オフィスレンズとGoogleドライブスキャン：どちらのスキャナーを使用する必要がありますか

Office Lensは、ドキュメントをスキャンしてクラウドに保存するための非常に人気のあるアプリですが、Googleドライブのスキャン機能について知っている人はほとんどいません。 Googleドライブを使用してドキュメントをスキャンし、クラウドに保存することもできます。 基本的な前提は変わりません。 スキャナーを開き、印刷されたドキュメントを揃え、変更を加えて保存します。 しかし、どのように オフィスレンズが違う Googleドライブスキャンから？

1つは、Googleが別のアプリを使用する代わりに、ドライブ内にスキャナーを構築したことです。 さらに深く掘り下げて、どちらのアプローチが優れているか、そしてどのスキャナーアプリを他のアプリよりも好むべきかを見てみましょう。

1. スキャンする方法

スキャナーはGoogleドライブアプリの一部であるため、ドライブを開き、「+」アイコンをクリックして開始する必要があります。 ただし、ホーム画面に配置できるウィジェットがあります。

一方、アプリを開くと、カメラはOfficeLensで自動的に起動します。 これはクリックが1つ少なく、はるかに高速に動作します。

2. スキャンオプション

これは物事が大きく異なり始めるところです。 Microsoft Office Lensは、より専門的なアプローチを採用しており、ホワイトボード、ドキュメント、名刺、写真の4つの異なるオプションを提供しています。 いずれかを選択すると、明るさとコントラストの設定が変更され、まぶしさを取り除き、より焦点を合わせることができます。 それぞれが自明であり、ユーザーがスキャンオプションをより細かく制御できるようにします。

Googleドライブスキャンにはスキャンオプションもありますが、それらは異なります。 写真、ポートレート、スクエア、およびマニュアル。 個人的には、スキャンしているドキュメントの種類に応じて、アプリが自動的に設定を適用するOfficeLensのアプローチの方が適していると思います。 もっと理にかなっています。

たとえば、ホワイトボードをスキャンしているとき、まぶしさの可能性があります。 Office Lensは、影やまぶしさを取り除き、フラッシュをオフにすることで、美しく処理します。

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3. マルチページスキャン

OfficeLensはエッジを自動的に検出します。 複数のページを一度にスキャンするためのバルクモードオプションが右上にあります。

有効にすると、編集オプション間を行ったり来たりすることなく、次々とページをスキャンできます。 すべてのページのスキャンが完了したら、完了したスキャンの数を示す数字が付いた右側の円形スキャンオプションをタップします。

オレンジ色のチェックマークオプションをタップするだけで、すべてのスキャンがページごとにきちんと整理されたPDFファイルが作成されます。 次の画面でPDFオプションを選択します。

ドライブスキャンは、不要なトリミングにつながるコーナーを特定できませんでした。 しかし、手動で調整するオプションがありました。 複数ページのスキャンに戻ると、別のページをスキャンするための「+」アイコンがありますが、スキャンモードに戻るには、このアイコンを繰り返しタップする必要があります。

バルクモードを選択すると、ページを次々とスキャンできるため、Officeレンズの方がはるかに高速です。 ドライブスキャンは、Office LensのようなPDFファイルも作成し、両方のアプリで、各ドキュメントが新しいページに保存されます。

4. 編集オプション

Office Lensで自由に使用できるオプションは、ドキュメントのスキャンだけではありません。 スキャンが完了したら、テキストの追加、注釈の付け、画像の回転、スキャンの種類の変更を行うオプションがあります。

それらは非常に使いやすく、本当にうまく機能します。 重要なテキストを強調表示したり、ドキュメントの重要な部分に注釈を付けたりするのに便利です。

残念ながら、Googleドライブスキャンはこれらの便利で非常に必要な機能をすべて見逃しています。 代わりに、ページを白黒にしたり、カラーを使用したりする機能などの画像強調機能があります。

私が注意したもう一つのことは、すべてのスキャンがドライブスキャンでタイムスタンプが付けられているということです。 ありがたいことに、設定でタイムスタンプとデバイスの透かしを削除するオプションがあります。

ドライブスキャンに画像拡張オプションがあるのに対し、Officeレンズには解像度オプションがあります。 1920x1080pの2.1Mから4000x3000pの12Mまで行くことができます。 このガイドのすべてのスクリーンショットは310万オプションで撮影されたものであるため、改善の余地はかなりあります。

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5. 共有オプションとOCR

言うまでもなく、OfficeLensとDriveScanはどちらも、他のエコシステムよりも独自のエコシステムを好みます。 Office Lensは、スキャンをPDFファイルとしてギャラリーに保存できます。 OneNoteのメモ取りアプリ、WordおよびPowerPointファイルとして、またはOneDriveを使用してクラウドに保存します。 すべてのMicrosoftOfficeアプリ。

イマーシブリーダーオプションに気づきましたか？ それはいいね。 ご覧のとおり、Office Lensには強力なOCRとテキストから音声への機能が付属しているため、スキャンしたテキストをアプリで読み取ることができます。 あなたが速い聞き手であるならば、あなたは音量と話す速度を管理することができます。 私のテスト中は100％正確でしたが、これはほとんど魔法のようなものです。

Googleドライブスキャンは、PDFファイルを作成し、選択したドライブフォルダにアップロードするだけです。 PDFファイルを編集またはマークするには、XodoなどのサードパーティのPDFエディターが必要になります。 OfficeLensがスキャンしたドキュメントを1つ以上のOffice365形式で直接保存できる場合は、保存したファイルをGoogleドキュメントまたはスプレッドシートアプリで手動で開く必要があります。 その後、ドキュメントを編集できます。 繰り返しますが、より多くの不要な手順が含まれます。

プラス面として、PDFファイルがGoogleドライブに保存されると、ドライブのユニバーサル検索を使用して印刷されたテキストを検索できます。 そのため、OCRはGoogleドライブで機能しますが、テキストから音声への機能はありません。

そして勝者は ...

OfficeLensが勝ちます。 非常に簡単ですばやく使用でき、強力な編集オプションのセットが付属しており、さまざまなものを検出します カードやホワイトボードなどのドキュメントを簡単に作成でき、さまざまな形式でさまざまな形式で保存できます。 Officeアプリ。 Microsoft Officeを使用していない場合でも、ギャラリーとPDFのオプションは常にあります。

ドライブスキャンは、本格的なスキャンアプリではなく、Googleドライブに組み込まれた後付けのようです。 すばやくカジュアルなスキャンに便利ですが、それだけです。

どちらも無料で、AndroidとiOSで利用できます。

次のステップ：Googleドライブスキャンと、それがさまざまなアプリでどのように機能するかについて詳しく知りたいですか？ 詳細については、以下のリンクをクリックしてください。