MicrosoftOutlookの投票ボタンを使用して投票を作成する方法
その他 / / November 29, 2021
学生であろうと独立して事業を運営していようと、ある時点でデータを収集しなければならない場合があります。 そのためには、あなたは見るべきです オンラインツールの使用 最良の選択肢として投票または調査を作成します。 今日では、これを行うことができるいくつかのツールがあるため、投票を物理的な紙で行ったり、手動で照合したりする必要はありません。 そのようなツールの1つは、たまたまMicrosoftOutlookです。
Microsoft Outlookの投票ボタンを使用して、ユーザーは投票を作成できます。 この投票が送信されると、受信者はボタンをクリックして投票することができます。 もちろん、投票の受信者はMicrosoftOutlookを使用している必要があります。 仕組みは次のとおりです。
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Outlookメールへの投票ボタンの挿入
Microsoft Outlookの投票ボタンを使用すると、投票を簡単に設定できます。 ユーザーは、デフォルトの投票ボタン名を使用するか、カスタム名を作成するかを選択できます。
デフォルトのボタン名を使用して投票を作成する
Microsoft Outlookには、3種類のデフォルトの投票ボタン名が付属しています。 これらのデフォルトボタンは、投票で単純な「はい」または「いいえ」の回答、または「承認」または「拒否」の回答が必要な場合に使用できます。 これらのデフォルトのボタン名を使用して投票を作成する方法は次のとおりです。
ステップ1: [スタート]ボタンをクリックした後、検索ボックスに「Outlook」と入力して、コンピューターでMicrosoftOutlookを起動します。
ステップ2: [ホーム]をクリックし、[新しいメール]を選択して、投票の質問の下書きを作成します。
ステップ3: 新しいメッセージウィンドウで、[オプション]をクリックします。
ステップ4: [投票ボタンを使用]を選択します。
ステップ5: リストされているオプションから、デフォルトのボタン名を使用するために以下から選択できます。
- 承認; 拒絶。
- はい; いいえ。
- はい; 番号; 多分。
ステップ6: 投票ボタンの選択と投票の質問の作成が完了したら、受信者のアドレスを入力して[送信]をクリックします。
ノート: 投票ボタンのあるメールの受信者には、メッセージバーにこれが表示されます。このメッセージには投票ボタンが含まれています。 投票するにはここをクリックしてください.'
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投票用のカスタムボタン名の作成
投票でより多様なボタン名を使用したい場合、MicrosoftOutlookはより柔軟なオプションを提供します。 投票用のカスタムボタン名を作成する方法は次のとおりです。
ステップ1: [スタート]ボタンをクリックした後、検索ボックスに「Outlook」と入力して、コンピューターでMicrosoftOutlookを起動します。
ステップ2: [ホーム]をクリックし、[新しいメール]を選択して、投票の質問の下書きを作成します。
ステップ3: 新しいメッセージウィンドウで、[オプション]をクリックします。
ステップ4: [投票ボタンを使用]を選択します。
ステップ5: リストされたオプションから、[カスタム]を選択して[プロパティ]ダイアログボックスを起動します。
ステップ6: [投票と追跡のオプション]という名前のグループで、[投票ボタンを使用する]チェックボックスをオンにします。
ステップ7: [投票ボタンを使用]フィールドの横にあるデフォルトのボタン名を削除し、好みの名前を入力します。
ノート: カスタムボタン名を入力するときは、それぞれの名前をセミコロン(;)で区切ってください。
ステップ8: [閉じる]をクリックして、[プロパティ]ダイアログボックスを閉じます。
ステップ9: メッセージボックスにメールを作成して送信します。
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ポーリング結果の追跡とエクスポート
投票を送信した後、あなたは応答を受け取ることになります。 複数の受信者がいる場合は、個々のメールが応答を確認するのを待つ必要はありません。 Microsoft Outlookには、投票の記録に役立つ追跡ボタンが用意されています。
トラッカーは、データ分析ツールにエクスポートしたり、印刷したりすることもできます。 その方法は次のとおりです。
ステップ1: Outlookで、[送信済みアイテム]ボックスを選択します。
ステップ2: 投票ボタンを含む元のメッセージを選択します。
ステップ3: このメッセージを開き、[メッセージ]タブに移動します。
ステップ4: [表示]グループ内の[追跡]をクリックして、応答した個人とその応答を確認します。
ノート: 追跡オプションは、誰かが投票で返信するまで表示されません。
ステップ5: Ctrlキーを押しながらショートカットを押して、投票の回答を選択します。 CTRL + Cショートカットを使用してそれらをコピーし、任意のデータ分析ツールに貼り付けて結果を分析します。
iOSとAndroidで投票を作成するための最高のアプリ
投票ボタンを使用してMicrosoftOutlookで投票を作成するのは非常に簡単です。 ただし、この方法には、電子メールごとに1つのポーリングしか使用できないという欠点があります。 したがって、いくつかの質問を送信したい場合は、いくつかの電子メールを送信する必要があるかもしれません。
Microsoft Outlookの外部でより多様な投票を作成したい場合は、他の投票を使用することを検討できます。 iOSおよびAndroid上のサードパーティアプリ デバイス。