Gmailでメールグループを作成する方法

Gmailは 最も好ましい電子メールクライアント 世界中で。 多くの場合、一度に複数の連絡先にメールを送信する必要があります。 Gmailで同じメールをグループに送信するのは面倒な作業ですが、仕事を楽にする気の利いたトリックがあります。 同じグループの人に定期的にメールを送信する場合は、Gmailでメールグループを作成することで無駄な時間を削減できます。

グループにメールを送信することは、私たちのビジネスと個人の両方の生活でより一般的です。 職場のプロジェクトチームと自宅の家族のためにグループを使用できます。 Gmailで配布リストのメールグループを作成すると、時間を大幅に節約できます。

グループを設定したら、それを電子メールにポップして、1つのメッセージで複数の人に連絡します。 これまでにこれを行ったことがない場合は、Gmailで設定することを強くお勧めします。

この投稿では、デフォルトの方法を使用してGmailでグループメールを作成する方法を紹介します。 始めましょう。

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メールグループとは

電子メールグループ（連絡先グループ）は、電子メールを頻繁に送信するための電子メールIDのコレクションです。 管理者が電子メールグループに電子メールを送信すると、そのグループラベルのすべての連絡先が同じ電子メールを受信します。

Googleコンタクトを使用してGmailグループを作成する

Googleの連絡先 所有しているすべてのデバイスで機能するため、連絡先をオンラインで保存するための最良の方法です。 大多数はGoogleIDを使用して連絡先を保存します。 別のGoogleアプリである連絡先は、Gmailで表示およびアクセスするすべての連絡先を管理します。

大量のメールを送信するGmailグループを作成する方法のステップバイステップガイドは次のとおりです。

ステップ1： ウェブ上でGmailを開き、Googleアカウントのクレデンシャルを使用してログインします。

ステップ2： 右上隅にあるGoogleAppsアイコンをクリックします。

ステップ3： メーリングリストに追加する連絡先にカーソルを合わせ、チェックボックスをクリックして選択します。 リストに追加するすべての連絡先について繰り返します。

ステップ4： 追加する各連絡先にメールが関連付けられていることを確認してください。 そうしないと、後でメールを送信するときにラベルに表示されません。

ステップ5： すべての連絡先を選択したら、[ラベル]アイコンをクリックしてから、[ラベルの作成]ボタンをクリックします。

ステップ6： ラベルに関連する名前を付け、[保存]をクリックして連絡先リストを作成します。

ノート： これは古典的なGoogleのものです。 ユーザー間の混乱を少なくするために、ラベルの名前をグループに変更する必要があります。

Googleコンタクトでは必要な数のラベルを作成できます。 家族、オフィス、ビジネス、クライアントなど、関連する名前を付けることを忘れないでください。

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Gmailのメールグループを使用してメールを送信する

ラベル付きのリストを作成したので、Gmailを使用してメールを送信します。 Gmailでラベルを使用するには、手順に従ってください。

ステップ1： ウェブ上でGmailを開きます。

ステップ2： 左上隅にある[作成]ボタンをタップします。

ステップ3： [新着メール]ウィンドウで、ラベルに付けた名前の入力を開始し、テキストフィールドの下に表示された提案をクリックします。

ステップ4： ラベルを選択したら、メールに記入し、[送信]ボタンをクリックして、グループリストの全員に送信します。

このプロセスでは、グループ内の全員に正確なメールが送信されます。

Gmailでメールグループを編集する

最近、家族グループまたはオフィスグループを新しいメンバーで拡張した場合は、それらをGoogleコンタクトグループに追加することをお勧めします。 メール編集グループの下の手順を実行します。

ステップ1： ウェブ上のGoogleコンタクトに移動します。

ステップ2： まず、姓名、携帯電話番号、メールアドレスなどの関連情報を含む新しい連絡先を作成する必要があります。

ステップ3： 新しく追加された連絡先がGoogleの連絡先メニューに表示されます。

ステップ4： 連絡先を選択し、上部の[ラベル]メニューをタップするだけです。 連絡先を追加するラベルを選択します。

ステップ5： または、連絡先をラベルメニューの適切なラベルにドラッグアンドドロップすることもできます。

いつでも、カーソルをラベル名に合わせ、編集を選択してラベル名を変更できます。 削除アイコンをタップして、作成したグループを削除することもできます。

Gmailグループの制限

Gmailグループは、一度に人々のグループにメールを送信するのは簡単なことのように思えるかもしれません。 しかし、悪魔は詳細に宿っています。 Gmailグループには、注意が必要ないくつかの制限があります。

• Gmailでグループメールを簡単に送信できますが、メールグループの作成には時間がかかります。 さらに、そのグループに追加する予定のすべての連絡先の電子メールIDを追加したことを確認する必要があります。
  
• 電子メールのフォローアップは困難です。 人々のグループにメールを送信したとしましょう。 一部は応答しましたが、一部は応答しませんでした。 メールアドレスごとに個別のメールフォローアップを作成し、複数のメールを手動で送信する必要があります。
• Gmailグループに欠けている パーソナライズ. 個々の受信者向けにグループのメールをカスタマイズすることはできません。 一般的なメールは、詳細でカスタマイズされたメールと比較して、良い印象を与えることはありません。

プロのようにGmailを使う

Gmailのメーリングリストまたはグループメールは、多くの中小企業にとって優れた機能です。 この機能を使用すると、同じメールを書き直したりコピーして貼り付けたりせずに、必要な数の人に連絡することができます。 個人レベルでは、電子メールプロセスが整理され、リソースと時間が節約されます。