プロのようにそれを使用するための7つの最高のGoogleドキュメントのヒントとコツ
その他 / / November 29, 2021
誰もがGoogleドキュメントを愛し、それをほぼ毎日使用しています。 もちろん、 マイクロソフトワード それでも、最も機能が豊富で用途の広いワードプロセッサです。 ただし、Googleドキュメントはすばやく読み込まれ、使いやすく、 URLショートカットdocs.new 開くのはかっこいいです。 Googleドキュメントのヒントとコツを以下に示します。
これらの小さなヒントは、生産性を高め、プロセスの時間を節約するのに役立ちます。 そのため、Googleドキュメントアプリのウェブとモバイルアプリのインターフェースについて説明しました。 それ以上の苦労なしに、始めましょう。
1. アウトラインを追加する方法
アウトラインを使用すると、複数のページにまたがる長いGoogleドキュメントファイルを簡単にナビゲートできます。 まず、この機能を有効にします。 [表示]タブで[ドキュメントのアウトラインを表示]を切り替えます。 キーボードショートカットのCtrl + Alt + AまたはCtrl + Alt + Hを使用することもできます。
空のアウトラインオプションが付いたサイドバーが表示されます。 作成した各見出しがここに表示され、アウトラインのネストされた概要がリアルタイムで表示されます。
Googleドキュメントモバイルアプリでは、メニューからアウトライン機能を有効にして、画面の下部に表示します。
見出しスタイルは引き続き使用でき、アウトラインには挿入できないことに注意してください。 削除するアウトラインの横にある十字アイコンをクリック/タップするだけです。
2. マージンを変更する方法
開いたり作成したりするすべてのGoogleドキュメントには、デフォルトまたは適用されたマージンがあります。 状況に満足できない場合は、変更してください。
Googleドキュメントを開くと、両端に水色の下向きの三角形が付いた定規が表示されます。
マージンを変更するには、左または右方向にドラッグするだけです。 これは、ドキュメントの入力を開始する場所を決定するマージンです。
デフォルトのマージン値を定義することもできるため、新しいドキュメントを作成するたびにマージン値を編集する必要はありません。 [ファイル]メニューの[ページ設定]を選択して、ポップアップを表示します。
ここでドキュメントの4つの面すべてに余白を設定し、デフォルトとして保存できます。 値を少し試して、必要なマージンの量を把握してください。
現在、Googleドキュメントモバイルアプリのマージンを変更する方法はありません。 それはおそらく限られた画面の財産のためです。
3. ページを削除する方法
現在のページのどこにいるかに関係なく、Ctrl + Enterキーを押すだけで、Googleドキュメントに新しいページを追加できます。 キーボードショートカットのCtrl + Backspaceキーを押すと、その空白のページを削除できます。
ページが空でない場合はどうなりますか? その場合は、最初にそのページのすべてのテキストを削除してから、ページ自体を削除します。 Ctrl + Aを押してページ上のすべてを選択し、Delキーを押します。 これで、上記で共有したページを削除できます。 残念ながら、Googleドキュメントでいっぱいのページを削除するための専用のショートカットやボタンはありません。
同じトリックを使用して、モバイルアプリのページを削除できます。 バックスペースキーを使用します。
4. 取り消し線
繰り返しますが、取り消し線専用のボタンはありません。 emダッシュでも、WordPressのような他の人気のあるワードプロセッサやCMSエディタで見たように。 ただし、方法はあります。 取り消し線を引くテキストを選択します。
[フォーマット]メニューの[テキスト]オプションを開くと、取り消し線オプションが表示されます。 Alt + Shift +5キーボードオプションを使用してそれを行うこともできます。 同じショートカットを使用して削除します。
5. 風景の作り方
Googleドキュメントはデフォルトでポートレートモードで開きます。 これは、ほとんどすべてのワードプロセッサの標準です。 ただし、横向きモードは、収まらない大きな画像やテーブルを扱う場合に適しています。
ページの向きを変更するには、[ファイル]メニューを開き、[ページ設定]を選択します。
ここで、向きを縦向きから横向きに変更できます。 デフォルトに設定することもできます。
Googleドキュメントモバイルアプリで同じ手順を繰り返す必要があります。 メニューから[ページ設定]を選択し、そこから方向を選択します。
6. ページ番号を追加する方法
[挿入]メニューの[ヘッダーとページ番号]を選択すると、[ページ番号]の下に4つのオプションがあります。 彼らを見て? 簡単に説明させてください。
最初のオプションは、ページ番号を上部に自動的に挿入することです。2番目のオプションは、最初のページをスキップして、上部の2番目のページ、3番目のページから番号付けを開始します。 オプションはページ番号を下部に自動的に挿入し、4番目のオプションは再び最初のページをスキップして2番目から番号を付け始めますが、下部に挿入します。
モバイルでページ番号を追加するには、「+」アイコンをタップして、ページ番号を選択します。 これで、Webアプリで表示したのと同じ4つのオプションが表示されます。
7. 単語数を確認する方法
グーグルはこれで遅く目が覚めた、しかし少なくとも彼らはそうした。 いつでもCtrl + Shift + Cを押すと、単語数や文字などの詳細を表示できるポップアップが表示されます。
Googleドキュメントの左下に単語数を挿入する新しいトグルオプションがあるため、ショートカットを何度も押す必要はありません。 ワードプロセッサとして、これはずっと前に世話をされるべきでした。 ドキュメントを作成したり開いたりするたびに、そのオプションを切り替える必要があります。
ワードスミスになる
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