WindowsとMac用の15の最高のOutlookキーボードショートカット
その他 / / November 29, 2021
Gmailは 最も人気のあるメールプロバイダー そこに。 ほとんどの人がGmailサービスを選択しますが、Outlookは消費者と企業ユーザーの間でかなりの支持を得ています。 Gmailとは異なり、OutlookはWindowsとMacでネイティブアプリを提供します。 それが仕事を成し遂げている間、あなたはアイコンとテキストが小さすぎることに気付くでしょう。 カーソルを使用してOutlookアプリをナビゲートして使用する代わりに、WindowsおよびMacではOutlookキーボードショートカットを選択する必要があります。
Outlookアプリは、メール機能だけに限定されません。 また、カレンダー、連絡先、 Microsoft To-Do、 と ポストイット 初期化。 アプリのメニューをナビゲートする必要がある場合があるため、キーボードショートカットアドオンがさらに明確になります。
キーボードショートカットを使用すると、メールに既読のマークを付けたり、マーケティングジャンクを削除したり、メールにフラグを付けてMicrosoft To-Doに直接送信したり、Outlookの予定表でイベントを作成したりできます。
この投稿では、WindowsおよびMac用の上位15のOutlookキーボードショートカットについて説明します。 それらを暗記し、あなたの生産性が屋根を通り抜けるのを目撃してください。 始めましょう。
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1. PrimeOutlookメニュー間を移動する
前述したように、Outlookデスクトップアプリには、連絡先、カレンダー、タスク、および付箋が統合されています。 下隅にあるカーソルを使用してそれらの間を移動するか、ショートカットの高速キーボードを選択することができます。
MacではCommand + 1/2/3/4/5を、ではCtrl +1/2/3/4/5を使用できます。 Outlookで連絡先、カレンダー、メールなどをナビゲートするためのWindows。
2. メールに返信
OutlookのWindowsおよびMacアプリの主な癖の1つは、それです。 ほとんどのメニューとアイコンは小さいです。 新規ユーザーは苦労するでしょう。 関連するアクションボタンを見つける。 にすばやく返信したい場合。 Outlookでメールを送信し、メールを選択して、Macの場合はCommand + Rを押します。 WindowsではCtrl + Rを押して、返信メールメニューを開きます。
3. 転送メール
電子メール転送は、私たちの多くが定期的に使用するもう1つのオプションです。 Macの場合はCommand + J、Windowsの場合はCtrl + Fを押すと、選択したメールをOutlookに転送できます。
4. すべてのメールを既読としてマーク
マーケターからの無関係なメール、銀行のオファー、今日の時代の販促物で受信トレイを埋めるのは非常に簡単です。 これらすべての電子メールに目を通す代わりに、をすばやく使用できます。 Macの場合はOption + Command + T、Windowsの場合はCtrl + Qを押して、メールをとしてマークします。 読んだ。
5. フラグを使用する
MicrosoftOutlookでは常にフラグ機能を使用しています。 あなたが。 メールにフラグを付けると、MicrosoftTo-Doタスクアプリに直接移動します。 君は。 電子メールを選択し、WindowsまたはでCtrl + Shift + Gを使用する必要があります。 Macで+0キーを制御して、メールにフラグを付けます。
6. 未読としてマーク
誤ってメールに既読のマークを付けましたか? 未読としてすぐに設定できます。 キーボードショートカットを使用します。 メールを選択し、WindowsではCtrl + Uを使用します。 または、Macの場合はShift + Command + Tを押して、未読としてマークします。
7. 検索バーを使用する
Outlookは、電子メールをすばやく見つけるための高度な検索機能を提供します。 あなたが探していること。 Windowsオプション+でCtrl + Eを使用できます Macの場合はCommand + Fを押して、検索バーのフィルターを使用します。
8. アーカイブメール
Outlookは、メールをアーカイブするための便利なキーボードショートカットを提供します。 選択する。 メールを送信し、Macの場合はControl + E、Windowsの場合はEキーを使用してを送信します。 アーカイブメニューに電子メールを送信します。
9. メールを任意のフォルダに移動
フォルダを使用してOutlookの受信トレイを整理できます。 を選択します。 電子メールを送信し、Windowsの場合はShift + Ctrl + Mを使用し、の場合はShift + Command + Mを使用します。 メールを別のフォルダに移動するMac。
10. ジャンクとしてマーク
迷惑メールフォルダを使用すると、無関係なメールを別の場所に置くことができます。 フォルダ。 メールを迷惑メールとしてマークするには、Windowsの場合はCtrl + Jを使用するか、Shift +を使用します。 MacではCommand + J。 Ctrl + Alt + Jキーを選択して、Windowsで電子メールを迷惑メールではないものとしてマークすることもできます。
11. カレンダーに新しいイベントを作成する
Outlookカレンダーは、Outlookの重要な部分の1つです。 経験。 まず、カレンダーメニューに切り替えます(Macの場合はCommand + 2、または。 Windowsの場合はCtrl + 2)、Macの場合はCommand + Nキーを使用し、の場合はCtrl + Nキーを使用します。 カレンダーに新しいイベントを作成するためのWindows。
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12. カレンダーのさまざまなビューをナビゲートする
今日、週、月など、さまざまなカレンダービューを簡単に切り替えることができます。 まず、を使用してカレンダーメニューに切り替えます。 キーボードショートカットとAlt +を使用したカレンダービューの切り替え Windowsの場合は1/2/3/4/5、Macの場合はControl +コマンド+1/2/3/4/5キー。
これは、私の最もよく使用されるOutlookカレンダーのショートカットです。
13. Outlookアプリを同期する
Outlookアプリで最新のデータを見逃した場合は、MacでControl + Command + Kキーを使用してアプリを同期します。
14. 新しいタスクを追加
マイクロソフトは統合しました OutlookでのMicrosoftTo-Do アプリ。 トリック1を使用して[タスク]メニューに切り替えてから、を使用できます。 Macの場合はCommand + N、Windowsの場合はCtrl + Nで新しいタスクを追加します。
15. メールの会話に絵文字を追加する
ご想像のとおり、Outlookメールアプリには豊富なエディターが付属しています。 テキストをカスタマイズします。 中に絵文字を追加したい場合。 返信したら、MacまたはWindowsキー+でControl +コマンド+スペースを使用します。 Windowsで絵文字パネルを開きます。 同じキーボードショートカットを使用して、統合できます 特殊文字 商標、著作権、通貨記号などの会話。
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プロのようにOutlookを使用する
キーボードショートカットを使用すると、Outlookを効率的にナビゲートできます。 アプリ。 それらをマスターすれば、トラックパッドやマウスを使用する必要はほとんどありません。 Outlookアプリ。 別のキーボードショートカットがある場合。 Outlookで定期的に使用している場合は、コメントでお知らせください。 以下のセクション。
次は: Outlookを使用すると、電子メールを自動転送できます。 Outlookで電子メールを自動転送する方法については、以下の投稿をお読みください。