生産性を向上させるための8つのMicrosoftWordのヒントとコツ
その他 / / November 29, 2021
Microsoft Wordを使用しながら、作業をスピードアップして生産性を向上させたいですか? これは、世界で最も人気のあるワードプロセッサの1つであり、すべての正当な理由があります。 ユーザーフレンドリーで、ほとんどのWindowsコンピューターにプリインストールされており、 無料のウェブ版. それを使って生産性をさらに高めるためのMicrosoftWordの最高のヒントとコツをいくつか見てみましょう。
競争はおおむね追いついてきましたが、Wordは依然として強力な競争相手です。 これは非常に機能が豊富で、主にワードプロセッサのゴールドスタンダードです。 それはまた、それが圧倒される可能性があり、ユーザーがUIで迷子になることが多いことを意味します。 私たちは物事をスピードアップするためにここにいます。
さぁ、始めよう。
1. MicrosoftWordでページを削除する方法
MicrosoftWordで空白のページを削除する方法は2つあります。 1つの方法は、空の空白ページの上部にある戻るボタンを押して、アプリからページを削除することです。 Ctrl + Enterキーを押すと、いつでも新しい空白のページを作成できます。
テキストがある場合にページを削除する別の方法 または画像 そのページのすべてを選択することです。 次に、キーボードのDelキーを押します。 ページ自体とともにページのコンテンツを削除します。
ページの先頭にカーソルを置き、Shiftキーを押したまま、ページの末尾にカーソルを置いて、削除するページのすべてのコンテンツを選択します。 Ctrl + Aを押すと、不要なすべてのページのすべてが選択されます。
を削除することもできます 削除できない最終段落 PDFファイルに変換する前、または印刷ボタンを押す前に、ドキュメントの最後に存在します。
2. MicrosoftWordでスペースを2倍にする方法
[デザイン]タブをクリックし、ツールバーの右側にある[段落の間隔]を選択します。 組み込みの見出しの下にDoubleが表示されます。
Microsoft Wordの行間にダブルスペースを挿入するには、これを選択します。
コンテンツの一部または特定の段落のみを2倍にする場合は、それらを選択します。
そこに到達するためのキーボードショートカットは、Alt + Gでデザインタブを選択し、Alt + PSを押して段落間隔メニューを開きます。 次に、矢印キーを使用してメニューを上下に移動できます。
3. MicrosoftWordでページ番号を追加する方法
[挿入]をクリックして[ページ番号]を選択すると、挿入する前にページ番号の位置を選択できるメニューが表示されます。
次に、選択した場所(私の場合はページの中央下)でページ番号を表示できます。
この機能へのショートカットは、Alt + Nで[挿入]タブを選択し、次にAlt + NUでページ番号メニューを開きます。 あなたはまたすることを選ぶことができます 番号付けを開始します 2ページ目から。
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4. MicrosoftWordでセクション区切りを削除する方法
セクションを開始するページの任意の場所をクリックします。 [レイアウト]をクリックして、[休憩]を選択します。 そのためのキーボードショートカットはAlt + P + Bです。
違いがある セクションの種類 利用可能な休憩。 ニーズに合わせてお選びいただけます。 よくわからない場合は、試してみてください。 Ctrl + Zを押して元に戻すと、いつでも削除できます。
5. MicrosoftWordに行を挿入する方法
どんな線を入れたいですか? ここに巧妙なトリックがあります。 線種ショートカットの3文字を入力し、Enterキーを押してその線を挿入します。 たとえば、ハイフン、等号、アンダースコア、マイナス記号などです。
3番目の文字の後にスペースを入れないでください。また、改行でのみ入力する必要があることに注意してください。 挿入される線は全幅になります。 この機能は自動フォーマットと呼ばれます。
線を挿入するもう1つの方法は、[挿入]タブで[形状]を選択することです。 すべて挿入できます 形の種類 ここに行を含みます。 キーボードショートカットはAlt + N + SHです。
6. MicrosoftWordで目次を作成する方法
あなたはできる ToCまたは目次を作成する [参照]タブの下から。 見出しスタイルでコンテンツをフォーマットする必要があることに注意してください。 その後、各見出しはToCに含まれます。
目次を使用すると、ユーザーはインデックスをガイドラインとして使用してドキュメント内を行き来できます。
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7. MicrosoftWordでデフォルトのフォントを変更する方法
フォントには、フレーズの全体的な意味を変える力があります。 ロマンチックなピンク、そして血まみれで滴る赤いフォントで「どこへ行ってもあなたをフォローします」と想像してみてください。
文や段落を選択するだけで フォントを選択してください [ホーム]タブの下のドロップダウンメニューから入力します。
デフォルトのフォントを変更して、新しいWord文書が作成されるたびに選択したフォントが使用されるようにすることができます。 Ctrl + Dを押して高度なフォントオプションメニューを開き、ドロップダウンメニューからフォントを選択し、下部にある[デフォルトに設定]をクリックして保存します。
その後、完了です。
8. MicrosoftWordでページを複製する方法
最初に空白のページを挿入する必要があります。 [挿入]タブをクリックし、[ページ]の下の[空白ページ]を選択します。
次に、コピー/複製するページ上のすべてをマウスポインタまたはカーソルで選択し、Ctrl + Cを押してコピーします。 新しく作成された空白のページに移動し、Ctrl + Vを押してすべてを貼り付けます。
現在、選択したページを直接複製する方法は他にありません。
言葉は剣の刃よりも鋭い
言葉は弾丸のようなものです。 それらが話されたり読まれたりすると、実際にそれらを取り戻すことはできません。 Microsoft Wordは、その袖の下に多くの巧妙なトリックを備えた素晴らしいワードプロセッサです。 上記で共有したヒントのいくつかが、作業を開始したり、物事をより早く完了したりするのに役立つことを願っています。 以下のコメントで、お気に入りのWordのショートカットとヒントを共有してください。
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