Gmailラベルを整理および管理するためのトップ13のGmailラベルのヒントとコツ
その他 / / November 29, 2021
あなたは付け加えられます Gmailのラベル 重要なものを見つけて体系的に整理するため。 Gmailには、次のようないくつかの事前定義されたラベルがあります。 ごみ、スパム、およびドラフト。 新しいGmailラベルを作成して、既存のメールと受信メールをすべて分類および整理するためのヒントを共有します。
ラベルの優れた点の1つは、1つのメールに複数のラベルを付けることができることです。 たとえば、タスクの優先度(高優先度、低優先度)、人(マネージャー、編集者)、件名、タイプなどに基づいて電子メールのラベルを作成できます。
Gmailでラベルを整理および管理する方法に役立つヒントをいくつか紹介します。
ラベルはどこにありますか
Gmailのウェブバージョンの左側のサイドバーからラベルを表示できます。 ラベルをクリックすると、その中のメールが表示されます。 または、メールのリストでメールの件名の前にラベルが表示されます。
また、メールを開くと、メールの件名の横にラベルが表示されます。
1. Gmailでラベルを作成する
GmailWebサイトからラベルを作成する方法は2つあります。 まず、Gmailを開き、左側のサイドバーから[新しいラベルを作成]をクリックします。 直接表示されない場合は、[その他]> [新しいラベルを作成]をクリックします。
新しいラベルのポップアップが開きます。 ラベルの名前を入力し、[作成]をクリックします。 新しいラベルが左側のサイドバーに表示されます。
ラベルを作成する別の方法は、電子メール自体からです。 メールを読んでいて、それをラベルに追加したいとします。 しかし、適切なラベルが見つかりません。 すぐにラベルを作成できます。
そのためには、メールを開きます。 上部の[ラベル]アイコンをクリックし、メニューから[新しいラベルの作成]を選択します。 名前を入力して[作成]をクリックします。
ノート: Gmail Androidアプリからラベルを作成、編集、削除することはできません。 ただし、iOSアプリでそれを行うことができます。
2. メールにラベルを追加
ラベルを作成したら、メールにラベルを適用します。 そのためには、必要なメールを開きます。 ラベルアイコンをクリックします。 メールに適用するラベルの横にあるチェックボックスをオンにして、[適用]ボタンをクリックします。
電子メールにラベルを適用すると、電子メールが最初に到着した受信トレイ、更新などの既存のラベルの1つが引き続き保持されます。 ラベルを追加しても、それらのフォルダーからラベルが削除されることはありません。 したがって、プライマリ受信ボックスと追加されたラベルからアクセスできます。 既存のラベルからメールを削除する場合は、次のセクションからラベルを移動する方法を確認してください。
ヒント: 探し出す Gmailのフォーラムとは とその作成方法。
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3. メールをラベルに移動する
クリーンな受信トレイが必要な場合は、受信トレイラベルのメールを削除して、専用のラベルにのみ保存できます。 これを行うと、メールは追加されたラベルの下にのみ表示され、メインの受信トレイには表示されません。
メールをラベルに移動するには、3つの方法があります。 まず、必要なメールを開き、[移動]アイコンをクリックします。 メニューから必要なラベルを選択します。
次に、最初に必要なラベルをメールに追加します。 次に、メールを削除するラベルの横にある十字アイコンをクリックします。 受信トレイとしましょう。 メールを表示するラベルのみを保持します。
最後に、メールリストから左側のサイドバーの必要なラベルにメールをドラッグアンドドロップします。
ヒント: 探し出す Gmailのアーカイブとは何ですか メールをアーカイブする方法。
4. ラベルに色を追加する
メールを簡単に識別できるように、ラベルを色分けすることができます。 たとえば、優先度の高いメールに赤色を使用したり、ラベルにブランドの色を追加したりできます。 色付きのラベルがメールのリストに表示されます。
ラベルに色を追加するには、左側のサイドバーからラベルの上にマウスを置きます。 下矢印またはラベル名の横にある3つのドットのアイコンをクリックします。 メニューから[ラベルの色]を選択します。 次に、リストから色を選択します。 提供されている色が気に入らない場合は、[カスタム色を追加]をクリックしてください。
5. ラベルの名前を変更
ラベルの名前を変更するには、左側のサイドバーのラベル名の横にある3つのドットのアイコンをクリックします。 [編集]を選択します。 次に、ラベルの新しい名前を入力します。 そのラベルの下の電子メールに自動的に適用されます。
6. ネストされたラベルを作成する
ネストされたラベルはサブフォルダーのようなものです。 メインラベルがあり、その下にネストされたラベルを作成できます。 そうすれば、はるかに優れた方法でメールをさらに整理できます。 メールはネストされたラベルにのみ表示されます。 ただし、ラベル名には、すべての上位ラベルの名前が追加されます。 たとえば、メインのBillsラベルの後に、電気、ガス、水道などのネストされたラベルを付けることができます。
ヒント: ラベルの複数の階層を作成できます。つまり、ネストされたラベルの下にサブラベルを作成できます。
ラベルの下にサブラベルを作成するには、ラベル名の横にある3つのドットのアイコンをクリックします。 [サブラベルの追加]を選択します。
または、ラベルを作成しているときに、新しいラベルオプションの下にあるネストラベルに気付いている必要があります。 その横にあるチェックボックスをオンにして、サブラベルにするラベルを選択します。
ヒント:既存のラベルをネストするには、その横にある3つのドットのアイコンをクリックします。 [編集]を選択します。 次に、ポップアップから、下の[ネスト]ラベルを選択します。
7. メールからラベルを削除する
メールからラベルを削除するには、メールを開きます。 次に、ラベル名の横にある十字アイコンをクリックして削除します。 または、上部の[ラベルの削除]ボタンをクリックします。 [ラベル]オプションから、不要なラベルのチェックを外すこともできます。
8. ラベルから複数のメールを削除する
複数のメールから特定のラベルを削除したい場合があります。 上記の方法を使用する場合、それは時間がかかります。 より良い代替手段があります。
Gmailの左側のサイドバーから必要なラベルを開きます。 そのラベルが付いているすべての電子メールが見つかります。 ラベルを削除するメールを選択します。 選択したら、上部の[ラベルの削除]ボタンをクリックします。
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9. ラベルのないメールを探す
ラベルを削除する前に、メールにラベルが付いているかどうかを確認してください。 メールにラベルがない場合、メインの受信トレイには表示されません。 このような孤立した電子メールは、左側のサイドバーからアクセスできる[すべてのメール]フォルダーに移動します。
10. ラベルをマージ
2つの既存のGmailラベルからのメールを新しいラベルにマージするとします。 それを達成する方法は複数あります。
まず、新しいラベルを作成します。 次に、最初のラベルからすべてのメールを選択し、新しく作成したラベルにドラッグアンドドロップします。 同様に、メールを2番目のラベルから新しいラベルに移動します。 次に、最初の2つのラベルを削除します。
ヒント: ドラッグアンドドロップの代わりに、[移動]オプションを使用してラベルを移動できます。
2番目の方法では、Gmailの検索を利用する必要があります。 まず、新しいラベルを作成します。 次に、マージするラベルの名前を検索バーに入力します。 これらは、「label:name1」または「label:name2」の形式である必要があります。ここで、name1とname2はラベルの名前です。 たとえば、ラベル:メモまたはラベル:GT。 検索結果に表示されるすべてのメールを選択します。 新しいラベルにドラッグアンドドロップするか、[移動]オプションを使用します。 元のラベルを削除します。
ヒント: ラベル名にスペースがある場合は、ダッシュ-に置き換えてください。
11. 新しいメールにラベルを自動的に追加する
Gmailフィルタのヘルプを使用すると、フィルタ条件を満たす受信メールが自動的に特定のラベルを適用するフィルタを作成できます。
これを行うには、次の手順に従います。
ステップ1: Gmailの[設定]アイコンをクリックします。 次に、メニューから[すべての設定を表示]を選択します。
ステップ2: [フィルターとブロックされたアドレス]タブをクリックします。 次に、[新しいフィルターの作成]をクリックします。
ステップ3: ポップアップウィンドウでフィルターの基準を設定します。 メールの件名または差出人アドレスを使用できます。 [フィルターの作成]をクリックします。
ステップ4: フィルタのアクションを選択するように求められます。 [ラベルを適用する]の横のチェックボックスをオンにして、リストからラベルを選択します。 [フィルターの作成]をクリックします。
12. ラベルを表示または非表示
Gmailの左側のサイドバーは500個のラベルを収容できます。 そんなに多くのラベルは必要ないと思います。 ただし、ラベルを削除する代わりに、左側のサイドバーにラベルが表示されないようにすることができます。 必要なラベルのみを表示できます。
これを行うには、左側のサイドバーにあるラベルの3つのドットのアイコンをクリックします。 必要に応じて、必要に応じて[表示/非表示]の横にあるチェックボックスをオンにします。 または、[Gmail設定]> [ラベル]に移動します。 ここには、システムラベルを含むすべてのラベルが表示されます。 好みに応じて非表示または表示します。
ヒント: Gmailでメールの署名を作成する方法をご覧ください。
13. ラベルを削除
ラベルがまったく必要ない場合は、削除できます。 ラベルを削除しても、関連するメールは削除されません。 追加された場合、それらは他のラベルに引き続き表示されます。 ただし、ラベルが追加されていない場合は、上記のように、[すべてのメール]フォルダーの下に表示されます。
ノート: ラベルを削除すると、そのすべてのサブラベルが削除されます。
ラベルを削除するには、ラベルの3つのドットのアイコンからメニューを開きます。 [ラベルを削除]を選択します。 または、[Gmail設定]> [ラベル]に移動します。 ラベルの横にある[削除]をクリックします。
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Gmailを整理する
ラベルは、Gmailの受信トレイを整理する方法の1つにすぎません。 アーカイブ、タブなどの他の機能を使用できます。 のガイドをご覧ください Gmailを効率的に整理する方法.