Dropbox Paperを使用してドキュメントをすばやく作成、共有する方法

の 最近の更新、Dropboxはまだ行っていないところに大胆に行きました。 アプリ内で実際に作成、保存、共有できるクラウド内のドキュメント。 私たちは見た Googleドライブによる同様の実装 しばらくの間ですが、Dropboxではありません。 同社はこれをDropboxPaperと呼んでいます。これは、アイデアを書き留めてチーム内で共有しながら、簡単に何かを埋め込むことができる場所です。

セットアップ

ご想像のとおり、Paperアカウントの設定は簡単です。 あなたは訪問することができます 紙のウェブサイト とオプトインします。 完了したら、自分でドキュメントの作成を開始できます。 または、サンプルドキュメントのクイックツアーに参加して、作成できるものを確認してください。 詳細が必要な場合は、ぶらぶらしてください。 あなたは正しい場所に来ました。

ご注意ください： 執筆時点では、PaperはWebのみの機能であり、iOSまたはAndroidアプリには含まれていません。

基本的に、Dropbox Paperで「ドキュメント」を作成することは、適切なフォーマットと追加オプションを使用してクイックノートを作成することに似ています。 似ていません 実際のWord文書を作成する、Googleドキュメントのように。 Paperで利用できる編集オプションはまだ多くありませんが、見出し（H1、H2）、リスト（箇条書きまたは数値）、表と画像の挿入、さらにはコードを挿入するためのオプションもいくつかあります。

インターフェース全体がかなり感じます ミディアムに少し似ています. 右クリックまたは「+” シンボル。

整理して共有する

Dropboxが常に優れている点の1つは、 ファイルの整理. の 最近の更新、最新のファイルを最初に表示できるようになり、クラウドストレージのエクスペリエンス全体がより直感的になりました。 Paperを使用している場合でも、Dropboxの左側には、すっきりと整理されたフォルダーのインターフェイスがあり、常に存在します。 作成 検索ボックスの上にあるボタン。

検索機能は非常にうまく機能します。ここで、関連するファイルに正しく名前を付けることが重要です。 いくつかのドキュメントを作成した短い時間で、検索機能がかなり優れていることがわかりました。 ドキュメント名自体の一部ではないいくつかのキーワードを使用しても、必要なドキュメントを見つけることができました。

共有はとても簡単です。 右上で、 共有 ボタンをクリックして、ドキュメントを共有する同僚の名前を入力し始めます。 確認されると、彼/彼女はまたすることができるようになります ドキュメントの編集やコメントの追加、これは非常に便利であることがわかりました。 特に、国や世界中の人々と共同でプロジェクトを行っている場合はなおさらです。

きちんとしているが改善が必要

簡単なメモ、議事録、または同様の作業を行う限り、Paperは素晴らしい追加機能です。 単語数がどこにも表示されないため、ライターは完全に使用できません。また、Word文書やその他の形式で「名前を付けて保存」することも、 Markdownをサポートしていません また。 コーダーは、特にクラウドにバックアップして、作業するすべてのデバイスで利用できるようにしたい場合に、より便利だと感じるかもしれません。

残りの部分については、それはまだ非常に良い代替手段です Evernoteの手荷物 GoogleKeepの控えめさ。 すでに試したことがある場合は、フォーラムで何を作ったかをお知らせください。 または、より良い選択肢があります。