Microsoft Office365を安全に使用し続けるための5つのベストプラクティス
その他 / / November 29, 2021
Microsoft Officeは、生産性スイートの分野で最も人気のあるオプションと見なされています。 人気のあるソフトウェアはによって使用されます 何百万もの消費者と企業 世界中で。 また、エンタープライズセクターを強力に把握しています。 そのため、コラボレーションを容易にするためのオンラインバージョンであるOffice365を安全に使用することがますます必要になっています。
同社は幅広いパーソナルを提供しています。 仕事、およびエンタープライズプラン。 すべてのプランで、いくつかの条件とともにOfficeアプリやOneDriveなどにアクセスできます。 もちろん、Microsoft Word、Excel、OneDriveを使用して、個人情報や機密情報を作成、編集、保存します。
そのため、編集、表示、共有のプロセスでセキュリティを強化することが不可欠です。
この投稿では、Office365を安全に使用し続けるための上位5つのプラクティスを紹介します。 これらの測定値を適用し、データの盗難や誤用の心配がありません。 始めましょう。
Office365を入手する
1. 強力なパスワードを使用して2FAを有効にする
これは簡単です。 Microsoftアカウントを作成するときは、文字、数字、および特殊文字を組み合わせた強力なパスワードを使用してください。
それらを覚えておくのが心配な場合は、パスワードマネージャーに投資することをお勧めします。 LastPassのような多くの有能な製品があります、 エンパス, 1Password、SafeInCloudなど。
組み込みのパスワードジェネレーターと自動ログインをiOSとAndroidの両方で使用して、手間のかからないログインエクスペリエンスを実現できます。
強力なパスワードの選択は、プロセスの一部です。 二要素認証を使用してセキュリティを強化することを強くお勧めします。
携帯電話番号の確認のみを選択しないでください。 ハッカーがSIMスワップを使用して個人のアカウントにアクセスし、メッセージからOTPを読み取ることができた例は数多くあります。 TwitterのCEO、ジャック・ドーシーが最近の犠牲者です そのような慣行の。
使用する 2FA(2要素認証)アプリ 特定の期間にランダムなコードを生成します。 パスワード画面の後にそのコードを入力します。 Authyは、マルチプラットフォームのサポートと同期機能のための私の好みの選択肢です。
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2. 機密文書をパスワードで保護する
不明なユーザーが機密文書を開いてアクセスするのを防ぐために、組み込みのパスワードツールを使用していつでも文書をパスワードで保護できます。
リボンバーから[レビュー]メニューをクリックし、[ドキュメントの保護]をタップすると、ダイアログボックスでパスワードとそれに関するいくつかのルールを追加できます。
ルールについて言えば、パスワードを追加してドキュメントを表示したり、別のパスワードを設定して他のユーザーがドキュメントを変更できるようにしたりできます。 さらにオプションを使用して、同僚がコメントを追加できないようにすることもできます。
プライバシーセクションでその小さな切り替えを有効にして、ファイルから個人情報を非表示にすることができます。
3. OneDrive共有リンクに有効期限を追加する
Office 365アプリは、MicrosoftOneDriveクラウドプラットフォームを緊密に統合します。 BoxとDropboxを使用することもできますが、Windows 10にデフォルトで統合されており、Office365サブスクライバー用に1TBのストレージが付属しているOneDriveをお勧めします。
すべてのWord、PowerPoint、およびExcelファイルは、Microsoftのクラウドプラットフォームに自動的に保存されます。
現在、OneDriveアプリからファイルまたはフォルダーを共有する場合、Microsoftは、その共有リンクに有効期限の日付と時刻を追加するための優れた方法を提供します。
OneDrive Webでは、フォルダーを共有するときに、[共有]をタップして、設定された有効期限を選択できます。 そこから、リンクを期限切れにする日時を選択します。
ただし、モバイルでは状況が少し複雑になります。 以下の手順に従って、iOSアプリとAndroidアプリで同じアクションを実行します。
ステップ1: OneDriveをダウンロードし、資格情報と2FAコードを使用してログインします。
ステップ2: 共有するフォルダに移動し、3ドットメニューをタップします。
ステップ3: 共有を選択し、リンク設定を選択します。
ステップ4: リンクする日時を追加し、トグルをオンにします。
上記の機能はOneDriveに関連しているため、同じ手法を使用して画像や動画に有効期限を追加することもできます。
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4. OneDriveリンクにパスワードを追加する
上記のオプション2は、一度に1つのファイルのみをパスワードで保護する場合に最もよく使用されます。 ただし、一度に8〜10個のドキュメントを共有したい場合は、 OneDriveリンクをパスワードで保護する.
このような場合、OneDriveの1つのフォルダーにすべてのドキュメントをアップロードできます。
次に、OneDrive Webを開き、フォルダーを選択して、共有メニューをタップします。 ダイアログボックスから、[パスワードの追加]を選択し、フォルダーのリンクを共有します。
受信者は、その中のファイルにアクセスする前にパスワードを入力する必要があります。
このソリューションは、特定の権限をブロックして個人情報を非表示にするセクションオプションほどカスタマイズ可能ではないことを私は知っています。 ただし、全体として、OneDriveの方法は、追加されたセキュリティレイヤーの観点から仕事を成し遂げます。
残念ながら、モバイルアプリではこの機能を使用できません。 OneDriveWebでのみ利用できます。
5. OneDriveで生体認証を使用する
ご想像のとおり、OneDriveはOffice365エクスペリエンスの中心的な役割を果たします。
OneNote、Word、Excelのいずれであっても、それぞれがファイルをOneDriveに保存します。 そのため、モバイルアプリで生体認証を使用して安全に保つことが重要です。
[設定]> [セキュリティ]に移動し、iOSおよびAndroidのFaceIDまたは指紋保護をオンにします。
iOS用のOneDriveをダウンロードする
OneDrive forAndroidをダウンロードする
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安全なOffice365エクスペリエンスをお楽しみください
マイクロソフトは、データを安全に保つための消費者と企業のニーズを理解しています。 そのため、同社はOffice365スイートにいくつかのセキュリティ対策を導入しました。
最近、会社は OneDrive用のPersonalVaultを発表、セキュリティを強化して個人用ドキュメントを追加できます。
次は: Personal Vaultとは何か疑問に思っていて、それについてもっと知りたいですか? 詳細については、以下の投稿をお読みください。