Androidがプロのように使用するためのMicrosoftToDoのヒントトップ14

一番長い間使っていた メモを取るアプリ タスク管理用。 しかし、タスク管理アプリに切り替えるまで、それらのどれも私の要件に適合しませんでした。 Playストアでは多くのアプリを入手できますが、私はMicrosoftTo-doアプリが好きです。 それは素晴らしい機能がバンドルされているからです。

このアプリを初めて使用する場合、またはこのアプリをしばらく使用している場合は、その最高の機能について説明します。 つまり、Microsoft To-doAndroidアプリをプロのように使用する方法を知ることができます。

始めましょう。

1. リストの順序を変更する

Microsoft To-doアプリは、作成順にリストを表示します。 新しく作成されたリストは下部に表示されます。 ただし、リストを並べ替えることができるため、これは永続的なものではありません。

これを行うには、次の手順に従います。

ステップ1： Microsoft To-doアプリを開き、左上隅にある3本のバーのアイコンをタップします。

ステップ2：ここにすべてのリストがあります。 リスト名を長押ししてドラッグし、位置を変更します。

2. リストアイコンの変更

デフォルトでは、すべてのリストに同じアイコンがあります。 写真やアイコンはテキストよりも簡単に認識できることは既知の事実です。 リストをすばやく区別するために、アイコンを変更できます。

これがその方法です。

ステップ1： ナビゲーションドロワーから、アイコンを変更するリストを開きます。

ステップ2：リストが表示されたら、右上隅にある3つのドットのアイコンをタップし、メニューから[リストの名前を変更]を選択します。

ステップ3： ポップアップメニューから、左側にある絵文字アイコンをタップします。 いくつかのアイコンが表示されます。 気に入ったものを選択して、[保存]ボタンをクリックします。

3. リストアイコンとして絵文字を追加

アイコンとして提供されるデフォルトの絵文字セットが気に入らない場合は、目的の絵文字を追加することもできます。 [リストの名前を変更]オプションをタップしたら、 キーボードからの絵文字 リスト名の前にあり、[保存]ボタンをクリックします。 アプリはそれをリストアイコンとして扱います。 これは、アイコンをまだ設定していない場合にのみ機能します。

ただし、提供されている絵文字からアイコンをすでに設定している場合は、ポップアップメニューで同じ絵文字アイコンをもう一度タップして、[絵文字を削除]をクリックします。 削除した後、上記のようにリスト名の前に手動で絵文字を追加できます。

ノート： アプリはすべての画像をサポートしているわけではありません。 設定できるのは1つだけです。

4. 変更リストのテーマ

Microsoft To-doアプリでは、リストごとに異なるテーマを設定できます。 また、テーマやリスト画像を変更する機能も提供します。

方法は次のとおりです。

ステップ1： リストを開き、右上隅にある3つのドットのアイコンをタップします。 メニューから[テーマの変更]を選択します。

ステップ2： 下部に2つの行が表示されます。 1つは色用で、もう1つは画像用です。 あなたの望み通りにそれらを設定します。

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5. 並べ替えタスク

Microsoftはリストの並べ替えオプションを提供していませんが、タスク用の並べ替えオプションを提供しています。 リストでは、アルファベット順、作成日、期日などのさまざまなパラメーターに従ってタスクを並べ替えることができます。 この場合も、この機能はリストごとに個別に利用できます。

リスト内のタスクを並べ替えるには、リストを開き、3つのドットのアイコンを押してから[並べ替え]をタップします。 次に、ソートモードを選択します。

6. 重要に追加

My DayやPlannedなどのスマートリストとは別に、Microsoft To-doアプリを使用すると、タスクを重要として手動でマークできます。 これらは、重要と呼ばれる別のリストに表示されます。

このリストにタスクを追加するには、各タスクの横にあるスターアイコンをタップします。

7. サブリストとメモを追加する

私 MicrosoftTo-doアプリを使用する、そして私が気に入っているのは、サブタスクを作成できることです。 ステップと呼ばれ、各タスクの下に追加できます。 リスト内の各タスクにメモを追加することもできます。

サブタスクを追加するには、リストの下のタスクをタップします。 次に、[ステップの追加]をタップします。 同様に、[メモの追加]セクションでメモを追加します。

8. 期日とリマインダーを追加する

生産性を向上させるために、Microsoft To-doには、リマインダー、期日、定期的なタスクなどのすばらしい機能が付属しています。 [繰り返し]オプションを使用して、毎日実行する特定のタスクを思い出させることができます。 物事を忘れる癖がある場合は、3つすべてを設定できます。

これを行うには、リストを開いてタスクをタップします。 次に、それぞれのオプションをタップして設定します。

9. 完了したタスクを非表示にする

タスクを完了したら、それらを表示したままにすることも、非表示にすることもできます。 それらを非表示にすると、未完了のタスクを簡単に確認できます。

ノート： この動作は、リストごとに個別に変更できます。

完了したタスクを非表示にするには、リストを開き、3つのドットのアイコンをタップします。 次に、[完了したタスクを非表示]を選択します。

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10. 通知バーからタスクを追加

タスクを追加する通常の方法は、アプリを起動してからタスクを追加することです。 タスクをすばやく追加したい場合、通常の方法は面倒です。

ありがたいことに、タスクを正しく作成できます 通知バーから. これを行うには、まず、[設定]で有効にする必要があります。

手順は次のとおりです。

ステップ1： 左上隅にある3つのバーのアイコンをタップし、ナビゲーションドロワーから上部にあるアカウント名をタップします。 設定に移動します。

ステップ2：下にスクロールして、クイック追加通知を有効にします。 有効にしたら、通知パネルを開きます。 ここにMicrosoftToDoタブがあります。 タップすると、タスクをすばやく作成できます。

11. 完了音を無効にする

タスクを完了すると、タスク完了音が鳴ります。 他の人の気を散らす可能性があり、アプリの設定で無効にすることができます。 そのためには、「完了音をオンにする」のトグルをオフにします。

12. テーマの変更

グーグルは提供するのにかなりの時間がかかります アプリのダークテーマ. 一方、Microsoftは、To-doアプリを含むほぼすべてのアプリにダークテーマを提供しています。

テーマを変更するには、ドロワーでアカウント名をタップして、MicrosoftToDo設定に移動します。 次に、テーマをタップして、明るいか暗いかを選択します。

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13. コラボレーション

ほとんどの人がやることアプリに求める重要な機能の1つは、コラボレーション機能です。 ありがたいことに、Microsoft To-doを使用すると、リストに参加するようにユーザーを招待できます。 招待を受け入れると、その特定のリストのすべてのタスクを表示および変更できます。

他の人を招待するには、リストを開き、上部のコラボレーションアイコンをタップします。 次に、[招待状を送信]リンクをタップして、関係者と共有します。

14. 共有リスト

または、リストを共同編集者として追加せずに、他の人とリストを共有することもできます。 これを行うには、リスト内の3つのドットのアイコンをタップし、[コピーを送信]を選択します。 次に、共有するアプリを選択すると、アプリはリストのテキストバージョンを共有します。

あなたの人生を楽にする

私たちの周りでは非常に多くのことが起こっているので、時間とタスクを適切に管理するために、To-doアプリを使用する環境に優しい方法を使用する必要があります。 少し単純化するには、タスク管理にMicrosoftTo-doアプリを使用します。

このアプリはiOS、Windows、および ウェブ版 も利用可能で、どのデバイスからでもタスクを作成できます。 そして、上記の機能で、あなたはそれをプロのように使うことができます。