DropboxPaperとGoogleKeep：詳細な比較

その他 / by admin / November 29, 2021

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スマートフォンのコア機能の1つはメモを取ることです。以前は、ユーザーはランダムな考え、アイデア、インスピレーションを書き留めるためにメモ帳とペンに頼らなければなりませんでした。スマートフォンの登場により、Google Keep、Dropbox Paper、さらには音声メモ取りアプリ古き良き紙を交換しています。

すべてのメモを取るアプリには1つの目的がありますが、その動作方法と提供される機能は大きく異なります。 GoogleKeepを例にとってみましょう。メモをから移動しました GoogleKeepへのEvernote 無料で使いやすく、基本的な機能のみを提供し（煩雑さはありません）、他のGoogleアプリと緊密に統合されているためです。

GoogleKeepにアクセス

私は最近、仲間の技術ブロガーがそれについて絶賛するのをやめなかった後、DropboxPaperにもっと注意を払い始めました。 Dropbox Paperも無料で、Dropboxと統合され、豊富なフォーマットを提供し、Web上のほとんどすべてを表示できます。

DropboxPaperにアクセス

これらの2つのメモを取る大国が互いにどのように異なるか、そしてそれらのターゲットオーディエンスは何かを見てみましょう。どちらを使用する必要があり、その理由は何ですか？

さぁ、始めよう。

1. ノートの作成

Google Keepを使用すると、すばやくメモを取ることができます。そのため、アプリを初めて開くと、新しいメモセクションのすぐ内側にカーソルが表示されます。思いついたことを何でも入力し始め、メモにタグを付け、色分けして、忘れてください。フォルダを作成する方法はありません。

Dropbox Paperは、フォルダとメモをその中に作成できる階層システムに従います。 Googleドキュメントの動作とよく似ています。そのため、これは最速のメモ取りアプリではありませんが、メモを別の方法で整理でき、一部のユーザーにとってはより良い方法です。

Paperで作成されたメモをPDFおよびマークダウン形式でエクスポートできます。多くのユーザーは確かにそれを高く評価するでしょう。

2. 書式設定メモ

メモを作成してアイデアを書き留めることは1つのことですが、デジタルメモにはそれ以上のものがあります。ここでは、KeepとPaperの両方が異なるアプローチを取ります。

Keepにはフォーマットオプションがありません。太字、斜体、またはインデントを使用することはできません。タイトルを入力し、メモを取り、リンクや画像を追加するだけです。メモには、チェックボックスの有無にかかわらず2つのタイプがあります。同じメモにボックスのある段落を含めることはできません。

一方、Paperは物事を次のレベルに引き上げます。太字、斜体、インデントなどの書式設定オプションを使用したり、同じドキュメントにチェックボックスを追加したりできます。紙はそれらをメモではなく文書と呼んでおり、その理由がわかります。それらも1つのように機能します。

しかし、Paperの本当の強み、そしてそれがKeepを残しているところは、多くのファイルタイプを処理できることです。 YouTubeビデオ、ライブ画像、さらにはギャラリー全体、コードのスニペット、SoundCloudを含む非常に多くのプラットフォームからのライブオーディオファイルなどを追加できます。

APIを使用して非常に多くのサービスとシームレスに連携するPaperの機能は、単なるメモ取りアプリ以上の強力な機能です。リンクをコピーして貼り付けるだけです。ほぼすべてのものを埋め込むことができ、ドラッグアンドドロップを使用して物を引っ張ったり表示したりすることもできます。

Paperには、使用できる無料のテンプレートもいくつか用意されています。各テンプレートは、会議やアイデアのブレインストーミングをできるだけ早く開始できるように設計されています。各テンプレートには、表、箇条書き、チェックリスト、ヘッドポイントなどがあり、記入して拡張する準備ができています。印象的な機能の1つは、Templatizeオプションを使用してカスタムテンプレートを作成する機能です。

Keepは、Paperが何であるかを意味するものではありませんでした。その強みは、そのシンプルさとGoogleドライブとの深い統合にあります。 Googleドキュメントは書式設定オプションを提供しますそして、Paperで以前に見たフォルダ階層システム。ボタンをクリックするだけで、GoogleドキュメントをKeepノートに、またはその逆に変換できます。

はい、これは1つではなく2つのアプリを使用することを意味します。ただし、どちらをどのように使用するかについては、選択肢と柔軟性があります。 Googleドキュメントは多くのフォーマットオプションを備えた強力なワードプロセッサですが、ライブビデオやPaperなどの他のメディアファイルを再生することはできません。

Google Keepでは、メモに色を付けたり、ラベル（タグ）を追加したりできるため、Googleの強力な検索機能を使用してメモをすばやく見つけることができます。

Paperのその他の注目すべき機能には、[表示]オプションを使用して任意のドキュメントをスライドショーとして表示する機能があります。 Dropboxはドキュメントの履歴も記憶しているため、以前のすべての編集を効率的に見つけて管理できます。また、ドキュメントの提示時にダークモードを使用できます。

音声メモを取ることになると、Keepは賢いです。あなたは簡単にあなたの考えを記録することができ、Keepはそれをテキストに書き写し、オーディオファイルを同じメモに添付します-何かを編集したいときに非常に便利です。紙にはこの機能がありません。

3. メモでのコラボレーション

GoogleKeepとDropboxPaperはどちらも、他のユーザーを招待して共同作業を行い、メモやドキュメントにそれぞれ追加することができます。プロセスはかなり簡単です。

[保持]で、[共同編集者]アイコンをクリックして、GmailIDを使用して招待メールを送信します。その後、その人はメモを表示および編集できるようになります。ロードトリップの計画、ショッピングリストの作成と管理、アイデアのブレインストーミングに役立ちます。リストの項目をチェックすると、Keepはそれを一番下に移動します。これは非常に理にかなっています。

Dropbox Paperで、青い[招待]ボタンをクリックして招待メールを送信します。下部に別のオプションがあることに気付くでしょう。 Slackチャネルでドキュメントを直接共有できます。 Paperがさまざまな商用およびエンタープライズソリューションでどのように機能するかの別の例。

招待者がコメントと共有のみ、または編集もできるように、Paperで権限を制御することもできます。招待状は、招待状を受け取った人またはリンクを持っている人だけに制限できます。

Paperは、ドキュメントに含まれる可能性のある個々の画像、段落、その他の要素へのコメントをサポートしています。タスクの割り当てと共同作業者の呼び出しをリアルタイムで簡単に行うことができます。

4. 統合

サードパーティのアプリとの統合について話しているのではありません。 DropboxPaperはすでにそのラウンドで優勝しています。奇妙な理由で、PaperはDropboxと直接統合されていません。はい、Paperのフォルダ構造はDropboxのフォルダ構造とは別のものになります。つまり、ファイルとドキュメント（メモ）のホームが異なります。

ノート： ボタンをクリックするだけで、Dropbox（およびその他のクラウドストレージサービス）からファイルを添付できます。

ここでは、ドキュメントとフォルダ構造について話します。

GoogleはKeepでも同じことを行うことにしました。Keepはドキュメント、スライドなどのすべてのGoogleアプリで機能しますが、別の製品であり、Googleドライブの一部ではありません。