にサブセクションを作成できます。 たとえば、数学、科学、英語などの科目ごとにノートブックを作成した場合、セクションにはノートブックごとに章があります。 さらに、各章のサブセクションを作成できます。

セクションを作成するには、ノートブックを開き、下部にある[セクションの追加]をクリックします。 必要に応じて名前を付けます。 後で名前を変更できます。

サブセクションを作成するには、セクションの下のスペースを右クリックします。 [新しいセクショングループ]をクリックします。 セクショングループに名前を付けます。 セクショングループには、名前の横に矢印が表示されます。 Ctrl + T（Windows）またはCommand + T（Mac）キーボードショートカットを使用して、新しいセクションを追加します。

セクショングループに追加する既存のメモをドラッグします。 セクショングループのすぐ下に新しいセクションを作成するには、セクションを右クリックして[新しいセクション]を選択します。 セクショングループの横にある小さな矢印を使用して、サブセクションを表示または非表示にします。

3. ページとサブページを作成する

現在、セクションにはページとサブページが含まれています。 実際のコンテンツをページに書き込みます。 各ページには、その中のコンテンツを定義するタイトルがあります。 ページには、関連性があり説明的なタイトルを使用してください。 ページのタイトルはページの上部に追加されます。

ページを作成するには、ページ領域の下部にある[ページの追加]オプションをクリックします。 または、スペースを右クリックして[新しいページ]を選択します。 Ctrl + N（Windows）またはCommand + N（Mac）のキーボードショートカットを使用してページを作成することもできます。

サブページを作成するには、ページを右クリックして、メニューから[サブページの作成]を選択します。 このページは、その上のページのサブページになります。 または、Ctrl + Shift + Alt + Nキーボードショートカットを使用して新しいサブページを作成します。 必要に応じて、サブページを右クリックして、サブページのプロモートや折りたたみなどのオプションを表示します。 ページの横にある小さな矢印を使用して、サブページを表示または非表示にします。

興味深いことに、サブページからサブページを作成することもできます。 サブページを右クリックして、[サブページの作成]を選択するだけです。

セクション、サブセクション、ページ、およびサブページはいつでも削除または作成できます。 だからあなたが行くにつれて拡大します。 ページタイトルに番号を追加して、それらを識別するか、 絵文字を使用する 視認性を向上させます。 絵文字を追加するには、Windowsキー+ピリオド（。）ショートカットを使用して、WindowsPCで絵文字パネルを起動します。

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4. 検索を使用してメモを検索する

OneNoteでメモを追加し始めると、さまざまなセクションやページから適切なメモをすばやく見つけることが難しくなる場合があります。 OneNoteの検索機能を利用して、メモを見つけてください。 OneNoteの左側にある検索アイコンをクリックして、メモにある用語を入力します。 検索語を含むメモのリストが表示されます。 開きたいメモをクリックします。

検索ボックスの下にある2番目のドロップダウンボックスをクリックして、検索する場所を選択します。 すべてのノートブック、現在のノートブック、現在のセクション、またはページの下で検索できます。 または、Ctrl + Fショートカットを使用して現在のページ内を検索し、Ctrl + Eを使用してすべてのノートブックを検索します。 次に示すように、検索はタグを見つけるのにも役立ちます。

5. タグを使用する

OneNoteのタグ 文や段落にマークを付けてインデックスを作成し、すばやく見つける方法です。 それらを次のように考えてください メモのラベル. ただし、メモ全体にラベルを付ける代わりに、1つの文/段落のタグのみを作成できます。 後でタグを見つける必要がある場合は、検索を使用してタグを見つけると、ラベルの付いたメモの正確な位置に移動します。

OneNoteは、定義、スター付き、やることリストなど、いくつかの事前定義されたタグを提供します。 定義タグの例を見てください。 ノートブック全体にさまざまな定義があり、それらを調べたい場合は、定義タグを追加してから同じものを検索します。 カスタムタグを作成することもできます。

タグを作成するには、タグを付けるテキストの任意の場所にコースを配置します。 次に、上部の[ホーム]タブの下にあるやることリストアイコンの横にある小さな下向き矢印をクリックして、適切なタグを選択します。 この手順を繰り返してタグを解除します。 右クリックしてテキストにタグを付けることもできます。

タグを見つけるには、OneNoteで検索を開き、[検索]ボックスを1回クリックします。 ノートブックで使用されているタグが表示されます。 タグが表示されない場合は、名前を入力して検索してください。 タグをクリックして結果を確認してください。

6. リオーダーノート

セクションまたはページを作成したら、それらを簡単に並べ替えて、同様のセクションまたはページをまとめることができます。 この機能を使用して、サブセクションとサブページを追加できます。 セクションまたはページを目的の場所にドラッグアンドドロップするだけです。 同じセクションまたは異なるセクションおよびノー​​トブック内のアイテムを並べ替えることができます。

または、ドラッグアンドドロップが面倒な場合は、移動またはコピーするアイテムを右クリックして、[移動/コピー]を選択します。 次に、新しい宛先を選択します。

7. ページを並べ替え

OneNoteには、ページを並べ替えるいくつかの方法があります。 上記のように手動で整理するか、使用可能な並べ替えモード（アルファベット順、作成日、変更日）を使用して整理できます。 これを行うには、ページリストの上部にある並べ替えアイコンをクリックします。 必要に応じてモードを選択します。

8. ノートを色分けする

セクションとノートブックを簡単に識別するために、それらを色分けすることができます。 同様のタイプのセクションに同じ色を使用できます。 識別しやすい色を常に選択してください。 次に、セクションまたはノートブック名を右クリックして、メニューから[色]を選択します。 次に、希望の色を選択します。

プロのヒント： ページの背景色を変更することもできます。 そのためには、上部の[表示]タブに移動し、[ページの色]を選択します。

9. テキストフォーマットを使用する

太字、斜体、下線などの基本的な書式設定オプションを使用して、OneNoteのテキストをカスタマイズできることは周知の事実です。 箇条書きや番号付きリストを作成したり、フォントのスタイルやサイズを変更したりすることもできます。 さらに、見出し、引用、コードなどのさまざまなスタイルを使用してテキストをフォーマットできます。 メモの見やすくするためにテキストを強調表示することもできます。 それらはすべて[ホーム]タブにあります。

ヒント： ドキュメントを作成するために、GoogleドキュメントからOneNoteに切り替えることをお考えですか？ 知っている それらの違い 切り替える前に。

10. テキストを揃える

読みやすくするために、OneNoteでテキストを揃えることができます。 そのためには、[ホーム]タブの下のトップバーにある配置オプションを使用します。

または、テキストの上にマウスを置くと、テキストの左側に小さな灰色のアイコンが表示されます。 右にドラッグして配置を変更します。

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11. ノートのサイズ変更

OneNoteページにメモを追加すると、データの周りにボックスが表示されます。 必要に応じて、このコンテナのサイズを変更したり移動したりできます。 テキストの任意の場所をクリックして、ボックスを表示します。 ボックスが表示されたら、境界線を使用してサイズを変更します。 コンテナを移動するには、4方向の矢印が表示されるまで、コンテナの上端にマウスポインタを置きます。 次に、コンテナを移動します。

12. ページをスタートメニューに固定する

OneNoteノートブック、セクション、またはページにすばやくアクセスするには、OneNoteノートブックをに固定します。 スタートメニュー. スタートメニューのアイコンをワンクリックすると、目的のアイテムにアクセスできます。 ピン留めするアイテム（ノートブック、セクション、またはページ）を右クリックし、リストから[ピン留めして開始]を選択します。

13. 未読としてマーク

忙しいときに、後で確認したいメモを書き留めておくと、未読としてマークを付けることができます。 それはコレクションの他の部分からそれを区別します。 未読のメモのタイトルは太字になります。 この機能は、学生にも役立ちます。 特定の章がまだ読まれていない場合は、未読としてマークしてください。 ページを未読としてマークすると、対応するセクションとノートブックも未読としてマークされます。

これを行うには、ページを右クリックして、[未読としてマーク]を選択します。

14. リンクページ

OneNoteでコンテンツを整理する最良の方法の1つは、ページまたはセクションをリンクすることです。 使用したことがある場合 概念、ページのリンクに精通している必要があります。 探し出す NotionがOneNoteにどのように対抗するか.

基本的に、ページまたはセクションごとにリンクを作成して、他のページに追加してそれらを参照することができます。 リンクをクリックすると、リンクされたページがすぐに開きます。 これを使用して、OneNote内のページから別のページにジャンプできます。 最適に使用するには、双方向リンクを追加します。つまり、両方のページに追加します。 これは、すばやく元に戻すのに役立ちます。 各ページをリンクする目次ページを作成することもできます。

ページまたはセクションのリンクを作成するには、ページまたはセクション名を右クリックするか、ページの任意の場所を右クリックして[リンクのコピー]を選択します。 リンクがクリップボードにコピーされます。

貼り付けるページを開きます。 次に、右クリックして[貼り付け]を選択します。 リンクをクリックしてページを切り替えます。 前のページに戻るには、OneNoteの左上隅にある[戻る]および[次へ]ナビゲーションボタンを使用します。

15. ノートブックのアーカイブ

OneNoteでアーカイブ機能を探している場合、それは見つかりません。 それは別の名前で呼ばれているためです–ノートブックを閉じます。 ノートブックを閉じると、OneNoteのメインパネルからノートブック全体を非表示にできます。 今は不要なノートブックを閉じます。 それらのデータは、表示されない場合を除いてそのまま残ります。 いつでも追加し直すことができます。

ノートブックを閉じるには、ノートブック名を右クリックして、[このノートブックを閉じる]を選択します。

ボーナス：パスワードでセクションを保護

ノートブックセクション内に何か重要なものがありますか？ パスワードでロックします。 パスワード保護はセクションでのみ使用できます。 セクション内のすべてのページがロックされます。 セクションを右クリックして、[パスワード保護]を選択します。 詳細については OneNoteセクションのパスワード保護.

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ノートの整理を楽しんでください

OneNoteでメモを整理することを始めたばかりの場合は、機能に圧倒されないでください。 デジタル情報の整理は面倒なので、一度に正しく設定することはできないでしょう。 実験して、何が効果的かを確認してください そして何がそうではありません。 このページをブックマークして定期的にアクセスし、メモにすべての整理機能を使用しているかどうかを確認してください。