生産性を向上させるためのOutlook.comの3つの隠された機能
その他 / / November 29, 2021
定期的に使用している場合 Outlookの電子メール、それはおそらくあなたが社会に貢献している少なくとも穏やかに機能的で生産的な人間だからです。 そのため、おめでとうございます。 しかし、生産性を向上させ、物事を一段と高めるための余地は常に少しあります。
多分いくつか隠されている Outlookの機能 生産性スキルが突然急上昇するほど人生を変えることはありませんが、これらの機能は、少なくとも、貴重な時間をメールの整理に費やす時間を減らすのに役立ちます。 だから彼らに試してみてください。
1. スイープでジャンクメールをすばやく取り除く
あなたは見たことがあるかもしれません 掃く Outlook.comの上部にあるメニューバーにあるボタンですが、何をするのかわかりません。 文字通り、受信トレイの雑然としたものをすばやく効果的に一掃することができます。 メールを表示しているときに、 掃く その電子メール、将来の電子メール、またはその送信者に対応する迅速なアクションを表示します。
たとえば、メールを受信した場合 ニュースレターの一部として Outlookに自動的に処理させたい場合は、Sweepをその上に置くことができます。 その送信者からのすべてのメールを受信トレイから自動的に削除し、送信者からの今後のすべてのメールをブロックし、保持することができます 最新のものを使用して、その送信者から残りを自動的に削除するか、常に10より古い送信者からの電子メールを削除します 日々。
Sweepはカスタマイズ可能で、さまざまなフォルダーやカテゴリに適応できるため、代わりにそれらの電子メールをアーカイブすることを選択できます。
2. Outlookのカテゴリを管理およびカスタマイズする
あなたがそれを知っているかどうかにかかわらず、あなたはおそらくOutlookを利用します カテゴリ 特徴。 これにより、さまざまな種類の電子メールが適切なスマートフォルダーに自動的に分類され、焦点を当てるに値するコンテンツが表示されます。 写真カテゴリはすべての写真を電子メールで表示し、素敵なギャラリーに表示します。一方、配送更新カテゴリは、パッケージの追跡コードと更新を提供します。
しかし、あなたが知らないかもしれないのは、これらのカテゴリは完全にカスタマイズ可能であり、サイドバーで有効にしたものよりもはるかに多くの利用可能なものがあるということです。 さらに、独自のカテゴリを追加し、それらに分類される電子メールのルールを設定できます。
カテゴリをカスタマイズするには、をクリックします 設定 Outlook.comの右上にあるアイコンをクリックして、 カテゴリを管理する メニューから。 ここでは、カテゴリの長いリストの中で有効にする(フィルタする)ものと、すばやくアクセスできるようにフォルダメニューに表示するものを選択できます。
クリックして独自のカテゴリを作成することもできます 新たなカテゴリー.
ヒント: 新しいカテゴリを利用するには、クリックすることを検討してください ルールを管理する の中に 設定 メニューとルールを作る さまざまな種類のメールを自動的に並べ替えます そのカテゴリに。
3. Outlook.comにはキーボードショートカットが豊富にあります
あなたは キーボードショートカット 狂信者? または、Outlookで一般的なタスクを完了するためのより迅速な方法を探しているだけかもしれません。 いずれにせよ、Outlookには、使用するほぼすべての電子メール機能のキーボードショートカットがあります。 メールを書くことから読むこと、行動を起こすことまで、すべてをカバーする数十があります。
使用できるキーボードショートカットの完全なリストを表示するには、を押します。 ? Outlook.comの任意の場所にキーを入力します。 上記の便利なスクリーンショットも確認できます。
Outlook.comをどのように使用しますか?
メッセージを「スイープ」する方法がわかったので、スマートカテゴリをカスタマイズし、 キーボードショートカットを使用すると、Outlookの専門家になり、面倒な作業を克服できる人になります。 Eメール。