DropboxからGoogleドライブに移行しました。 これが私が学んだことです

私はほとんどの時間をPCの前で過ごし、一日中さまざまなアプリやサービスを試しています。 これが私が生計を立てるために行っていることです。 そのため、私はファイルやデータをいじり回し、生産性を高めるための新しい方法を模索し、維持することに多くの時間を費やしています。 私の人生は同期しています. 問題は、私が必要以上に多くのアプリを使い始めたということですが、それは逆効果であることが証明されただけです。 皮肉なことですね。

GoogleドライブとDropboxを例にとってみましょう。 私はしばらくの間両方を使用していますが、最近Googleドライブ用にDropboxを離れることに決めました。 実際、私はクラウドストレージから始めて、すべてをGoogleに移行しており、ここで私の旅をカバーします。

なぜあなたはグーグルを尋ねるかもしれませんか？ できるだけ少ないアプリを使用し、すべてを1つの屋根の下に統合したいと考えています。 基本的に、プラットフォーム間の一貫性、均一性、統合を実現するために、アプリ、拡張機能、機能を少なくするつもりです。

私がGoogleドライブを選んだ理由と、それが私の仕事と生活のバランスにどのように影響するかを共有しましょう。

1. Googleアプリとの統合

グーグルは最近、その製品の束をグーグルドライブに統合した。 Googleドキュメントを開くと、右側のサイドバーにカレンダー、キープ、タスクアプリへのリンクが表示されます。 これはGmailにも当てはまります。

これが、ドライブに移行した主な理由の1つでした。 作成できるようになりました Googleドキュメントのドラフト. また、メモを作成してKeepに送信したり、単一のインターフェイスからカレンダーでリマインダーを作成したりすることもできます。 私にとって、Googleドライブはもはや単なるクラウドストレージプラットフォームではなく、生産性スイートです。

これはリアルタイムの節約であり、MicrosoftOfficeを完全に置き換えます。 私はWord、Excel、PowerPointを使って育ちましたが、あまり満足していませんでした。 Googleドライブは、データやドキュメントの操作方法を変えます。

Dropboxが持っている最も近いものは 論文、他の人と共同作業するためのドキュメント編集ツール。 Paperはドキュメントよりも優れたUIを提供し、YouTubeビデオ、Googleマップ、リンク、画像、さらにはSoundCloudクリップを埋め込むことができます。 ただし、シートやパワーポイントのプレゼンテーションを添付するオプションはありません。

Dropboxは、そのためにMicrosoftのOffice365に依存しています。 しかし、Office 365を使用する必要がある場合、なぜDropboxが必要なのですか？ OneDriveを使用するだけです。 もっと理にかなっていますよね？

2. 無料ストレージ

Dropboxは、Googleが提供する15GBと比較して、わずか2GBの無料ストレージを提供します。 友達に紹介して無料ストレージを実際には最大16GBまで増やすことはできますが、それは大変な労力であり、ほとんどの人はそれらの数に達することができません。

15GBはGmailやドライブなどのすべてのGoogle製品に分割されるため、15GBより少なくなる可能性があると主張するかもしれません。 しかし、それでもほとんどの人が必要とする以上のものです。 追加のストレージのために友達を紹介する必要はありません。 私を信じてください。招待リンクを送信して、なぜ切り替えるべきかを説明するのは面倒です。 私の友達は誰も参加しませんでした、そして彼らの何人かは招待リンクを送るために私に言いました！

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3. 個人向けプレミアムプラン

Dropboxを使用している場合は、すぐに容量が不足するため、アップグレードする必要があります。 個人の場合、2つのプランを利用できます。 Plusプランでは、月額9.99ドルで1TBの容量を利用できます。 Professionalプランでは、2TBのクラウドストレージで月額$ 19.99の費用がかかります。

1 TBのストレージが必要ない場合はどうなりますか？ ドロップボックスプランはあまり柔軟ではありません。 Googleドライブのプランは、100GBの容量で月額1.99ドルから始まります。 月額$ 2.99で、私が現在使用している200GBのスペースを利用できます。 待って、もっとあります。 月額9.99ドルで、Dropboxが提供する1TBに対して2TBのストレージを利用できます。

Googleドライブは、適切なストレージプランを選択する際に柔軟性を提供するだけでなく、ストレージ容量を備えた2つのプランの中でより寛大です。

4. チーム向けプレミアムプラン

チームを持つ企業や中小企業はどうですか？ グーグルとドロップボックスの両方が別々の計画を提供します、しかし再びグーグルはここで勝ちます。

Dropboxには、3TBのストレージで12.5ドルから始まるビジネス向けの3つのプランがあります。 追加機能には、Office 365との統合、ライブチャットのサポート、および会社が管理するグループが含まれます。 ユーザーあたり12.5ドルで、標準プランは3人のユーザーから始まることに注意してください。

アドバンスプランは、3人のユーザーに対しても20ドルから始まります。 無制限のスペース、SSO、より優れたファイル管理、電話サポート、および高度な管理制御を提供します。

私が理解していないのは、Office365の統合です。 DropboxがMicrosoftやGoogleのようなものと競争したいのなら、彼らは単なるストレージソリューション以上のものを必要とするだろうと私は信じています。

Google Suite（GSuite）は、ユーザーあたり5ドルから始まり、ユーザーあたり30GBのストレージを提供します。 Google Suiteユーザーは、Keep、フォーム、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、サイト、IMAPをサポートするGmail、ハングアウトにアクセスできます。 Googleには、無制限のストレージ、アプリ開発プラットフォーム、24時間年中無休の電話、メールサポート、監査レポートを提供するユーザーあたり10ドルのプランもあります。

基本的に、GSuiteは、競争力のある価格設定と、ほとんどの個人や企業向けの高度なアプリスイートでDropboxを一気に吹き飛ばします。 私は5ドルのプランを真剣に検討しており、個人としてはそれで十分なはずです。 ブロガーとして、Gmail、ドキュメント、スプレッドシート、スライドは非常に貴重なツールだと思います。

Google Keepは無制限のストレージを提供し、Googleドライブにはカウントされません。 平 WhatsAppバックアップ ドライブストレージにはカウントされません。 Googleフォトについても同じことが言えます。

ノート： 16MPで画像をアップロードし、1080pで動画をアップロードすると、Googleフォトは無制限のストレージを提供します。 そのため、それよりも高品質の写真やビデオがドライブストレージに追加されます。

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5. Docスキャナーを置き換えます

Googleドライブウィジェットを見つけるまで、CamScannerを使用してドキュメントをスキャンしてクラウドに保存していました。 Googleドライブは、Androidで1x1スキャンウィジェットを提供して、ドキュメントをスキャンし、JPEGまたはPDFファイルとしてクラウドに保存します。

Dropboxはウィジェットも提供していますが、スキャン機能はありません。 ファイルをスキャンする場合は、Dropboxアプリを開く必要があります。 大したことではありませんが、利便性について考える必要があります。

ドライブを使用する場合、CamScannerやその他のスキャンアプリを使用する必要はありません。 心配するアプリが1つ少なくなります。

6. 安全

過去数年間で、多くの大手ハイテク企業がデータ漏えいやハッキングに直面しています。 DropboxとGoogleはどちらもセキュリティを真剣に受け止めています。 Dropboxは、ファイルの移動時に128ビットAES SSL / TLS暗号化を使用し、ファイルの保存時に256ビットAESを使用します。

Googleドライブは、まったく逆の動作をします。移動時には256ビットのAES SSL / TLSを使用し、ファイルの保存時には128ビットのAES暗号化を使用します。

どちらも2FA（2要素認証）をサポートしています。 ただし、Google独自の Authenticatorアプリ やや業界標準になっています。

DropboxとGoogleはどちらも、スマートフォンが危険にさらされたり盗まれたりした場合に備えて、リモートワイプを提供しています。

DropboxはNSLに対抗します （国家安全保障書簡）米国政府によって発行された命令。 つまり、Dropboxは、データが当局から要求されたかどうかを通知します。 ただし、Googleドライブはそうではありません。 これは、あなたや私のような個々のユーザーに影響を与える可能性のあるものではありませんが、大企業やコングロマリットにとっては非常に重要です。 私はそれを心配するほど重要ではないと思います。

7. プラットフォームサポート

DropboxとGoogleドライブはどちらも、Windows、macOS、Android、iOSなどの一般的なプラットフォームをすべてサポートしています。 残念ながら、ドライブにはLinux用のネイティブクライアントがありませんが、Dropboxにはあります。

私は時々Linuxを使用するので、限られた方法で影響を受けます。 幸い、Driveは、付属している他のオフィス生産性アプリと同じように、ブラウザーで動作します。 私にとっては取引を妨げるものではありません。

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8. ファイル同期

Googleドライブにスマート同期機能がないという事実に満足していません。 Dropboxはそれを持っており、それで素晴らしい仕事をします。 ほら、Dropboxはデスクトップ上のすべてのファイルとフォルダを表示しますが、必要なときにだけダウンロードします。 これにより、ローカルハードドライブのスペースを大幅に節約できます。

ほとんどのデバイスには通常十分なストレージスペースが付属しているため、これはWindowsとAndroidでは問題になりません。 macOSとiOSデバイスのユーザーだけが暑さを感じるでしょう。 Appleは、より高いストレージ容量を持つデバイスにプレミアムを請求します。 Macユーザーで、クラウドに大量のデータがある場合は、ポケットに穴を残す大きなドライブが必要になることがあります。

ドライブが見逃しているもう1つの機能は、ブロックレベルの同期です。 Dropboxは、ファイル全体を再アップロードするのではなく、ファイルに加えた変更のみを同期します。 ドライブにはこの機能がないため、帯域幅の消費量が増え、同期時間が長くなります。 私のオフィスには無制限のデータプランがありますが、モバイルでは問題になるでしょう。

繰り返しになりますが、単一のプラットフォームに住むことのメリットに対して、追加機能から選択する必要があります。 私は自分の選択をしました。 このガイドから明らかなように、完璧なプラットフォームはありません。

9. ファイル共有

DropboxとGoogleドライブの両方で ファイルとフォルダを共有する メールまたはメッセージで送信できる共有可能なリンクを使用します。 Dropboxを使用したビジネスプランがある場合は、パスワードで保護されたリンクを有効期限とともに共有できます。

グーグルドライブにはそのようなオプションがないので、私はその場に留まりました。 ドライブのその機能が良かったので、自分の作業をより安全に共有できました。

少ないほうがいいですね

はい、私はまだDropboxよりもGoogleドライブを好みます。 説明させてください。 Dropboxには、スマート同期や安全なファイル共有などの機能がありますが、Googleは、私の使用に不可欠なオフィスアプリのスイート全体を提供しています。 ストレージプランに関しても、Googleが勝ちます。 安価で柔軟性が高いので、$ 2.99で200GBを入手できれば、$ 9.99を支払う必要はありません。

私はすでにシフトを行っており、これまでのところ私はそれに満足しています。 Googleドライブは、最も重要な場所、つまり価格とアプリを提供します。

次は：DropboxではなくGoogleドライブを選んだ理由がわかったので、移動する準備はできていますか？ ドロップボックスからGoogleドライブにデータを移動する方法については、以下のリンクをクリックしてください。