EvernoteからGoogleKeep Notes and Docsへの移行：私の経験

先月、私は 詳細な投稿 すべてのデータとファイルをDropboxからGoogleドライブに移動した理由を説明します。 これは、すべてを単一のプラットフォームに移行するための継続的な取り組みの一環です。 私の考えは、一貫性、統一性、およびプラットフォームとUI間のより良い統合を優先して、使用するアプリと拡張機能/アドオンの数を減らすことです。

今日は、EvernoteからGoogle Keep（現在はKeep Notesと呼ばれています）とドキュメントに切り替えた経験を共有します。 なぜGoogleを選んだのですか？ ほとんどのGoogle製品は無料であるか、競合製品よりも安価です。 また、Googleはほぼすべての主要なプラットフォームをサポートしています。

マイクロソフトが購入してシャットダウンする前は、私はSunriseカレンダーアプリの大ファンでした。 私はメールにニュートンアプリを使用しましたが、今は シャットダウン それも。 Evernoteの運命も、同社がすでに CTOとCFOを失った そして、ここ数ヶ月は成長せず、下向きのスパイラルにあると噂されています。

このようなシナリオでは、迅速に行動し、信頼できる代替案のセットに移行することが理にかなっています。 それが私が始めた方法です。

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1. GoogleKeepへのEvernote

Evernoteには、サイドバーにすべてのノートブックとメモをはっきりと表示する機能がありますが、GoogleKeepは別のアプローチを採用しています。

Keepはシンプルなインターフェースを提供します。 ただし、ノートブックやファイル階層システムは含まれていません。 代わりに、色分けできるメモを作成して、より良いものにすることができます プレゼンテーションと組織.

私はいつも視覚的に魅力的なアプリを楽しんでいましたが、今では各音符に色を割り当てることができることを知ってうれしく思いました。 特定のプロジェクトやトピックに関する情報の検索がはるかに高速になります。

私もできるという考えが好きです KeepをGoogleドキュメントに変換する インターフェイス内から。

Google Keepは、タグとGoogleの強力な検索機能を利用して、メモで探しているものを見つけるのに役立ちます。 メモやアイデアを理解するためのフォルダ構造を探している場合は、Googleドキュメントを確認する必要がありますが、それについては後で詳しく説明します。

Keepを使用すると、Evernoteとは異なり、複数のユーザーが1つのノートで無料で共同作業できます。 そのためには、EvernoteのPlusプランが必要です。 これで、友人を招待して、ロードトリップに参加できるすべてのアクティビティのToDoリストノートに投稿することができます。

Evernoteを使用すると、画像にその場で注釈を付けることができました。 GoogleKeepでは絵を描くことができます。 それが新しい空白のメモであろうと、写真付きの既存のメモであろうと、私はここで創造的になることができます。

Evernoteのワークチャットとプレゼンテーションを使用しているビジネスユーザーはどうですか？ 私は信じている ハングアウトは完全に正常に機能します これらの状況で。 これを使用して、会議でチャットまたはビデオ通話を行うことができます。 ノートブックとメモを使用する代わりに、ドライブのフォルダーとファイル、およびキープのメモを使用するようになります。

Windowsデスクトップでは、付箋を使用して短いメモを作成し、数日後に削除できるようにしました。 利用可能な同期機能はありませんでした。 グーグルキープもそれを置き換えました。

外出時にやるべきことを忘れがちです。 キープは私がそれらを素早く書き留めるのを助けます。 地元の印刷店で名刺を印刷するためのメモを作成し、場所のリマインダーを追加しました。 私が近くにいるとき、Keepはそれについて私に思い出させます。 Evernoteでは、時間ベースのリマインダーしか作成できませんでした。

KeepがEvernoteを凌駕する分野の1つは、リストです。 Keepで、複数のアイテムを含むリストを作成し、完了したようにチェックすると、各エントリがリストの一番下に移動します。 アイテムを入力し始めたとき、Keepはそれがすでにリストに存在していることを思い出し、重複を避けるのに役立ちました。 この機能は、次のような多くのToDoリストアプリで利用できます。 Todoist.

リストを使用する良い例は、あなたの家の買い物リストのメモを作成し、それをあなたの配偶者と共有することです。 食料品の購入やアイテムのチェックが簡単になります。 私の唯一の不満は、リストから何かがチェックされたときに通知が届かないことです。

EvernoteとKeepはどちらも、移動中にテキスト、画像、音声を使用してキャプチャのアイデアを取り入れることができます。 音声について言えば、KeepはここでEvernoteよりも優れています。 すべてのボイスメモはテキストに変換され、後で閲覧できるように同じメモに保存されます。

キープの欠点

しかし、それはすべての日光ではありません。 私がKeepで嫌いなのは、メモとリストを別々に扱う方法です。 メモは、チェックボックス付きのリスト、またはテキスト、画像、音声付きのメモのいずれかです。 2つを混在させることはできません。 それはイライラします。

Notesは強力ですばらしいものですが、Googleカレンダーとは統合されていません。 グーグルドキュメントはそうしますなぜグーグルキープできないのですか？ チームにツイートを送信したところ、機能のリクエストを送信するように求められました。 グーグルも持っています タスクアプリ これはKeepを統合していません。

プラス面としては、無料アカウントで2台のデバイスに制限されていたEvernoteとは異なり、所有しているすべてのデバイスにインストールできました。

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Googleの製品であるKeepは、入力を開始するとフレーズを自動的に提案します。エントリがすでにリストにある場合は、同じことを思い出させます。 その後、チェックを外すことができます。

Keepはリッチテキストをサポートしていません。つまり、Evernoteで行ったように、太字、斜体、またはその他の視覚的な手がかりを使用して、メモ内で考えを整理することはできません。

私はかつて、テキストを検索しやすいと思って非常に長いメモを作成しましたが、間違っていました。 メモ内のテキストを検索する検索機能はありますが、メモ内を検索する方法はありません。

私の調査中に、私はあることがわかりました 99のラベル制限 キープで。 長い間Keepを使用している場合、これは非常に制限される可能性があります。 良いニュースは、 以前のラベル制限は50でした 最近増えたようです。 ツールの人気が高まるにつれて、おそらくグーグルはその決定を再検討するでしょう。 一方、Evernoteでは最大100,000個のタグを使用できます。

Evernoteにもいくつかの欠点があります。 無料ユーザーとして、25MB /ノートの制限のため、1つのノートに複数の画像を追加できないことに気付きました。

これが完全です すべての制限のリスト、アカウントに関しては、Evernoteの場合。 Googleも同様のリストを作成する必要があります。

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2. GoogleドキュメントへのEvernote

正直なところ、Evernoteのノートブック機能を見逃してしまいますが、解決策を見つけました— GoogleDocs。 Googleドライブ内で、ドキュメントやファイルを保存するためのサブフォルダをフォルダ内に作成することができました。 これで、ドライブとドキュメントを使用して、Evernoteのアーカイブ機能を模倣できます。

Evernoteでは、フォルダー構造の深さは2レベルしかありませんが、Googleドライブフォルダーの深さには制限がありません。

まだメモを転送中ですが、現時点ではこんな感じです。 それは時間とともにより良い形になります。 私は一度に1つずつ実行していますが、プロセスを自動化する方法があります。 これについては後で詳しく説明します。

Googleドライブでは、ドキュメントやPDFファイルの内部を無料で検索することもできます。 DriveとEvernoteはどちらもOCRをサポートしており、Evernoteのように前者の料金を支払う必要はありません。

私はドキュメントをファイルキャビネットとして使用して、より長期間のメモや添付ファイルを保存しています。 その間、私は頻繁に削除する短期間のメモにGoogleKeepを使用しています。 テキスト、画像、音声のメモには、Keepの方が適しています。

GoogleドキュメントをKeepに、またはその逆に変換するのは簡単です。 Keepのメモを永続的に保存したいときに便利です。 この機能は、これらのアプリのiOSバージョンにはありません。 そのプラットフォームで非常に多くのGoogleアプリが利用可能であるため、iOSが除外された理由がわかりません。

Evernoteはファイリングキャビネットのように機能します。 あなたはKeepとDocsの助けを借りて同様の結果を達成することができます Googleドライブ拡張機能に保存. これを使用して、HTMLまたはPDF形式でWebページをクリップできます。 Evernoteと同様に、GoogleはOCRをサポートしており、画像内のテキストも検索できます。

クイックリファレンスにのみ必要なWebページ、これを使い続けるために保存します Chrome拡張機能.

Google Docsは、Keepにひどく欠けているリッチテキストもサポートしています。 Evernoteで他のノート/ノートブックをリンクするのと同じように、ドライブ内で他のドキュメントやファイルへのリンクを作成できますが、Keepでは同じことはできません。 そのため、ドキュメントはさらに不可欠です。

Google DocsとKeepを組み合わせて使用​​すると、ときどき修正される可能性があることに同意する必要があります。 Google検索は、ドライブとキープで別々に機能します。 これは、KeepがGoogleドライブの一部ではないためです。 ただし、スライドやスプレッドシートなどのアプリはドライブの一部であり、Keepにもリンクしているため、テーブルやプレゼンテーションに便利です。

私はこの取り決めに満足していませんが、Keepは無料で、無制限のストレージが付属しており、無料の15GBGoogleストレージにはカウントされません。 私たちをチェックしてください Googleドライブストレージガイド 何が重要で何が重要でないかについて。

3. 転送方法

これは私がこれまで直面した最大の問題です。 ノートや添付ファイルをEvernoteからKeepに直接インポートする方法はありません。 Keepを開き、フィードバックオプションを使用してEvernote toKeep機能のリクエストを送信してください。 あなたはでそうすることができます ウェブ版 のみ、デスクトップまたはモバイルアプリではありません。

以下で説明するいくつかの回避策があります。 どちらがニーズに合っているかを確認してください。

クラウド本社 無料サービスを提供しています これにより、EvernoteのすべてのメモがGoogleドライブに無料でバックアップされます。 すべてのメモに対してHTMLファイルを作成します。 DriveがKeepを統合していることはすでに知っています。

Keep fromDocsでメモを作成できるようになりました。 後の部分は退屈なプロセスになる可能性がありますが、現時点で利用できる唯一の選択肢はそれです。

2番目のオプションは、すべてを手動で、一度に1つのノートをコピーすることです。 それは私がプロセスのあらゆる側面をより細かく制御できるようにし、家の掃除をすることを可能にするので、私がしていることです。

ノートブック全体でさえ、不要になった古いメモを削除しました。 手動で時間のかかる転送プロセス中に、私は長い間忘れられていたが、覚えていない情報の断片を含む重要なメモに出くわしました。

Evernote to Google Keep＆Docs

Evernoteには1000を超えるノートがありますが、半分以上は必要ありません。 ノートをEvernoteからDocsand Keepに移行するプロセスには時間がかかりますが、データがさらに統合され、アイデア、ノート、ファイルを探す場所が2つ少なくなります。

Google DocsとKeepの組み合わせは、Evernoteややることリストアプリに取って代わることができますが、機能が少なくなります。 だから問題はあなたが何を必要としているのかということです。 ファイルやデータがウェブ全体に散らばっている、より多くの機能やアプリがありますか？

または、アプリを提供する機能を減らして、安定性、プラットフォーム間の一貫性、統合性を向上させることはできますか？ 確かに、どこかで角を切る必要があるかもしれません、そしてあなたがどれを切り取るかは完全にあなた次第です。

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