ビデオ会議を開始するための9つの最高のズームのヒントとコツ
その他 / / November 29, 2021
ズームのようないくつかのビデオ通話アプリは、パンデミックの中で自宅で仕事をしている人々を助けています。 たくさんありますが 他のビデオ会議アプリ すべてのプラットフォームで利用可能で、Zoomはレースをリードしているようです。 このガイドは、初心者が会議を簡単に行えるようにするためのズームのヒントとコツに特化しています。
Zoomを使用すると、ユーザーは最初にアカウントを作成しなくても会議に参加できます。 この簡単なオンボーディングプロセスは、アプリを支援しました。 それが他に何を提供しなければならないか、そしてあなたがそれからより多くを得ることができる方法を見てみましょう。
さぁ、始めよう。
1. ズームの使い方
簡単で迅速です。 [会議に参加]をタップし、会議IDを入力するだけで会議室に参加できます。 すぐにすべての参加者が表示されます。 手順は、Webバージョンとデスクトップバージョンでも同じです。 ズームの無料バージョンでは、最大100人の参加者、音声通話とビデオ通話、ファイル共有、画面共有が可能です。 3人以上の参加者との会議には40分の時間制限があります。
[設定]アイコンをタップして、マイク、ビデオプレビュー、キャプションなどのいくつかの変更を加えることができます。
サインインボタンをクリックすると、Google、Facebook、またはSSOIDを使用してアカウントを即座に作成できます。
これが私がズームについて好きなことです。 できるだけ早く会議を開始/参加するためのオプションを備えた整頓されたUI。 Meet&Chatは、会議を作成/参加/スケジュールできる場所です(詳細は後で説明します)。 ミーティングIDは[ミーティング]の下にあります。 次に、連絡先と設定があります。
2. 会議に参加する方法
[ミート&チャット]タブの下にある[参加]ボタンをタップして、プロセスを開始します。 主催者から受け取ったはずの会議IDを入力するように求められます。
主催者が招待メールを送信した可能性があります。その場合、会議IDまたはリンクがそこに添付されます。 音声またはビデオの有無にかかわらず、会議に参加することを選択できます。
3. ミーティングの設定方法
今回はデスクトップアプリを試してみましょう。 繰り返しになりますが、UIエクスペリエンスは一定であるため、ここでは大きな違いはありません。 [新しい会議]ボタンをクリックして、会議を開始します。 その横にある小さな矢印に気づきましたか?
ここからPMI設定にアクセスできます。 すべてのユーザーは パーソナルミーティングルーム これは、個人の会議IDまたはPMIに関連付けられています。 この部屋は常設で、いつでもアクセスできます。 それだけ 人々と共有する あなたが定期的に接続する人。 通常の会議室では招待状を送信する必要がありますが、PMIではいつでも直接参加できます。 プライバシーよりも便利だと思います。
4. 会議をスケジュールする方法
[スケジュール]ボタンをクリックすると、[設定]ポップアップが表示されます。
ここで、会議の日付、時刻、およびタイムゾーンを設定できます。 招待されたメンバーだけが参加できるようにパスワードを選択します。 カレンダーエントリを作成するかどうか、および会議をビデオのみの会議にするか音声のみの会議にするかを選択します。 下部にある[詳細オプション]をクリックして、後で参照/記録できるようにローカルコンピューターに会議を記録します。
5. 参加者を招待する方法
たくさんあります 参加者を招待する方法 ズーム会議に。 新しい会議を開始し、[招待]ボタンをクリックして招待状を送信できます。
追加した連絡先を選択するか、お気に入りのメールプロバイダーを使用して招待メールを送信できます。
ここに会議のURLをコピーして、パスワードと一緒にメッセンジャーアプリで共有することもできます。
6. 会議を記録する方法
ズーム会議を記録するには、主に2つの方法があります。 ローカルまたはクラウドで実行できます。 画面の右上隅にある[設定]アイコンをクリックして、ローカルに記録します。
[記録]タブで、コンピューター上のローカルフォルダーを選択して、記録されたZoom会議を保存できます。
ここには、タイムスタンプを追加したり、コンテンツを見つけやすくしたり、参加者ごとにオーディオファイルを個別に保存したりする機能など、いくつかの便利なオプションがあります。 それらをチェックしてください。
ライブに移行する前に、テストビデオ通話を行って、すべてが必要に応じて機能していることを確認することをお勧めします。 また、会議の記録設定は 管理者とグループ.
会議が行われているときに、[記録]ボタンをクリックして記録を開始します。 画面の左上隅に記録を一時停止または停止するオプションが表示されます。
クラウドレコーディングは、すべての有料サブスクライバーに対してデフォルトで有効になっています。 機能と制限は異なります 加入したプランによって異なります。
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7. ズームで小会議室を使用する方法
ブレイクアウトルームを使用すると、主催者は会議で複数のセッションを作成し、参加者を異なるセッションにグループ化できます。 その後、これらのセッションを切り替えて、それに応じてそれぞれのグループと通信できます。 忙しい上司のための意味。 あなたがしなければならないことに注意してください ブレイクアウトルームを有効にする あなたができる前に 作成および管理 一。 手順は上記のリンクで詳しく説明されており、ユーザーアカウントと付与された権限によって少し異なります。
8. 手を上げる方法
Zoomのレイズハンド機能を使用すると、ビデオ会議通話の参加者は、全員を突然中断することなく、貢献したり、自分の考えを話したりすることができることを示すことができます。 変更のためにモバイルアプリでこれを試してみましょう。
会議に接続し、[参加者]ボタンをタップしてユーザー名を選択します。
Raisehandというオプションが表示されます。 それを押してメイン画面に戻ると、手のアイコンが表示されます。 ホストを含む他のすべての人も、その横にあなたの名前が付いたものを見ています。
聞こえたと感じたとき、または手を空中に上げる必要がなくなったと感じたら、[その他]ボタンをタップして[手を下げる]を選択できます。 筋肉痛はしたくないですよね?
9. みんなを見る方法
ズームには、ギャラリービューと呼ばれる機能が付属しています。 有効にすることができます [設定]領域から。 Intel Core i7プロセッサのような特定の前提条件があるため、すべての人に表示されるわけではありません。 そのためにデスクトップクライアントをお勧めします。それでも、49人を超える参加者を表示することはできません。 これをシームレスに機能させるには、高速インターネット接続も必要です。
ズームアウトする
世界ではあまりにも多くのことが起こっており、ほとんどの焦点はCOVID-19にありますが、他のことも同様に重要です。 ズームアウトして全体像を確認することをお勧めします。 つまり、経済だけでなく副作用もあります。 あなたがより深く掘り下げるならば、見つけるべきことがもっとあります。
私たちからのズームビデオ通話のためのこの最高のヒントとコツを見てください Guiding Tech YouTube(英語)チャンネル:
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