MicrosoftOutlookで差出人アドレスを変更する方法
その他 / / November 29, 2021
複数のユーザーが複数のメールIDを持っています。 これは、一方が仕事に使用され、もう一方が個人的な理由で使用される最低限のことです。 私たちのほとんどが両方の生活のバランスをとるのに苦労していることを考えると、サインインするのは理にかなっています Microsoft Outlook 両方のアカウントから。 Microsoft Outlookの差出人アドレスをその場で変更できると、電子メールの送信が簡単になります。
これにより、Outlookでさまざまな電子メールアドレスの受信トレイにアクセスし、電子メールの送信者の名前を簡単に切り替えることができます。 GmailやProtonMailなどのOutlookデスクトップアプリで任意のメールアドレスを追加できることに注意してください。
さぁ、始めよう。
Outlook WebAppに電子メールアカウントを追加する
まず、Outlook WebAppまたはOWAで新しい電子メールIDを追加する方法を説明します。
ステップ1: 開ける Outlook.com お気に入りのブラウザでギアアイコンをクリックして、[すべてのOutlook設定を表示する]オプションを選択します。
ステップ2: 左側のサイドバーの[メールの同期]オプションで新しいメールアカウントを追加できます。 Gmailには別のオプションがあります。
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Outlook WebAppのアドレスから変更
別のOutlook電子メールアドレスを選択して、その場で電子メールを送信するのは本当に簡単です。 [差出人]ボタンをクリックするだけで、追加したすべてのメールIDを含むドロップダウンメニューが表示されます。 [差出人]ボタンは、選択できる他の電子メールIDがある場合にのみ表示されます。
メールの送信に使用するものを選択し、通常どおりメールを作成します。 [差出人アドレス]フィールドには、変更がリアルタイムで反映されます。
覚えておくべきことがいくつかあります。 Outlookの[差出人]フィールドに20を超えるアカウントを追加することはできません。 上限を超えて追加すると、追加されたすべての電子メールIDが使用できなくなります。 つまり、それらのいずれからもメールを送信することはできません。 これを修正するには、しきい値の制限を満たすようにそれらのいくつかを削除します。
Outlookデスクトップアプリのアドレスから変更
デスクトップ版は動作します OWAとは異なります.
ステップ1: Outlookを開き、通常どおりにメールを作成します。 [差出人]フィールドはデフォルトでは表示されず、[オプション]メニューの下に非表示になっています。 最初にそれをクリックしてから、[差出人]を選択して、[メールの作成]セクションにオプションを表示します。
ステップ2: 新しく表示された差出人アドレスボタンをクリックして、送信メールアドレスをその場ですばやく変更します。
その場で新しいメールIDを追加するのも非常に簡単です。 [差出人]フィールドをもう一度クリックし、今度は[その他のメールアドレス]オプションをクリックします。 新しいメールIDを入力し、画面の指示に従ってすぐに追加するだけです。 他のメールIDと同じように、後でいつでも設定できます。
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Outlookでアドレスから変更するとどうなりますか
このような状況を処理するために開発された3つの主要なポリシーまたはフレームワークがあります。 彼らです Sender Policy Framework (SPF)、 ドメインベースのメッセージ認証、レポート、および準拠 (DMARC)、および ドメインキーIDメール (DKIM)。
これらのフレームワークの機能の1つは、電子メールのなりすましからユーザーを保護することです。つまり、送信者が所有していないアドレスから電子メールを送信します。 私たちはアドレスを所有していますが、それは私たちの主要な電子メールIDではありません。 一例として、GmailIDを使用してOutlookアプリからメールを送信することができます。
これがGoogleが状況を処理する方法です。 メールをフィルタリングしたりブロックしたりすることはありません。 Gmailは新しい送信者アドレスを無視し、元のOutlookメールIDを[差出人]フィールドに表示します。
Microsoft Exchangeサーバーでは、動作が少し異なります。 サーバーが別の電子メールアドレスから電子メールを送信するように構成されている場合、電子メールは通常どおり送信されます。 あなたが電子メールアドレスにアクセスでき、それを使用する許可を持っている限り。 これは、電子メールIDをOutlookにまだ追加していない場合でも当てはまります。 これがうまくいく可能性のある1つの例は、「[email protected]」の電子メールアドレスです。 ほとんどの企業はこの電子メールIDを持っており、条件が満たされたときに特定の応答が送信されます。 Outlookクライアントの[差出人アドレス]フィールドに追加する必要はありません。 これは一般にオートレスポンダーと呼ばれます。
すべての人が自分の電子メールアドレスをExchangeサーバーに接続しているわけではありません。 通常のメールIDの場合、メールは送信されません。 代わりに、「このメッセージを送信できませんでした」のような内容の配信失敗通知を受け取ります。 指定されたユーザーに代わってメッセージを送信する権限がありません。
デフォルトのメールIDを設定する
Outlookアカウントに複数の電子メールIDが追加されているユーザーは、間違った電子メールIDから電子メールを送信することが知られています。 この問題を修正する1つの方法は、設定でデフォルトの電子メールIDを設定することです。 このオプションはOutlook2016で追加されました。
オプションは[設定]> [メール]にあります。 「新しいメッセージを作成するときは常にデフォルトのアカウントを使用する」オプションを有効にするだけです。
綱渡り
Outlookのさまざまなアドレスから電子メールを送信できることは祝福です。 ほぼ毎日使用している機能です。 使い方は簡単で、チャームのように機能します。 送信ボタンを押す前に、正しいメールIDを選択していることを確認してください。
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