Googleドキュメントでコメントを追加および管理するための完全ガイド

Google Docsは、優れたクラウドベースのワードプロセッサです。 付属しています いくつかの機能 それはそれを使うことを喜びにします。 そのような機能の1つは、ドキュメントにコメントを追加する機能です。 このガイドでは、Googleドキュメントアプリでのコメントの追加と管理について説明します。 Webアプリとモバイルアプリの両方。

コメント機能は、フィードバックを残したり、編集を提案したり、メモを追加したり、意見を述べたり、質問したりするのに役立ちます。 チームと同僚の間の双方向のコミュニケーションのために、ドキュメント内にチャネルを開きます。 それがどのように機能するか、そしてあなたがグーグルドキュメントのコメント機能で何ができるかを理解しましょう。

1. GoogleドキュメントWebアプリでコメントを追加および管理する

コメントを残す前に、Googleドキュメントドキュメントの編集権限が必要です。 あなたはについてもっと学ぶべきです Googleドライブの共有権限 それがどのように機能するかを理解するために。 あなたがファイルの作成者であるならば、すべてが良いです。

コメントを追加するテキストまたは画像を選択するだけです。 コメントを追加するという新しい+アイコンが右側に表示されます。 クリックして。

下の新しく利用可能なテキストボックスにコメントできるようになりました。ここで、誰かに@メンションすることもできます。 あなたが言及した人は誰でもコメントが自動的に通知されます メールで. 仕事の一部を特定の誰かに委任するためのクールな方法。

選択したテキストがユニバーサルイエローマーカーカラーで強調表示され、コメントが右側に表示されます。 コメント、コメント投稿者の名前、コメントが残された日付と時刻を読むことができます。 Windowsのキーボードショートカットは、テキスト/画像を選択した後のmacOSの場合はCtrl + Alt + MおよびCommand + Option + Mです。

プロフィール写真をクリックすると、コメント投稿者の氏名、番号、メールID、短い経歴などのプロフィールの詳細が表示されます。 また、メールを送信したり、ビデオ通話を開始したりするためのオプションも表示されます。 これは、その人がどのような詳細を持っているかによって異なります Googleプロフィール. コメントの横にある青いチェックマークに気づきました。 それをクリックすると、問題が解決され、コメントは不要になり、削除されます。

コメントの本文をクリックして、返信を投稿してください。 各コメントには3つのドットのメニューアイコンがあり、それをクリックすると3つのオプションが表示されます。 コメントを編集（コメントのみ）、削除、またはリンクすることができます。

あなたが言及した人がドキュメントを編集するための共有権限を持っていない場合はどうなりますか？ 同じことが通知され、ドキュメントファイルを共有するオプションが表示されます。

ガイディングテックについても

2. Googleドキュメントモバイルアプリでコメントを追加および管理する

Googleドキュメントのモバイルアプリでコメントを追加および管理する手順は、AndroidスマートフォンとiOSスマートフォンで同じです。 このガイドではAndroidを使用していますが、どちらでもかまいません。

画面上部のコメントアイコンをクリックして、ドキュメントアプリのすべてのコメントを1つの画面で読みます。

コメントに追加するテキストを選択し、[コメント]オプションが表示されていない場合は、ポップアップの3ドットメニューアイコンをタップします。 通常、最初に切り取り、コピー、貼り付けのオプションがあります。

キーボードの真上に開くボックスにコメントを簡単に追加できます。 コメントで誰かに言及するには、左側の@ボタンをタップします。 Webアプリで行ったように。 @を手動で入力することもできます。

コメントセクションからコメントを選択して、コメントに返信するか、コメントを解決済みとしてマークします。 [解決]オプションの横にある3つのドットのメニューアイコンをタップして、編集、削除、または取得できる非表示のメニューを表示します。 共有可能なリンク コメントに。

ガイディングテックについても

ただし、毎回コメントセクションを開く必要はありません。 ハイライトされたテキストをタップするだけで、[コメントの表示]オプションが表示されるメニューが表示されます。 それをタップして、関連するコメントを読んでください。 繰り返しになりますが、下のバーメニューが表示され、コメントに返信したり、解決したり、他の方法でコメントを操作したりできます。

矢印ボタンをタップして、コメントをすばやくスクロールします。 矢印ボタン間のスマートな番号付けシステムのおかげで、ドキュメント内のコメントの総数と自分の位置についてのアイデアを得ることができます。

ガイディングテックについても

ドッキングして、忘れて

Googleドキュメントは進化を続けていますが、まだいくつかの高度な機能が不足しています。 MicrosoftWordにある機能。 理由は簡単です。 それ。 簡単、シンプル、そしてすっきりした軽量のワードプロセッサになるように設計されました。 ほとんどのユーザーは、Wordの半分の機能を使用していません。 オファー。 しかし、そうする人はそれなしでは生きられません。 両方のための場所があります。 ウェブ上でそれらの。 グーグルは、の最低限の必需品だけで逃げました。 Googleドキュメントとコメント機能はその1つです。