Zoom vs WebEx：新しいビデオ会議アプリに切り替える必要があります

自宅で仕事をすることは新しい常識であり、進行中のパンデミックは私たちが永遠に働く方法に永続的な影響を与えるでしょう。 効果的に仕事とコミュニケーションを行う1つの方法は、ビデオ会議です。これにより、専門的な設定でのチームワークが容易になります。 このセグメントの2つの主要なアプリは、WebExとZoomです。

WebExは、この分野のリーダーであるCiscoが数年間所有および運営しています。 それらは他のITサービス（ハードウェアとソフトウェアの両方）のホストを提供します。 Zoomは、過去数週間で驚異的な成長を遂げた新人です。 維持することができません 需要の増加に伴い。 複数ありました ハッキングとセキュリティの失効の報告 チームがスクランブリングしてセキュリティアップデートをリリースします。詳細については、以下をご覧ください。

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これら2つのアプリが互いにどのように公平であるか、そしてなぜその後もWebExを使用する必要があるのか​​を見てみましょう。 Zoomは多数のアップデートをリリースしました.

1. 会議への参加

これが私がズームについて好きなことです。 会議を主催する場合を除いて、アカウントやサインアップは必要ありません。 アプリをダウンロードし、メッセージまたはリンクで受け取ったコードを入力して、部屋に参加するだけです。 オンボーディングプロセスをこれ以上簡単にすることはできません。 会議を主催したい場合は状況が異なります。 これにはアカウントが必要であり、招待状を送信する前に連絡先を追加する必要があります。 それは理解できます。

WebExには、コラボレーション用のWebExTeamsと会議用のWebExMeetingsの2つのバージョンがあります。 WebExでは、サインアップせずに会議に参加することもできますが、Zoomと同様に、会議をホストするときにアカウントを作成する必要があります。 WebExは、ユーザーが「任意のCiscoまたは標準ベースのSIPビデオデバイス」を使用して会議に参加できるようにすることで、ここで1つ優れています。 Skypeは良い例です。 今すぐ会議に参加するためだけに、新しいテクノロジーに精通する必要はありません。 WebExにはCallMe機能もあります。これは、会議の時間になると直接電話を受けることを意味します。

アカウントの作成は、Googleと他のソーシャルメディアのサインオンオプションの両方で簡単に行えます。 WebEx Teamsは、チャネルを管理し、通話、テキストメッセージを開始し、ファイルを共有できるSlackのように機能します。 この比較では、リンゴとオレンジを比較するようなものになるため、省略します。

2. 会議の作成と開催

ZoomとWebExの両方に2種類の部屋があります。 1つは、いつでも作成して連絡先に招待状を送信できる通常の部屋です。 もう1つは、いつでも誰でもあなたとつながることができる恒久的な個室です。 プライバシー上の理由から、部屋を全員と共有しないことをお勧めします。

会議が開始されると、次のようないくつかのオプションが利用可能になります。 会議を記録する 将来の参照、画面とファイルの共有、およびホワイトボード用。 WebExはエンタープライズユーザーを念頭に置いて設計されているため、さらに ピープルインサイト 出席者の詳細な分析を可能にする機能。

どちらのアプリもビデオ録画とトランスクリプションを提供しますが、WebExはファイルをすぐにメールで送信します。

3. 会議が行われているとき

ZoomとWebExを使用すると、会議の進行中に何かを言いたい場合に仮想ハンドを上げることができます。 スピーカーを突然中断する必要はありません。 WebExは、投票、出席、注意インジケーターツールなどの追加ツールを使用して、ここでも少し進んでいます。 最後の1つは、会議中に注意を払っているかどうかを判断しようとします。 投票はZoomでも利用でき、YouTubeで会議をライブストリーミングする機能もあります。

あなたの経歴に満足していませんか？ ズーム会議中に仮想背景を選択できるので、誰もあなたがどれだけ金持ちか貧乏人か、あるいはあなたがどこにいるかさえ知りません。 所得格差は現実のものであり、一部の人々にとっては恥ずかしいことです。 とても思慮深い。

4. ウェビナーと小会議室

Zoomには、1つの大きな会議室を複数の小さな部屋に分割できるブレイクアウトルームが付属しています。 各部屋には、個別のトピックやディスカッションなどを含む独自の参加者のセットがあります。 同じ会議で最大50の小会議室を作成できます。 例としては、マーケティング、販売、財務、予算の各チームがあります。 WebExはこれを見逃しています。

どちらのビデオ会議アプリもウェビナーをサポートしていますが、Zoomには作成オプションもあります オンデマンドウェビナー. つまり、ウェビナーを録画でき、ユーザーは必要なときにウェビナーにアクセスできます。 ファイルを視聴者と共有してYouTubeにストリーミングしたり、視聴者がリアルタイムで質問したりできます。 WebExを使用すると、リードを追跡したり、製品/サービスの割引を提供したり、出席したり、詳細な分析を表示したりすることもできます。 これらの追加機能により、マーケターにとって非常に便利です。

5. プライバシーとセキュリティ

WebExは、企業およびエンタープライズユーザーを念頭に置いて設計されました。 そのため、セキュリティとプライバシーが重要な関心事でした。

ズームは最近、セキュリティの失効についてニュースになっています。 ハック、およびいくつかの企業、さらには国 完全な禁止 それ。 本当に悪い絵を描きますが、 すべての希望が失われるわけではありません.

ズームはそれ以来、いくつかの声明を発表しました セキュリティアップデート より多くの作業があります。 彼らがもっと早くやったらよかったのに。 彼らは予想していなかったと思います 指数関数的成長 12月から。 それでも、それは何が起こったかの言い訳にはなりません。

正しい方向へのいくつかのステップ パスワードを含める ズーム爆撃、待合室、会議中にユーザーを追い出して制限し、会議IDを非表示にする機能を防止するため、スクリーンショットの安全性が向上します。

WebEx、 ズームとは異なり、TLSプロトコルを使用したエンドツーエンドの暗号化を提供します。 Zoomは最近、参加者を削除する機能とパスワード保護を追加しましたが、それらはすでにWebExに存在しています。 WebExの会議に参加する前に、ユーザーにOTPの使用を強制することもできます。

楽しい事実： CiscoWebExの元従業員がZoomを設立しました。 最近のセキュリティの失効は衝撃的でしたが、同社はセキュリティとその評判を真剣に受け止めていると思います。

6. 価格設定、プラットフォーム、および統合

Zoomには、無制限の1対1の会議と40分の制限のあるグループ会議の無料プランがあります。 このプランでは100人を超える参加者は許可されていませんが、画面共有およびコラボレーションツールを利用できます。 価格はホストあたり月額$ 14.99から始まり、最大$ 19.99で、最大1000人の参加者、パーソナルブランディング、会議の記録、クラウドストレージなどの機能を提供します。

WebExには、最大100人の参加者がいる無料プランもあり、価格はホストあたり月額$ 13.5から始まり、ホストあたり月額$ 26.95までです。 追加機能には、ファイル共有、トランスクリプト、パーソナルブランディング、クラウドストレージが含まれます。

Zoomは、デスクトップ、モバイル、およびOutlookとIBMNotes用のアドインを備えたブラウザー用のすべての一般的なOSで使用できます。 WebExについても同じことが言えますが、より多くのアプリと統合されるため、より多くのオプションがあります。

Zoomは、Slack、Skype、Outlook、Googleなどの多くのアプリと統合されており、他のいくつかのアプリと統合されています。 Gmail、Outlook、Office365、Salesforce、Slack、GitHub、Trelloなどで動作するWebExについても同じことが言えます。 2つの間で、WebExは再びより多くの統合を提供します。

ズームイン、ズームアウト

WebExは、機能やセキュリティなど、その他のことを検討している場合でも、より多くの機能を提供します。 また、価格も高くなりますが、セキュリティとプライバシーは非常に貴重であり、失効するとさらに高額になる可能性があります。

WebExが企業やエンタープライズユーザーに適していることは注目に値します。 ズームは、学校、中小企業、新興企業、さらには家族でも使用できます。 それがバイラルになった理由の一部は、無料のプランと簡単なオンボーディングプロセスでした。

しかし、ズームの時代はまだ来ていません。 最近のセキュリティアップデートは便利ですが、それを失った後に信頼を勝ち取るのは難しい場合があります。