ズームで小会議室を有効にして使用する方法

人々は今、ビデオ通話と会議が標準になっている新しい現実に適応しています。 Zoomのようなアプリは、新しいアプリを追加してから数週間で安定しました セキュリティ対策 と機能。 私の注意を引いた興味深い機能の1つは、小会議室でした。 その理由の一部は、現時点で他のビデオ通話アプリがこれを提供していないことです。

小会議室では、主催者が会議を小さな部屋に分割し、各部屋に参加者を割り当てることができます。 別々の仮想ルームの参加者は、ディスカッションとチャットを別々に保持します。 ホストに待望の正気を与える重複はありません。 マーケティング、設計、財務の各チームが同時に話していると想像してみてください。 あなたはそれを望まない。

小会議室では、すべての参加者を同時に招待できますが、参加者を別々の部屋に分割します。 関連する参加者を維持し、それによって一緒に会話します。 非常に理にかなっています。 Zoomの競合他社がなぜ驚いたのか グーグルミートのように 似たようなものをリリースしていません。

小会議室、それらがどのように機能するか、そしてあなたがそれについて知る必要がある他のすべてについてもっと知りましょう。

プラットフォームとプランによる可用性

小会議室はデフォルトでオフになっています。 通話中に使用するには、手動でオンにする必要があります。 この機能は、デスクトップアプリでのみ有効にできます。 スマートフォンユーザーは、ホストによって制御されているため、小会議室に参加できますが、作成することはできません。

最近、どれだけ多くの人が携帯電話を使ってコミュニケーションを取っているのかを見るのは少し制限があります。 プラス面では、小会議室機能はで利用可能です 無料プラン、これは、他の誰もこの便利な機能を提供していないことを見て寛大です。

ズームで小会議室を有効にする

この機能を有効にするには、Web上のZoomサイトにサインインする必要があります。 デスクトップユーザーだけがこれらの部屋を作成できるのは、かなり奇妙なことです。

ズームコールごとに200人の参加者に制限された最大50の小会議室を作成できますが、数は異なる場合があります（上のスクリーンショットを確認してください）。 ほとんどのチーム、特に部門の数が通常20〜50未満であるSMBやスタートアップにとってはこれで十分だと思います。

サイトを開き、ID、ソーシャルメディア、またはSSOを使用してサインインし、[マイアカウント]をクリックします。

[設定]> [会議]をクリックし、[会議中（詳細）]メニューオプションを選択して、小会議室の設定を見つけます。

設定を有効にすると、「スケジュール時にホストが参加者を小会議室に割り当てることを許可する」という別のオプションが表示されます。 これにより、事前に会議が始まる前でも、小会議室を作成して参加者を同じ部屋に割り当てることができます。 完了したら、[保存]ボタンを押すことを忘れないでください。

ズームで小会議室を使用する

Zoomで小会議室を作成して使用する手順は、どちらも同じです。 WindowsとmacOS デスクトップアプリ。 このガイドではWindowsを使用しています。

Zoomのデスクトップアプリを起動し、まだサインインしていない場合はサインインします。 新しい会議を作成するか、スケジュールを設定します。 ホストだけが小会議室を作成でき、他の誰も作成できないため、どちらも問題ありません。 新しいものを作成しています。

右端の[その他]ボタンをクリックして、そこにある[小会議室]オプションを見つけます。

各小会議室で部屋を作成し、参加者を制御できるポップアップが表示されます。 その下には2つのオプションがあります。 [自動]オプションを使用すると、Zoomは不要な参加者を割り当てます。 したがって、[手動]オプションを選択して、どの参加者がどの小会議室に行くかを決定するオプションを取得します。 完了したら、[部屋の作成]をクリックします。 後でいつでも参加者を再割り当てできます。

別のポップアップが表示されます。 部屋名にカーソルを合わせると、デフォルトの名前（Breakout Room 1など）が変更されます。 [割り当て]ボタンをクリックして、参加者をその部屋に割り当てます。 タイミングやカウントダウンなど、いくつかのオプションが以下にあります。 完了したら、[部屋を追加]をクリックします。

最後に、[すべての部屋を開く]をクリックして、正式に会議を開始します。 この機能を友達や家族と一緒にテストして、コツをつかむことをお勧めします。 ぎりぎりのスクランブルや厄介な瞬間を避けてください。

ブレイクアウトルームの事実

ズームの小会議室機能を使用する際に覚えておく必要がある、または覚えておく必要のあるポイントがいくつかあります。 あなたはすでに部屋と参加者の制限を知っています。 しかし、会議をクラウドに記録する場合、Zoomは、ホストが現在どの部屋にいるかに関係なく、メインルームのみを記録することをご存知ですか？ うん、小会議室を記録することはできません。

ここでのキーワードは「クラウド」です。 つまり、コンピューターでローカルにZoom通話を録音している場合は、ホストが現在いる部屋が録音されます。 ホストは、複数のユーザーが通話を録音できるようにすることを選択できます。 1つの例として、各部屋の1人の参加者に録音を許可することができます。 たとえば、部門の責任者です。 これで、ホストがどこにいるかに関係なく、各部屋が記録されます。

ホストはする必要があります ローカル録音を許可する 有効にします 記録する参加者 これが起こるための設定から。

それを分解する

ズームのブレイクアウトルーム機能はかなり素晴らしいです。 また、同様に使いやすいです。 会議を整理するためのより良い方法。 さまざまな部門や職種の人員が多すぎる場合に便利です。 トップレベルの真ちゅうと話し合ったことを従業員に聞かせたくない場合があるため、プライバシーにも役立つはずです。 競争はすぐに追いつくと思います。 ビデオ会議部門では物事が熱くなっています。