Outlookで電子メールの添付ファイルを開かずにすばやく確認する

電子メールと添付ファイルは、一緒に見られることが多い兄弟のようなものであり、添付ファイルをダウンロードして覗き見するのに時間がかかる場合があります。 さて、あなたがのようなデスクトップクライアントを使用している場合 MS Outlook、ダウンロード部分をなくすことができます。 ただし、とにかく添付ファイルを開く必要があり、ヘルパーツールとアプリケーションの起動にかなりの時間がかかります。

それはあなたが少し余分な必要性を感じるときです。 また、Outlookには、アクティブ化する必要のある「余分な」ものがあります。 今日は、添付ファイルを開かずに表示（またはプレビュー）する方法について説明します。

まず第一に、私はあなたに提案します 閲覧ウィンドウをアクティブにする まだの場合。 メインウィンドウにメッセージをすばやく表示できます。 さらに重要なことに、私は 添付ファイルプレビューア 閲覧ウィンドウがオンになっている場合にのみ、非常に便利です。 ただし、新しいウィンドウで開いたメッセージでも機能します（以下を参照）。

案内する 表示->閲覧ウィンドウ 選択したペインの場所を選択します。 基本的にあなたは以外のものを持っている必要があります オフ.

また、添付ファイルのプレビューアがオンになっていることを確認する必要があります。 デフォルトではオンになっていますが、クロスチェックすることをお勧めします。 案内する ツール->トラストセンター. に トラストセンター ダイアログをクリックします アタッチメントの取り扱い.

チェックを外します 添付ファイルのプレビューをオフにする チェックされている場合。 あなたがそれをオフにしたいなら、あなたはあなたがしなければならないことを知っています。 特定のプレビューアをオフにするには（特定の種類のファイルの場合）、をクリックします 添付ファイルとドキュメントのプレビューア 不要なもののチェックを外します。

次は何？

添付ファイルのある電子メールメッセージをクリックすると、閲覧ウィンドウの電子メールヘッダーにファイルが表示されます。 ファイルをクリックしてプレビューします。 あなたはクリックする必要があります メッセージ メールスレッドに戻ります。

初めてこれを行うと、警告メッセージが表示されます。 クリック プレビューファイル すぐそこに表示するために。 さらにチェックを外すことができます 常に警告する…将来そのようなメッセージを避けるためのボックス。

閲覧ウィンドウでのファイルのプレビューは次のようになります。 添付ファイルがウィンドウに完全に収まらない場合も、スクロールに表示されます。 心配しないでください、それは本当にあるので空です。 🙂

ノート： そうするには Officeファイルを表示する マシンにOfficeツールがインストールされている必要があります。 たとえば、添付ファイルがWordファイルの場合は、MSWordをインストールする必要があります。

上記の注記は、そのタイプのファイルを表示するには、プレビューアアドインを統合する必要があることを十分に示しています。 サポートツールがない場合は、下の画像に示すようなエラーメッセージが表示されます。

PDFファイルは最も一般的なタイプであり、デフォルトではOutlookでのプレビューがサポートされていないため、その方法を説明します。 インストールを検討してください アドビリーダー デフォルトのPDFリーダーとして、物事は自分で構成されます。

結論

サポートされていないファイルに出くわした場合は、インターネットを探索することをお勧めします。 必要なものが見つかったら、読者に知らせてください。 または、問題について教えてください。正しいプラグインを見つけるために最善を尽くします。