優れたPDFエディターとなるPDFelementの上位7つの機能

その他 / by admin / November 29, 2021

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PDFは、特に中小企業の経営者や新興企業にとって、最も使いやすい形式の1つです。継続的な調査がある場合は、ドキュメントにデジタルで署名するか、フォームの回答を簡単に収集できます。多くのPDFエディターがオンラインで利用できますが、組織に関する機密情報をアップロードするための最も安全なハブではありません。そのとき、WondershareのPDFelementのようなオフラインPDFエディターが登場します。チームコラボレーションなどの機能を備えており、既存のPDFを微調整したり、PDFファイルをバッチで処理して保存したりできます。

それとは別に、スタートアップや中小企業向けのクールなPDFエディターとなる多数の機能が付属しています。 UIは直感的で使いやすく、オプションや機能を簡単に理解できます。それ以外にも、同僚とコラボレーションするための機能がたくさんあります。

それでは、の機能のいくつかを調べてみましょう PDFelement それはそれをビジネスのための素晴らしいPDFエディターにします。

1. PDFを簡単に編集

PDFelementを使用すると、既存のドキュメントを簡単に編集および微調整できます。また、スキャンしたドキュメントでも機能します。このWondershareツールを使用すると、透かし、リンク、追加のページ、および背景画像をPDFに追加できます。

そうは言っても、PDFelementを使用すると、テキストボックスの場所と位置をいじることもできます。また、真のPDFエディターと同様に、テキストに注釈を付けたり、強調表示したりできます。公式文書をメールで送ると、重要な部分を強調して注目を集めることができます。

編集オプションには簡単にアクセスできます。

2. クリックでPDFファイルを比較

ビジネスを運営するときは、ドキュメントが正しく安全であることを確認する必要があります。これは、法的文書、契約書、経費などの長くて詳細なファイルを扱う場合に当てはまります。

PDFelementの[PDFの比較]オプションを使用すると、PDFファイルをはるかに短い時間で比較できるため、手元にあるより重要なタスクに集中できます。このツールは、単純なテキストの追加であれ、テキストボックスや画像ボックスの位置の変更であれ、すべての変更にマークを付けます。すべての変更は左側のパネルにきちんと表示され、そこから変更を保持するか削除するかを選択できます。

これにより、ビジネスの連絡先に送信してから変更された可能性のある情報を簡単に見つけることができます。記録のために、PDFelementは赤でマークされ、挿入は青/紫でマークされます。

3. 簡素化されたバッチ処理

PDFelementは、生産性に重点を置いた多数のバッチプロセスをその屋根の下にもたらします。これらのバッチプロセスは、時間とエネルギーの両方を節約します。したがって、個々のファイルに透かしを適用したり、複数のファイルから情報を抽出したりする必要はありません。さらに重要なことに、一度に複数のファイルを他の形式に変換できます。

今のところ、WondershareのPDFelementを使用すると、（とりわけ）ファイルを一度に変換、作成、および最適化できます。プロセスはシンプルで迅速であり、すべてのオプションが前面にきちんと配置されています。適切なオプションを選択する必要があります。ツールが次のステップをガイドします。

前述のように、これらのプロセスは時間を節約し、ドキュメントの編集と変換の長くて退屈なプロセスを簡素化するのに役立ちます。

4. チームコラボレーションの機能

また、コメント、ファイル共有、署名など、チームのコラボレーションを促進する巧妙な機能セットも含まれています。これは、組織内のファイルがさまざまな部門で複数の承認を受けている場合に特に役立ちます。

コメントの追加は簡単です。 1つは、ツールがユーザーにハイライト、アンダーライン、リンクなどのいくつかのオプションを提供することです。または、領域に注釈を付けるための形状でマークを付けることができます。次に、完了したら、さらに処理するためにコメントを詳細に追加できます。

スタンプは、特にファイルを承認、拒否、または完了としてマークする必要がある場合に、もう1つの便利な機能です。組織のカスタマイズされたスタンプを追加することもできます。

それ以外に、PDFelementは、Dropbox、Googleドライブ、WonderShareCloudなどのファイル共有プラットフォームをサポートして共有します。したがって、組織が簡単にアクセスできるようにすべてのファイルとドキュメントをクラウドに保持している場合、この機能により、ファイルを個別にアップロードする時間を節約できます。

5. デジタル署名とパスワードを追加する

中小企業のユーザーにとってもう1つの便利な機能は、デジタル署名を追加するオプションです。このオプションを使用すると、認証のために必要なすべてのPDFファイルにデジタル署名を使用して署名できます。また、PDFファイルでなくても、簡単に変換して署名を追加し、送信することができます。もちろん、デジタルIDファイルが必要です。

同時に、このWondershareツールは、ファイルパスワードの簡単な適用を保証します。ご想像のとおり、パスワードで保護されたファイルにより、情報が悪用されることはありません。さらに、ファイルをパスワードで保護した後、電子メールまたはクラウド共有サービスの1つを介してファイルを簡単に共有できます。

PDFelementを使用すると、機密情報を保持するテキストや段落の一部を編集することもできます。

6. 調査からフォームデータを編集および収集する

調査またはデータ収集フォームは、特定のエンティティ、単純なWebサイト、または商用製品に関するフィードバックを収集するための最良の方法の1つです。ただし、入力可能なPDFフォームを作成して視聴者に送信するのは簡単な作業ですが、データ収集は少し面倒な場合があります。ありがたいことに、PDFelementを使用すると、このようなフォームを作成および編集できるだけでなく、フォームデータを収集してさらに分析することもできます。

前者は、簡単に入力できるPDFを作成できます。回答を収集すると、このツールを使用して回答をまとめて収集できます。

今のところ、専用のフォームフィールドまたはPDFファイルのマークされた領域からデータを収集できます。完了すると、すべての応答は、さらに分析するためにCSVファイルに保存されます。知らない人のために、Excelを使用してCSVファイルを開くことができます。

7. 直感的なインターフェース

ツールのUIが複雑な場合、便利な機能で1日を節約することはできません。ありがたいことに、PDFelementはこの面でソートされています。クリーンで整理されたUIがバンドルされています。さらに、オプションは上部に巧妙に配置されており、簡単に見つけることができます。

直感的なUIは、ツールのナレッジ転送セッションに費やす時間がおそらく少なくなることも意味します。

プロのようにPDFを編集する

おそらく、PDFelementの最も優れている点は、ツールを組織内で簡単に配布できることです。エンドユーザーがダウンロードしてシステムにインストールできるサーバーに展開できます。今のところ、Wondershare PDFelementは、GPO、Windowsターミナルサーバー、Windows SCCM、およびCitrixを介してMSIとして展開できます。これにより、ビジネスオーナーはPDFツールへのアクセス方法をより細かく制御できます。

PDFelementは、特に毎日大量の事務処理を処理する場合、大小を問わず、スタートアップの所有者とビジネスの所有者にとって適切なツールです。バッチ処理、コラボレーションなどの機能は、時間、エネルギー、およびお金を節約するのに役立ちます。

PDFelementを購入する

PDFelementはビジネスユーザーに適しているので、チームライセンス. 費用は約109ドルで、1つのライセンスを20人以上のユーザーが使用できるため、個々のライセンス料を節約できます。